[心得] 國外差旅費報帳注意事項!

看板PhD作者guavaate (態度決定未來)時間16年前 (2008/06/04 20:50)推噓4(4推 0噓 3→)

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因為小弟第一次參加國際會議所以沒想到有這麼大討論串先說明我使用的是國科會計畫核定下來的國外差旅費因此是可以報日支費所以可能是我沒先說清楚造成某些小爭論! ************************************************************* 最近剛出國參加國際會議苦命的是要自己去跑國科會報帳流程加上又是第一次，超多不懂得>"< 所以出了一些小問題! 因此就把報帳該準備的東西稍微整理一下分享給以後要報帳的人希望對往後要報帳的人有幫助! 出國前: 若計劃執行教師，有要讓您使用國科會計畫核定之國外差旅費，　　學生必需於出國前填寫"經費流用申請表"，並跑完公文流程！　　(因國科會計畫核定之國外差旅費原先僅提供老師使用) 出國後: 1. 填寫國科會日支表 (一般來說到會計室就可以下載了) 在計算日支表與註冊費時，都是用出國前一天的即期賣出匯率，　不知道匯率的話可以到台灣銀行查就好! 2. 旅行業代收轉付收據 3. 登機證 or 票根一定要留著唷，不然就要去會計室下載填寫支出證明單，還要掰理由！ 4. 註冊費收據記得格式要請對方開對唷，不然回來要再修改就很麻煩了！ 5. 發表的論文要附上 6. 國科會網站上的日支表　需把出國地點那一頁的日支表列印出，並highligh地點，方便會計室查閱！ 7. 差假申請單 8. 核定清單把國外差旅費那一欄位highlightlight 補充: 1. 研討會心得報告根據助理告訴我並沒有要附上出國開會心得出國開會心得是國科會要的因此必須上傳到國科會網站上去! 2. 啟程與回程之日支計算另外，第一天搭飛機去研討會地點時，如果在飛機上有過夜的話，當天日支表金額必須乘上0.4，如果沒在飛機上過夜，就不需要將金額乘上0.4! 如果是回程，不管有沒有在飛機上過夜，都要將當天金額乘上0.4 3. 非研討會期間日支計算非研討會期間，逗留在該會議地點期間，是不可以支付日支費用！　這點必須注意，那滯留原因可以寫參觀訪問! 以上是我這次處理的一些過程 (in 成大) 供大家參考！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.116.187.43 ※ 編輯: guavaate 來自: 140.116.187.43 (06/04 20:50)

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coupler

06/04 20:58, , 1^F

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※ 編輯: guavaate 來自: 140.116.187.43 (06/04 22:28)

推

thomson

06/05 09:16, , 2^F

06/05 09:16, 2^F

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thomson

06/05 09:17, , 3^F