[請益] 財產盤點問題請教

看板PublicServan作者mirk (mirk)時間13年前 (2010/11/15 19:09)推噓8(8推 0噓 6→)

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小弟任職於北縣某警察分局，做財產管理的工作，但是發現盤點時有一堆亂帳，不知該如何是好，所以想請教各位前輩幫幫忙，以下問題該如何解決..... Q1 我5月份初任公職，接下財產管理的工作，但前手最初並沒有給我移交清冊，所以目前財產系統他仍是保管人，而他也還在我的同事(在同處室)。那麼，請問大家，是不是當初前手沒有和我辦正式的移交程序，東西不見我不用負責? Q2 我盤點時，發現本單位有些東西不見了，當我去詢問前手時，他說有些東西他也不知道，因為當時他還沒來；相機不見了說是之前的主管弄丟了卻未處理；然後問他有些小東西，例如錄音筆，他說之前已分給其他單位，但未記載下來，所以也不知去向.... 盤點時發現有些東西的保管人已經調職或退休，但清冊上並未更新，而該物品不見了，責任不知該如何追究?? 聽到他的種種說詞，我真的很無言，感覺他之前並未落實盤點的工作，所以留下一堆爛帳讓我解決.... > < 然後，重點來了，當我問之前登記他保管的東西不見了該如何處理，他要我裝不知道，等年底東西過年限了辦報廢(有些東西到本年底就可報廢了)，請問我真的該聽他的話，這樣處理嗎? 但我又想到，本機關新來的會計主任，會抽點要報廢的東西還在不在，那我到時不是會被抓到嗎?(由於本單位之前處理報廢時，歷任會計單位不會去看，所以前手們常常是東西不見了，等年限到了趕快報廢，並未按程序報遺失等等) Q3 請問各位前輩，機關的桌椅你們會盤點嗎(還是隨便看看即可)? 我發現盤點辦公椅時好頭痛，數量好多，很多單位的帳都不對，可能是東西會搬來搬去，壞了直接丟掉，而沒有報備財產管理人.... Q4 請問未達年限即已損壞的財產要如何處理?? (只要上簽首長就好?還是除了上簽，還要函報審計機關?函報審計單位，要準備哪些資料呢?) 我的前手說，未達年限壞掉的東西，他不是直接丟掉就是等年限到了辦報廢，可是像電扇等消耗品壞了未達年限可以直接丟嗎?? 我最近盤點時，真的壓力好大，很怕不見的東西會算在我頭上，又怕據實以報，會得罪我的前手還有其他人，而會計主任也要求要抽查盤點...... 請各位前輩幫幫我，給我一些寶貴意見，謝謝!! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.37.4.167

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tsailk

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tinjunsei

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tinjunsei

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