Re: [請益] 寄一封信要一個月,請問正常嗎?

看板PublicServan作者 (預約未來)時間12年前 (2012/02/24 19:32), 編輯推噓9(10169)
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原本回文了,又刪了,後來想想還是貼上來好了;刪文的原因是真的怕了某些魔人了.. --以下原文-- 作者: CoolboxXD (預約未來) 看板: PublicServan 標題: Re: [請益] 寄一封信要一個月,請問正常嗎? 時間: Thu Feb 23 23:22:07 2012 許多人認為只是寄一封信需要一個月是很扯的事情,但是這一封信的完成過程 需要多少程序,可能沒那麼簡單。 文中寫到,承辦人在調資料,有可能是在跟其他單位調閱資料或是調卷, 其他單位整理好資料,陳核長官,然後經過各單位收發,到原承辦手上已經好幾個工作天了 再來,承辦有說已經送長官簽核,長官有一堆,有的地方有股長,科長,技正(專員),副處長, 處長之類,也沒有辦法每個人都乖乖在位置上沒有公出,至少也要過個幾天, 再再假設說,業者可能也有找人去關切說是個誤會或是說他是合法的,然後又退回原承辦, 請原承辦詳查後再陳,於是原承辦鼻子摸摸又趕快調閱其他資料,或是請業者出具證明, 於是又過了好幾天,等後來再次陳核,又過了幾天簽准送發文,發文的文書單位校稿,送歸檔 , 給郵遞單位,送到業者手上,又過了好幾天,這一封信來來去去中間曲折,有時沒那麼簡單說 要寄就寄出.. 加上這位承辦有提到"類似案件很多",那是不是這位承辦也同時在處理其他案件,又再再 假設有些業者也會找有力人士來關切,或是對這位承辦施壓,這位承辦又要解釋一大堆然 後承受很多壓力 再說,同樣案件陳情人檢舉到 總統府 監察院 政風單位等等等,又通通回到這位承辦身上, 這位承辦又要回覆這三個單位的調查,然後站在影印機前花了一個小時印附件,也就是要 另外再花更多時間去回覆並處理相同的一件事情,再來更慘的有可能要 被請去跟長官或政風單位解釋處理過程,我想,承辦一天有多少時間做這些事情呢? 再來,有的人也會打電話來問進度,於是又再解釋一次目前辦理進度,中斷工作 再來,這承辦同時可能10件案件處理中,已經處理到頭昏眼花... 我想呢,說了這麼多,我只曾經去類似土地管理的單位待過不短的日子,後來受不了~跑了 因為,那時拼了老命的弄,都還被檢舉不做事,官商勾結,態度不佳等等等天馬行空的指控 於是非常灰心,因為再怎麼做,在民眾心理都認為公務員就是爽爽爽,在業者心理就是 刁難他們,隨便就被嗆一句:你是領我們納稅人的錢耶 ~ 我能說什麼,鼻子摸摸, 目屎吞腹內,然後又被長官叫進去訓一頓,加班回家還要被長輩或家人念一頓,怎麼 這麼晚回來,多用點心在家庭上好嗎? 挖哩勒...基層公務員金拍命~當初的熱血都冷了 抱歉 ~ 這段離題很多 ~ 拍謝 ~ 回憶過去有點激動了 ~ (淚) 以上這是我的經驗談而已,無法代表全天下的基層公務員, 也有可能這位承辦在摸魚打混,無所事事,畢竟也可能有這種情形 總之講到最後,正反都要說 , 才不會又被檢舉我在護航或偏袒哪一方 ~ 不管怎麼做,都會有人有意見 ~ 啊 ~ 原來這裡是公務員板 ~ 不是公務單位呀.. 說實在的,我怕了 ~ 我是弱者 ※ 引述《RATEL (Mellivora Capensis)》之銘言: : ※ 引述《RATEL (Mellivora Capensis)》之銘言: : : 先簡單講一下,之前跟都發局申訴住宅區不能設立卡拉OK,後來有聯合稽查 : : 確定是卡拉OK後,都發局給他們一個月時間改善,之後若還繼續經營會直接開罰 : : 之後打電話過去都發局詢問,他們說已經收到聯合稽查的公文,過幾天會將信寄給業者 : : 結果隔一個禮拜後打電話過去,他們說要調資料沒那麼快 : : 又隔一個禮拜打過去後,他們說已經送給長官陳核 : : 我問他信何時能寄出,他給了我一個模糊的答案:下禮拜,下下禮拜,這個月內 : : 聽到之後情緒非常之低落,總感覺這事情永遠無法結束 : : 聯合稽查等了兩個禮拜,稽查完了又等了兩個禮拜,信還是沒寄出 : : 因為信還沒寄出,所以業者的一個月改善期就還不能倒數,我們還是要繼續被噪音騷擾 : : 現在又給了我一個模糊的答案,信可能在這個月底才會寄出,寄一封信需要花到一個月 : : 所有資料都有了,但是寄一封公文給業者要花一個月的時間,這樣的行政效率太可怕了! : : 因為這樣等下去不是辦法,我想要先主動的改變這樣的現況,請他們快點將信寄出 : : 想請問都發局的上級單位是什麼? 有辦法跟他們上級的單位申訴請他們快點將信寄出嗎? : : 有辦法直接跟市長,副市長或層級稍微高一點的人申訴嗎? 打1999會有用嗎? : : 這樣的情形議員或是立法委員會幫忙嗎? (我一個都不認識) : : 或者是能給我其他的建議嗎? 謝謝! : 我前天凌晨又被卡拉OK吵醒,因為人的忍耐是有限度的 : 剩兩天就三個禮拜了,還沒把限期改善的公文寄給業者 : 我下定決心要往上申訴,當天早上打了1999跟市長信箱負責人的電話 : 發現都沒辦法往上申訴,他們也只能轉給原承辦單位,請他們快一點處理 : 上網找也是一樣,市長室,秘書室,研考會的陳情都是轉到市長信箱的網站 : 整個1999跟市長信箱的設計根本有問題,承辦單位有問題竟然無法向上申訴 : 結果今天凌晨又被卡拉OK吵醒,真的是氣炸了,我決定到行政中心的櫃檯去申訴 : 到了行政中心樓下的聯合服務中心,櫃檯的阿姨聽我講了之後,知道我昨天有打過去 : (我當時才知道原來聯合服務中心就是1999接電的地方,如果我早知道可能不會去) : 後來阿姨告訴我說,他們已經有遞案子給他們請他們處理快一點 : 之後阿姨叫我直接上去找負責人問處理情形,我當時根本不知道都發局在這棟大樓 : 一開始我猶豫了,因為感覺直接上去找好像有點無禮,後來阿姨告訴我說沒關係 : 我心想也是既然到了這裡,就上去直接問吧,解決我心中的疑惑 : 可是上去找到人後,心中的疑惑還是沒有解除 : 還是跟之前一樣的回應:"這樣的案件很多,我們會處理的" : 他可能心裡有不舒服或是對我有埋怨 : 我問了三個問題,他在每個問題的回應的最後都加上類似的一段話: : "你在怎麼陳情還是一樣,我們還是會走完我們的流程,不會有改變" : 他可能也沒注意到他講了重複三次類似的話 : 沒想到見到面後沒有解決疑惑,反而我的心裡更悶了 : 因為有處理相關業務的人告訴我說,像這樣已經接到稽查公文的案子3~4天就會寄出 : 即使需要彙整其他單位的意見也會在限辦期限兩個禮拜內就處理完 : 為什麼你們已經三個禮拜了還沒寄出,還告訴我可能要四個禮拜才會寄 : 我完全無法理解這是個什麼樣的神祕流程需要花到四個禮拜,有人能告訴我嗎? : 我剛走進行政中心時,在跟警衛問陳情的地方 : 有位行動不便的阿伯跟我說他花了三年還沒處理完 : 我一開始以為是玩笑話,但經過這次體驗後,我認為他應該是說真的 : 因為看到昨天的新聞後,我想市長應該更忙了,所以我想要寫一封信給副市長! : 我寫這封信不單是為了我個人,而是這整個流程太有問題了,讓人無法理解 : 我相信一定有其他人遇到跟我一樣的情況,而且應該不少 : 別的縣市收到稽查公文3~4天至兩週內搞定,你們要花掉3~4個禮拜還沒寄 : 所以我想將整個事件經過寫信給副市長,會不會改善我不知道,但我心裡至少會舒坦許多! : 而且我也不是針對負責我案件的人員有意見,我是對處理流程有意見 : 我本來想去市長與民有約的活動直接去面對市長或副市長, : 但是要等到3月初,而且地點超遠的 : 有人知道直接去行政中心找副市長,或是拿信請保全或相關人員轉交的成功率是多少呢? : 還是有其他方式能轉交陳情信的呢? 謝謝! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.41.57.240

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深有同感 有時民眾無理取鬧 反而把我們的進度拖慢而已
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真是把基層承辦的辛酸說出來了...
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假設那麼多 很簡單啊 就看SOP 該怎麼算時效就怎麼算
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工作忙 並不代表態度就可以以一種 你很煩的想法
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這位民眾他只是要求 卡拉OK要收到 才可以算一個月的時效
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看過他前面的文章就知道 那一個月還沒算 就快三四個月
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處於噪音中 換作是你你受的了嗎 總之案件該到 合理不合
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理 承辦不願意解釋就讓研考來查 無故施延 就懲處
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同感...有時還被清稿或退文 基層難為
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我從沒有因為忙碌而推託找理由不辦的意思,我始終表示有
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很多情況下,不是我賣命就可以達成的,有許多"其他因素拖
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累效率,畢竟板上神人如此多,我只是說一下個人經驗,不能
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服務業有奧客 公務界有刁民 習慣就好
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代表全台灣超過1000個單位的作法,不過我相信有許多人跟
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我有類似的經驗,說到sop,真正能抵抗立委議員民代,然後立
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於不敗之地,且能抵擋 鈞長"口頭"交辦事項的人,應該也是
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有,只是似乎不常見有這樣風骨的承辦人;講到最後,大家都
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知道要依法行政,但是長官要求的常常是依"人"行政,所以呢
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how to do? 回到原po的問題,我說過了,本文不能代表全台
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灣公務員的歷程,我只是諸多單位裡的一個小小基層承辦
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※ 編輯: CoolboxXD 來自: 114.41.57.240 (02/24 21:27)

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有風骨的就要有吃丙的覺悟
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對了,忘記加上有無所畏懼吃餅的膽識並挺住黑到底的決心
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回到原PO的問題是:什麼神秘流程那麼久? 這不是你我說的
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光有吃丙的覺悟可能是不夠的,被拉去灌水泥樁或是填海的又不是
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算一個案子合不合理 時效該那停止 本來就單位的研考才
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判斷 去談一些心酸 原PO會心軟的說 啊承辦也是辛苦的嗎
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樓上是研考
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不會 該釐清就要釐清 承辦也痛苦 檢舉的也痛苦
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沒有,尹清楓案應該不能算完全偵破,但是偵辦過程中一堆人不明不
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問題出在那裡 不知道 我想這狀況一定一邊有問題吧
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白的走了,當然牽扯利益夠大才有那種待遇...
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當要去檢視流程 卡在長官那邊 長官還坐的住 那原PO也該
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知道真正的問題 不過大多的情況是 真的卡在 長官自已也
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會挫吧 原PO在的地方
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公文sop訂出來,有沒有sop有訂關於同時受理件數影響的,到目前為
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止我沒有看到過,一天收1件最速件限辦多久,收100件還是限辦多久
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去年有陣子被稽催列管的公文,到一星期那種列管案冒出來20多件,
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還有我前面推文說的承辦 是指原PO提到的這個都發局承辦
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上禮拜說調資料 下禮拜說送長官 創稿也不過十四天
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結果十四天還沒簽出來 又不是會辦 再忙這種天數 這種回
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答 我也真的很好奇這是一個已經扣掉調卷的時間
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新增到負責稽催的人都懶的理我了,一排的行政救濟,訴願,訴訟
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簽不出來又講不出來的理由到底是什麼?
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但什麼事情都有可能嘛 所以最好就讓管制稽核的去查
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調資料,找法規,50年前的法規怎麼適用,單位裡問不到誰清楚,相關
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誰沒有作過承辦 要讓民眾同情承辦 那是不可能的
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資料沒有滅失,找起來就困難重重了,有些早就水淹火燒不知去向
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如果承辦真的作好本分 根本不會擔心別人去查 如果真的就
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關說 真是就是長官阻擋 查案子的不也是承辦
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就樓上O大的經歷也是一樣 除非承辦不盡本分 查案無論如
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就算沒結果 也應該能有一個說服人的理由
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推 同一件案子到處陳情 只會拖慢承辦速度 要陳情 一次就夠了
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往承辦的上級單位或很高層的單位陳情就夠了
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嗯,當然是盡本分,也不怕查,不怕問,只怕時間不夠用..懂嗎
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我覺得樓上太帶入自已的經驗 看原PO的文章他似乎不是每
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天都打進去吧 你真的有認真的看原PO的文章看完嗎
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一開始只一禮拜問一次 後面愈來愈嚴重才會跑到櫃檯
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那個櫃臺叫他直接上去找人 他才上去找 不覺得他是職業陳
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情人 每天 幾小時 到處陳情
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我可沒認為他是職業陳情人,也不認為原po有問題,我只是
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說出一個可能的經驗談而已,從沒說原po有錯,或是我才是對
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的說法,畢竟老話一句神人如此多,愚非神人
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大家都認為自己的事是最速件 反正把承辦逼死自己也不會痛
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沒辦法的事情就是沒辦法 沒有人會故意壓件不處理的...
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沒爭議的都很快拉 拖那麼久 通常是法規那邊有爭議
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而且不用想的那麼黑暗 一直陳情的案件也沒啥立委想去擋
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以一個小承辦來說 晚點拆不會死 拆錯會被告上法院 = =
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如上述,簡單案件當然很快就處理掉,問題是那些不簡單的
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一不小心弄錯法規或少什麼環節..就麻煩了
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把"不能沒有你"的案子拉出來看看好了,修法前戶政人員有心無力
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法律就訂成那樣子,知道事情很怪,可沒啥辦法幫忙,修法後事情有
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了變化,其他的問題又出來了...,只是換到社政跟警政...
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這中間消耗的時間數以年計,事情的最後,可能還沒到最後啦,也沒
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有誰滿意的樣子...
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重複的陳情,只會拖到承辦人的時間然後延誤案件而已
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抱歉按錯了,等下推回來
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.
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辛苦啦 加油˙正向樂觀積極一點吧~
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工作忙 並不代表態度就 https://muxiv.com
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