Re: [請益]經費不足有什麼辦法嗎?消失
※ 引述《wavy (忙碌)》之銘言：
>抱歉，我發現我沒有細講清楚
>我是學校的小書記 負責宿舍事務
>通常 學生繳交伙食費用後 宿舍才有錢可以支出
>但是 宿舍不管是加班費、伙食請購、廚房設備修繕、每月生日禮品、學生退伙食費
>一律是由這條收入支出
>而只要相關於宿舍的請購 一律由我負責X.X
>當然廠商聯繫或估價還是由總務那邊做聯繫
>但是最近 會計跟我說 錢不夠了
>怕六月份的伙食餐費付不出來(現在僅剩20萬，但餐費通常是25-30萬)
>並且學生已繳完6月份伙食費用了 代表不會再有收入進帳
>而會計大姐的意思是 經費是一學年制的
>這一學年沒花完或花不夠的錢 都不能挪到下學年使用
>我算是新人 這類商學 我不大懂
>所以現在很著急想要看看還有什麼辦法
>很謝謝版上兩位大大提供的意見
>苦惱中ing
學校的經費核銷我是不清楚，但從你所說的，應該是屬於代辦經費的部分，
代辦經費跟一般預算不太一樣，它的收支是相抵的(代收代付)，所以不能由
學校一般預算科目項下支應。這筆錢不省著花的確會出問題，只是我好奇，
為什麼加班費還有廚房設備修繕是用這筆錢支付? 廚房設備修繕這一項，一
般預算科目中應該有相應的項目可以支應才對，加班費也有人事費用的科目
支應，這看起來很奇怪。這筆錢如果數額不足的話，恐怕只能找人贊助了。
至於你會計大姐所說的那句話的意思是，代辦經費因為是代收代付，所以經
費支出必須符合原委託單位(學生)的委託事項才得以支用，如代收及代辦計
畫完成(比方說學期結束)，結餘經費應儘速依規定退還委託單位，倘不須退
還時，應以「其他收入－雜項收入－其他雜項收入」解庫，不得移用。
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