[請益] 校舍搬遷之舊文件銷毀

看板PublicServan作者 (晚上才找我下棋!!^__^)時間11年前 (2013/06/07 10:16), 編輯推噓3(308)
留言11則, 3人參與, 最新討論串1/2 (看更多)
各位前輩大家好 跟各位前輩請教一個問題.... 懇請前輩們指點迷津m(_ _)m 在下是高雄一間國中的 新文書 因為在下任職的學校 最近 在蓋建新校舍 而且即將搬遷..... 現在學校裡有兩間檔案室 一間檔案室是比較有在管理的 另一間檔案室裡的資料 都是很久以前的公文資料..... 而且好像已經沒人整理.... 照理說 舊公文和舊文件應該年限一到就要銷毀 可是歷年來的文書 好像都沒做這件事 就連我問我的前手甚至更之前的文書 他們好像都不太知道銷毀的相關程序 想請教各位前輩 因為即將校舍搬遷.... 所以在下想趁此機會 將歷年堆積的公文和文件做整理 在下看過資料 那些資料包括70年~90年的舊公文、舊政府公報然後還有收發文紀錄簿 想請教各位前輩 這些舊文件可不可以銷毀 那銷毀的程序跟流程...... 有沒有哪位前輩大概知道可以指點的?@@" 或者 有沒有哪位前輩可以給相關的建議..... 因為一大堆舊公文資料和舊文件 丟也不是 不丟也不是 實在有點棘手..... 懇請大家指點迷津 先謝謝了 m(_ _)m -- 祝你旅途愉快,耳畔常有陽光,直至夕陽西下。   祝你一路平安,歸來時猶如離別,笑顏常在。 1.http://cholipenchun1226.pixnet.net/blog -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 163.32.149.192

06/07 10:57, , 1F
不要動 訴訟資料會找不到 50年前的公文都可能有用
06/07 10:57, 1F

06/07 10:58, , 2F
你丟的爽 可能會害死前後手 財產、採購、學籍都可能要翻
06/07 10:58, 2F

06/07 10:59, , 3F
除非你肯定這個分類過期 而且是別的地方會有的廢文
06/07 10:59, 3F

06/07 11:02, , 4F
除非前手有依文的重要性 分類 那你可以把過期的申請銷毀
06/07 11:02, 4F

06/07 11:03, , 5F
政府公報過一定期限銷毀沒關係 若是公文得看當初壓的時間
06/07 11:03, 5F

06/07 11:04, , 6F
你知道 還有人是退休前才發文回初任機關調考績副本..@@
06/07 11:04, 6F

06/07 20:49, , 7F
囧 我們中心最近在改建 我銷毀了不少6,70年代的公文耶
06/07 20:49, 7F

06/07 22:28, , 8F
祈禱院檢調永遠不需要查這幾份文 XD 不見得會中阿
06/07 22:28, 8F

06/07 22:30, , 9F
分類不是一切 資料原始與否更重要 這些都是機率
06/07 22:30, 9F

06/07 22:31, , 10F
訴訟要常勝 魔鬼在細節裡 老說年代久遠、事實真偽不明
06/07 22:31, 10F

06/07 22:32, , 11F
理所當然會被K到滿頭包
06/07 22:32, 11F
文章代碼(AID): #1HiKALPf (PublicServan)
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