Re: [請益]如果跟單位內某同仁處理公務上不愉快你會?

看板PublicServan作者 (街拍人生)時間12年前 (2012/05/29 23:21), 編輯推噓16(16推 0噓 37→)
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※ 引述《a52214 (心好男孩)》之銘言： 我也是跟你同樣考上的菜鳥 基本上 看你的文字 我覺得這還好 就我所知 文書檔案管理確實是有規則的 且秘書室也有自己的流程(剛進去的時候，秘書室也派人花時間跟我們上課) 你也說到他之前也跟你說過兩次 那你版面弄的不好 他找你來說明沒什麼不對吧？ 口氣不好就陪笑啊 這樣就受不了？ 不知到是否我在外面有工作過的關係 我覺得這沒什麼大不了 今天如果有問題 而對方也不讓你知道 到時候出了事 那比較悲慘 : Dear 版友 : 小弟是去年年底地特剛考進來菜鳥 : 今天在處理公務時,將文件教給單位內秘書室一位老鳥承辦人處理 : 因為看他在看文,所以我把文件放在他桌前的專放文件放置區內 : 過了5分鐘他打分機給我說:你文件版面弄的不好,你給我下來... : 然後我就過去,他說: : 這文件應該要怎樣釘起來,這樣我們才知道整份文件哪一些是稿,哪一些是附件 : 之前不是有跟你說過兩三遍了,我的話你很難聽懂,好像我跟你溝通上有問題... : (他之前是有跟我講過兩次) : ==================================================================== : 我聽了很火大,不過我還是忍了下來,雖然讓我今天整天心情不好 : 在我的認知上,今天你的職務是秘書, : 你的職責就是要把文件送發文.存檔等等做好... : 沒必要要讓我們前線的承辦人先把文件按你們秘書們訂的規矩把文件做的.. : 你們只要左手挖挖鼻孔,右手就能完成文件的處理.. : 你們秘書已經爽到可以中午在單位內開伙了,還想爽到連文件都要按你們規矩run.. : 就算按照你們的規矩run,也沒必要說出非公事那種情緒性的話讓人聽了不爽... : (你們只要說這文件:1.哪邊缺釘 2.哪邊沒用鉛筆註記.等等) : 我又不是不按你們規矩run..整個文件我沒完成是掛我的缺失呀 : 我很同感秘書們整天處理很routine又很大量的事務很辛苦 : 但沒必要把非對正事有益的情緒話講出來,拿人來出氣.. : 畢竟這位老鳥秘書以後還有很多地方會跟他有公務上的接觸 : 想請問如果您的角色是我的話,您會做以下哪幾種作法?(複選) : 1.左耳進右耳出,不理他,不放在心上 : 2.跟本科的主管說,請主管去找他或他的主管 : 3.直接去跟他的主管說 : 4.找單位內的人事主任說 : 5.直接找單位首長說 : 6.找最高級的長官或民代申訴(如地方縣市長.議員..等等) : 7.以後跟他接觸前錄音筆準備好,錄到音後送到水果日報捅他一刀 : 8.其他_________(作法請說明) : 感謝以上版友的建議 -- 我的flickr interesting http://www.flickriver.com/photos/shone02/popular-interesting/ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.217.229.152
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1.他找我去說明是對的,我沒有說他錯呀.2.他說我錯的地方是
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對的,但說非公事內容的語言也是對的?
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我跟你一樣也有在外面工作過,公事中就只談公務上的事
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在原文我提的情形是公事中.他語言上是非公事的事.
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推
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以後你會面對到更多非公務上的情緒字眼
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說真的，你錄音檔會累積不完，建議硬碟容量買大一點的
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在公為公.下班或公務沒忙時在私我認同..
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推
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對了 a52214大 你是男生吧? 你邏輯觀念很好 若是女的
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你前途無量阿 先恭喜你 ^_^
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推arddy:非公務上的情緒字眼 <==女性比較會發__ XD
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推
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原POa52214大，你為了對方情緒化的字眼打算層層上報、
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寫市長信箱或是去水果日報爆料。那你期望的結果是啥？
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推
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那個你想"整"的老鳥承辦人其實可以不教你直接記缺失的，
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(笑笑的收下你的文，搞不好你還感謝他態度好好喔)
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推
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哈哈哈非公務上的情緒字眼，男女我都遇過，還被男生嗆不懂工
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結果他示範了第三次，因為非公務的情緒用字，你打算用
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七種方式"處理"他，呵呵~~
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程，被外局處的長官嗆說要大簽，原po的遭遇真的沒什麼...
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推
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推arddy大。看來這年頭教新人還要注意語氣和悅態度溫柔呢~
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不然就要被錄音被告被爆料囉。
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秘書室不都這樣嗎?不照他們規矩來你東西都卡住不用辦了
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沒必要跟他們嘔氣也浪費精神跟時間 照他們規矩就好了
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要不然這次算你贏了 下次文不還是要經過秘書室?
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推
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是呀lafita,這年頭教新人只需要1平常普通的態度2說哪裡要
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推
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改怎樣，不需要教他為何這樣改，除非他對原因有興趣再教他
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我覺得原PO姿態也沒很低啊，想著要暗算...覺得秘書室沒啥
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了不起的感覺，文書股就應該幫你傳便便~
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推
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不需要像你說的那麼累，要一出和藹可親或我說的高姿態
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文書要搞你很簡單,文收下來直接發調或存查,到時候考核再
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調檔出來!等著計缺失~~你多配合陪笑幾次,之後相互利用啦
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我想是那句話踩到原PO的界線 但是請真的在多想想
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叫你在多想想的人不會有什麼企圖 不要在氣頭上又作讓自
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已後悔的事 為了一口氣 你真的知道你會賭上什麼
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問題是 那些事是在一發不可收拾之後才會發生的
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至少忍耐個一、二禮拜再來思考這件事吧
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"這年頭教新人不需要教他為何這樣改，除非他對原因有興趣
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再教他"那要怎麼知道新人對原因有沒有興趣？
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求神問卜？還是心電感應？ 要是新人感到不滿會用七種以上
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方式對付不知體察新人心意的老鳥秘書......
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公文檢核抽這件有比較好嗎?
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To latifa你又搞的很累了,就等新人問你問題不就好了嗎?
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另外這不是"對付",這是"防",不踩人底限就算別人錄音也錄不
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到
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我倒覺得教原因才是好的同事 不然就只是"下指示"吧
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教了原因懂了之後自己以後也好運用
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推
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等新人問問題才教，如果新人都不問不就都不用教
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推
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以後你也會變成老鳥被新人問問題，但你什麼都答不出來
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因為你當新人時不曾想要知道原因，也不願接受教導
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推
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你同事若真的情緒化，他就不會把你叫過去再教一次了
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推
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以後面對情緒化字眼，忍耐一下，說聲對不起謝謝也不會少一塊
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肉，實在不用跟著對方的情緒起伏，因為這樣也很情緒化
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再推arddy大，不過我想我們還是省下我們寶貴的時間^^
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看推文原POa52214智珠在握，我等靜觀其變即可^.<
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