[請益] 公文與雜事的記錄

看板PublicServan作者 (買醉買醉)時間12年前 (2011/11/26 21:04), 編輯推噓7(7推 0噓 35→)
留言42則, 12人參與, 最新討論串1/1
大家好 我開始處理公文了 目前除了公文/表格要追蹤 還有很多廠商/市府/民眾的電話要打 還有一些雜事 常拿起電話話筒 就會有人找/公文插進來之類的 下班 回到家了 才想起有事還沒處理好 感覺整天都沒規畫 除了一進去先寫今日要處理的事之外 請問前輩大家有什麼好建議嗎 謝謝大家 另外 請問大家講話很都模糊嗎 例如 1.問課長/同事 我可不可以搭公車去開會 不要騎自己的機車 (公車不用花到錢 機車要油錢 時間差20分內) 大家都扯一堆優缺點 可是都不說"可不可以" 或是"我建議你" 還是我不會"聽話" 2.會計主任:這些文件不可以用aa這個字 我:那可以改bb這個字嗎 還是會計主任有什麼建議 會計:問你們課長 我:喔 好 謝謝主任 (os:我課長就是覺得aa可以用 所以公文才會送到你這邊啊) 再次謝謝大家回答 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.38.126.171
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11/26 21:07, , 1F
1.搭交通工具 是你自己可以決定的吧
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11/26 21:08, , 2F
需要集中注意力處理的事情大概都要下班才有辦法弄
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11/26 21:09, , 3F
2. 跟課長說 主任說不妥 要更改
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11/26 22:32, , 4F
我會直接說 可以是AA便是科長覺得沒意見才拿過來 主任
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11/26 22:33, , 5F
該怎麼辦呢?
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我覺得時間是要看自已安排 可以在觀察一下每一天工作
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11/26 22:34, , 7F
時間 通常比較需要動腦想的工作 我不會放在電話多的時
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間或是放在早上時間 而且最好是能利用記事本或是有一種
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軟體 可以在電腦桌面打字記事 由急到緩 還有有DEADLINE
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的事情先標出來 不急的就可以先放個兩三天 急的就先作
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推
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坦白說 很多事情真的是要中午大家休息或下班才能處理
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至於公務人員沒有人會給你建議 因為責任要自己承擔
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另外 哪個縣市的公車不用錢啊?? 也太好了吧 = =
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11/26 23:22, , 14F
台中有8公里內免費
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真的...幾乎沒人給問... 偏偏直接實戰型的缺只能慢慢試誤
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11/26 23:45, , 16F
大家都要各忙各的 當相同業務只配一個人的時候很難銜接
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推
11/27 09:19, , 17F
請問ezmantalk那是什麼軟體 我也很想找來用 謝謝
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推
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我有裝Rainlendar，還不錯用
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11/27 09:43, , 19F
我是google桌面+google行事曆+智慧手機 超好用
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當年剛剛進公職也是都一團混亂
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後來我養成個習慣~~下班前一定把待辦卷宗再過目一遍
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並且計畫一下明天一定要辦哪些~~就放在桌上正中央
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公文不要輕易先存~一定會怠惰~~~
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仍有待辦事項的卷案不要放回櫃內~~~一定會忘記續辦
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推
11/27 10:53, , 25F
我會用word自製表格作記錄及追蹤，習慣後一早開電腦第一
11/27 10:53, 25F
推
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動作就先開word，表格可分不同區塊及類型事件，非常個人
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化，因為那就是你自己的軟體！
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推
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表格橫軸分輕重程度，1急重，2急不重，3重不急，4不急不重
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推
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表格縱軸放各類型事件，以上做久後，漸漸就不再需表格了
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11/28 13:28, , 30F
我下載Rainlendar了 真的蠻好用的 它好處是有行事曆日期
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而且可以黏在桌面上 不用像WORD還要去開新檔案
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11/28 13:29, , 32F
還找到另一個軟體ATnotes 有點像桌面便利貼 也不錯
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11/28 13:32, , 33F
但是我事情太雜 所以後來是ATnotes ATnotes Word都用上XD
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11/29 16:40, , 34F
單位內愈資深愈不熟的人 講話愈模糊 就觀察看哪些同事
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11/29 16:42, , 35F
比較願意教新人囉! 多問多學 有些人碰1、2次冷臉
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要我 除非必要 否則就不會再去打擾 維持客套的關係
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另外 因為公務員必須對自己的業務負責 一般在教新人
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也不會告訴對方一定要怎麼做 就是建議 如果真的不懂
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就是問 問到知道怎麼做為止 一知半解 做錯更糟
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以我跟會計室打交道的經驗 他們通常不明確說哪裡不行
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11/29 16:59, , 41F
也不明確說 希望你怎麼做 這需要時間摸索
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08/06 01:08, , 42F
表格縱軸放各類型事件， https://muxiv.com
08/06 01:08, 42F
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