Re: [請益] 怎麼做才好..
※ 引述《liuchenchy ()》之銘言：
: 想跟大家請教一下
: 今年8月剛接下單位非消耗品的管理..
: 發現一件令我很驚訝的事情
: 就是這個部分"從來"來沒有做清點
: 也沒有報廢記錄@@~
: 同時..
: 看了一下單位的電腦帳
: 只有最近7.8年的帳
: 問了一下之前的承辦人才知道
: 原來他沒做過清點(他接這業務大概5.6年)
: 相關的書面資料,也不小心弄丟了
: 所以現在帳面上只剩下不多的非消耗品資料
: 同時因為他完全沒做過清點
: 所以很多東西他也不知道在哪(或許已經被保管人弄丟了也不一定)
: 而且東西當初買進來都掛在單位主管名下
: 可能這樣東西一買來就直接分出去
: 所以到最後流落到誰手上
: 也沒人知道..
: 現在問題來了＠＠
本來是用推文的，但發現要講的太長了....
通常正確的做法如下：
1.先跟自己主管報備現況及預定做法，爭取長官同意重新盤點，俾利符合現況。
2.列印清冊，發給各人，請大家依據現況重新盤點
3.如有轉手者註明轉給誰 (有移轉資料更佳)，
報廢者填奉核資料 (至少會有報廢單或報廢簽)
4.回收後，重新製作清冊核對無誤，再列印財產標籤及清冊
5.發第二次清冊，請同仁依此貼標籤
[節略恕刪]
: 反正我只要請前手把帳面上的東西清點給我
: 沒點到我就寫無此物品
: 然後帳面上東西清點完畢就不管?
: 請掛名的人賠償?
: 還是我必須把他的沒做完的部份全部都做好
: 一個一個去把東西弄出來..
另外，你是單位財產管理OR機關財產管理人?
如果是單位財產管理人，請直接洽機關財產管理人，請他印製單位清冊給你
並請他指導你該機關的正常作法...
有可能單位無新資料，但機關財產管理人那裡會有購買、移轉及報廢紀錄
基本上，機關財產管理都應該已電子化了，
比較少遇到像我當年那麼倒霉，機關叫計畫自己列管財產也無法提供資料庫管理
從前人(我主管)那裡接手，發現一團亂，只好洽學校保管組學正確做法回來
重新用EXCEL編號 (前舊號均留)、列印清冊大盤點、來回三次盤點確認無誤後，
請同仁依最新清冊貼新標籤，不見的就負責補回來。
同仁有離職者，請那組計畫主持人負責追回來或生出來。
做完這些時間就耗了五個多月，受不了就和主管說，
我當初是應徵考進來做文檔管考兼資訊，現在除了前面兩種還外加採購兼財管?
如果繼續做採購和財管，那麼我下個月辭職..........
接下來，計畫換主管機關，該機關的財管系統大變動，
所有過程又來一次，幸好這時已經有正常的財管人員接手了....
(在此要推那位漂亮美眉，認真又細心ㄚ~)
PS.我們計畫最多時期有40人，工程人員又異動頻繁，
可想而知當年的財產及非消列帳是一整個亂..........
PPS.你也可以不做盤點，直接要那個人補給你...
但是，如果那個人背後有座高山時，就得很小心了...
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12/09 17:02, , 1F
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