千里馬請款手續參考(112)

看板PhD作者QUEENS (月光)時間16年前 (2009/05/08 16:16)推噓6(6推 0噓 13→)

留言19則, 9人參與討論串1/3 (看更多)

據說千里馬112的同學有超過一半還沒出去，所以在這邊分享一下跑文和支票的過程。首先大家手上應該有國科會通過後發下來的函一張，通過名冊一份，合約書五份，以及校內的請款申請單一張(已經送出所以忘記申請單全名)，備齊以下四個文件，至研教組請田瓊麗組長蓋章，開始跑文，田小姐會交代詳細流程，所以不用擔心。 1) 推薦機構依據本會核定之補助金額出具領款收據。 -> 須先至系辦蓋完校內申請書，跑完文才會拿到領款收據 2) 研究機構所出具之供辦理簽證之文件影本。 -> 即對方同意函 3) 簽訂完妥之合約書影本一份。 -> 五份合約書皆簽章完成 4) 本會核定公函及清冊影本。研教組蓋完章之後，依序至教務處秘書室，農化新館三樓會計室(江佳芳小姐)，農化新館一樓出納組蓋章，到此即可取得領款收據，將所有蓋完章的文件送至行政大樓二樓文書組發文櫃檯，即完成發文動作。發完文後約一至兩週會先收到校內發國科會請求撥款的函副本以及三份合約書回來給本人 (及保證人)，再過幾天後就會收到國科會發來的函副本以及領款單，通知你補助公費已經撥入台大戶頭，可以開始辦理請領支票。收到國科會來的通知函之後，先完成領款單並蓋完系上的章，再至研教祖田瓊麗小姐處蓋章，一樣她會詳細說明繼續跑支票的流程，所以按部就班即可。從研教組拿到請領支票的文件之後，至會計室(江佳芳小姐)處蓋章，然後至出納組(張巧慧小姐)處完成請領支票的手續。接下來支票要核三個章，依序至總務處秘書室(王小姐，蓋校長章)，農化新館三樓基金組 (黃小姐，蓋會計主任章)，最後回出納組(楊小姐，出納主任章)，至此支票到手就可以自行存入戶頭了。提醒一下，如果沒有華南銀行戶頭，支票存入他行需要三個工作天，當然也可以在請領支票的時候請張巧慧小姐不要畫線，提領現金，就看個人存款方便。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.57.236

→

Tiny0rz

05/08 16:59, , 1^F

05/08 16:59, 1^F

→

Tiny0rz

05/08 17:00, , 2^F

05/08 17:00, 2^F

→

Tiny0rz

05/08 17:01, , 3^F

05/08 17:01, 3^F