Re: [閒聊] 在學校總務處實習了幾天...

看板PublicServan作者 (二分之一木頭色~)時間13年前 (2011/07/26 22:12), 編輯推噓3(3推 0噓 26→)
留言29則, 6人參與, 最新討論串2/2 (看更多)
我的業務內容和你差不多， 就一些零碎雜務這樣。 零用金的部分，去買一個現金箱， 可以分門別類放鈔票的， 我的是在homebox買的。 就放在位置的抽屜，下班再鎖進保險櫃。 現金箱的鑰匙不要離開視線，隨時保管好。 零用金千萬不要帶來帶去， 下班帶回家遺失的風險絕對比放辦公室保險櫃高。 而且就算真的很倒楣放辦公室下班時間還被偷， 追究起來你也比較沒事吧。 帳目要清楚，每隔幾天就要清點， 這樣要追帳也比較容易想起來經手內容。 瑣碎的東西要記筆記， 每個月該做什麼事情都要寫下來， 下個月或更久以後再遇到翻翻就好。 其他什麼設備檢查， 應該是委外廠商處理吧， 反正時間到就會有人來找你拿鑰匙就是了。 總務這份工作就是磨你耐性就是了， 做了兩三年我還是很不喜歡物品管理， 超討厭什麼消耗品收發分類帳的，哼。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.138.137.148
→
07/26 22:37, , 1F
好人
07/26 22:37, 1F
推
07/26 22:41, , 2F
推總務工作真的是在磨耐性 無奈在下怎麼愈磨愈不耐 工作倦怠
07/26 22:41, 2F
→
07/26 22:42, , 3F
尤其遇到已經教過N次的天兵 還來問相同問題 真想直接翻桌
07/26 22:42, 3F
→
07/26 22:44, , 4F
我也是我也是。而且總務工作太包山包海，一不小心就被別人
07/26 22:44, 4F
→
07/26 22:45, , 5F
推工作到自己身上了(淚)
07/26 22:45, 5F
→
07/26 22:48, , 6F
被凹多接工作 我已經是從憤怒到現在隨便的狀態了 管錢 管車
07/26 22:48, 6F
→
07/26 22:49, , 7F
憑證 水電油電信 到現在連研考的雜項事務也接了好幾項= =
07/26 22:49, 7F
→
07/26 22:51, , 8F
真的是包山包海 我也在抽屜翻到過水費電費帳單=口=
07/26 22:51, 8F
→
07/26 22:52, , 9F
想順便問問 大家大概花多久時間才熟悉全部業務呢
07/26 22:52, 9F
→
07/26 22:54, , 10F
約三個月才比較不惶恐 半年後就比較上手了 但旺季時還是很煩
07/26 22:54, 10F
→
07/26 22:57, , 11F
反正總務工作就是很煩 在下位置前人都待一年就調走落跑了
07/26 22:57, 11F
→
07/26 23:06, , 12F
喔喔~要半年啊@@ 事情真的很多 所以要用WORD打一份工作錄
07/26 23:06, 12F
→
07/26 23:06, , 13F
超怕不小心有什麼忘了做 呵呵 努力習慣中
07/26 23:06, 13F
→
07/26 23:14, , 14F
上手時間長短因人而異 但半年包含撰寫公文 公文遣詞是門學問
07/26 23:14, 14F
→
07/26 23:17, , 15F
我也接水電電話費。要小心繳費期限，不然會有滯納金
07/26 23:17, 15F
→
07/26 23:19, , 16F
我適應了快半年才好一點，還要應付審計室(嘆)
07/26 23:19, 16F
→
07/26 23:48, , 17F
噢 我目前還沒碰到公文耶 只看到一堆請購單0.0
07/26 23:48, 17F
→
07/26 23:48, , 18F
不知道都是公文收發在做 還是代理人還沒教到這一塊@@
07/26 23:48, 18F
→
07/26 23:57, , 19F
總務的文本來就不多，而且大部分都例行性的，很簡單。
07/26 23:57, 19F
→
07/26 23:58, , 20F
請購單不要積，如果可以的話，跟廠商保持還不錯的關係，
07/26 23:58, 20F
→
07/26 23:59, , 21F
貨款能早點給就給。萬一有急件臨時沒紙沒燈管，才好拜託幫忙
07/26 23:59, 21F
推
07/27 00:32, , 22F
其實承辦公文少已經很好了 如果是人事還要審退休金的
07/27 00:32, 22F
→
07/27 00:32, , 23F
大概一天到晚有接不完的申訴跟詢問電話 那才煩呢XD
07/27 00:32, 23F
推
07/27 08:03, , 24F
好人+1
07/27 08:03, 24F
→
07/27 08:04, , 25F
總務處磨一年就可以了解全學年的工作流程,加油!
07/27 08:04, 25F
→
07/28 19:24, , 26F
可是貨款大額的都是會計在給錢，所以給錢速度不是我們
07/28 19:24, 26F
→
07/28 19:24, , 27F
不是我們自己可以決定的= =
07/28 19:24, 27F
→
07/28 19:25, , 28F
如果是零用金的話還可以早點給錢 但如果我們這邊的財管缺
07/28 19:25, 28F
→
07/28 19:25, , 29F
有人補上 那零用金就是回歸給他 給錢速度又要更久了=口=
07/28 19:25, 29F
‣ 更多 mina 的文章
文章代碼(AID): #1EBiiv6p (PublicServan)
‣ 更多 mina 的文章
文章代碼(AID): #1EBiiv6p (PublicServan)