[請益] 校舍搬遷之舊文件銷毀
看板PublicServan作者yieshan (晚上才找我下棋!!^__^)時間11年前 (2013/06/07 10:16)推噓3(3推 0噓 8→)留言11則, 3人參與討論串1/2 (看更多)
各位前輩大家好
跟各位前輩請教一個問題....
懇請前輩們指點迷津m(_ _)m
在下是高雄一間國中的 新文書
因為在下任職的學校 最近 在蓋建新校舍 而且即將搬遷.....
現在學校裡有兩間檔案室
一間檔案室是比較有在管理的
另一間檔案室裡的資料 都是很久以前的公文資料.....
而且好像已經沒人整理....
照理說 舊公文和舊文件應該年限一到就要銷毀
可是歷年來的文書 好像都沒做這件事
就連我問我的前手甚至更之前的文書
他們好像都不太知道銷毀的相關程序
想請教各位前輩
因為即將校舍搬遷....
所以在下想趁此機會 將歷年堆積的公文和文件做整理
在下看過資料
那些資料包括70年~90年的舊公文、舊政府公報然後還有收發文紀錄簿
想請教各位前輩
這些舊文件可不可以銷毀
那銷毀的程序跟流程......
有沒有哪位前輩大概知道可以指點的?@@"
或者 有沒有哪位前輩可以給相關的建議.....
因為一大堆舊公文資料和舊文件 丟也不是 不丟也不是 實在有點棘手.....
懇請大家指點迷津
先謝謝了 m(_ _)m
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祝你旅途愉快,耳畔常有陽光,直至夕陽西下。
祝你一路平安,歸來時猶如離別,笑顏常在。
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