[請益] 採購問題上的處理

看板PublicServan作者Antares1205 (Antares)時間10年前 (2014/04/26 12:02)推噓10(10推 0噓 18→)

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本人目前在單位擔任總務及出納三月初時受基礎訓練及地方研習，上禮拜才回來單位上班回來時剛好碰上一件風災補助的採購案係針對機關新蓋建築購買內部辦公用具但一位兼會計的資深同事跟我說事情非常麻煩，一問之下才知道幫我職代總務的同事，也是我接任前的總務，在進行估價時，某些品項低於市價的很多例如電動XX機，市價起碼兩萬，可是同事估價一萬三除此之外，某些品項所提出的規格，其估價與市價有相當差距，像是辦公椅需求25張，可是規格需求是像主管椅那種整個身體可以往後靠的然而這種辦公椅，單價成本就要3500以上，但同事估價是2500 根本不可能買的到，在忙了一個禮拜之後，跟廠商議價達成電動XX機及辦公椅都可以在我們估價的範圍內買到只是無法依照我們需求表所提供的規格出貨。而估價的核定需求表已經在三月中由職代同事發公文送到上級機關，聽說有達成率上的問題，此外，也不能拒絕採購需求表中的品項更不用講之後搬進新辦公大樓時所進行的驗收，深怕規格不符遭到懲處。現在想一想，估價跟需求不是我提出來的，而且那時我還在受訓如果扛下責任，心中會很不平衡但是我又是總務，所以想問一下版上大大們是否有遇過類似的情形如果有遇過，又是怎麼處理的?!還是只好鼻子摸摸算了這次的經驗讓我上了一課，有必要在五月的基礎採購好好認真了 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.8.171.96 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1398484975.A.3FF.html

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