[請益] 一般行政委任三職等工作內容

看板PublicServan作者kelinkelin (小個兒)時間9年前 (2015/01/13 22:56)推噓12(12推 0噓 28→)

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如題想請教跟我一樣職等的版上同仁平時業務內容因為想知道我的工作量是否超過負荷了謝謝（文長不好意思）我的單位是台北市的地方二級機關目前年資進入第三年 101年3月底報到直到103年11月都在秘書室工作內容有 1.採購發包單位金額10萬至1000萬都有約25個標案負責上網公告開標紀錄驗收紀錄貼付款發票等等另包含採購相關公文議員案承辦也受訓取得採購人員證照 2.採購規劃單位（含承辦）金額20萬到40萬之間 3個標案分別是電梯委外保養景觀委外維護制服採購另外還有一個影印機租賃案 3.小額採購（含承辦）金額10萬元以下如工作鞋採購中元普渡採購水質檢驗採購等雜事 4.節能減碳相關業務如用電量填報四省專案填報彙整相關統計表等 5.綠色採購相關業務如申報金額季確認議員案等 6.門禁系統管理 7.環境教育相關業務接活動場次彙整成果報告等包含受訓125小時後取得相關證照 8.擔任新任同仁輔導員 9.電費水費預借核銷在去年12月的時候被主管調同組室但別的辦公室位子主管只把我原本跟採購有關業務移交新人剩下原本業務都帶過去繼續做並且新增以下幾項業務 1.車輛管理含派車統計表彙整強制險請購 etag儲值等 2.電話費首長主管手機費預借核銷 3.歲出歲入收據核發管理 4.飲水機例行保養維護 5.清潔委外維護監工 6.生日禮券請購 7.公共意外責任險請購 8.建築物安檢請購雖然以上業務除了派車以外並非天天都忙有可能每週一次每月一次每年一次但一有相關公文議員案全部擠在一起就會爆炸除了以上業務我到新的辦公室位子是對外服務民眾在一個月的時間內已經接了4件1999 各式狀況都可能接到還有對內的人事管理設施管理為民服務相關業務等沒有一天可以安靜下來辦公每天最早下班時間是晚上7點半加班到晚上11點都有不知道以我的職等來說是否真的負荷太大或是我辦事效率欠佳嗚嗚謝謝大家 -- Sent from my Android -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.66.174.181 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1421160965.A.28A.html

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chchen99

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推

imaginefly

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kelinkelin

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