Re: [轉錄][轉錄][公告] 迎新宿營的檢討會議紀錄
※ 引述《lightfox (真男人)》之銘言：
: ※ [本文轉錄自 PH-92 看板]
: 作者: ShiaoRu (喉嚨喊啞的瞬間) 看板: PH-92
這這這...怎麼會出現我的id(羞)
我是一點印象都沒有了(抖)
恩恩 看到這篇
讓我熊熊想起我們這屆也有開一個叫做檢討會的東西
只是那時候情形有點混亂
再加上總召當時耍自閉去了
所以我們這年就沒有留下類似的會議記錄= =
開場白很長...
所以勒
我想就以91這年的檢討紀錄
加上92的檢討會我微不足道的記憶
來一點點的說明好了
請大家多包含 <(_"_)>
: 標題: [轉錄][公告] 迎新宿營的檢討會議紀錄
: 時間: Fri Jul 16 11:49:28 2004
: ※ [本文轉錄自 PH-91 看板]
: 作者: felicitous (水藍色泡沫幻影) 看板: PH-91
: 標題: [公告] 迎新宿營的檢討會議紀錄
: 時間: Wed Dec 31 22:48:32 2003
: 俗話說....欠錢不能欠過年
: 所以 我要趕在12點以前po完XD
: 1.明年起接下系學會之後 由學長姊分配事項 學弟妹執行工作
宿營雖然名義上是由系學會主辦
不過真正的活動規劃 排練 場地探勘等工作
都是大二的各位要親自參與的部分
而系學會所要做的大概是
1.盯好活動的進度 (一 二 三驗的時間訂定 活動內容驗收)
2.經驗分享!? (所以我現在po這篇文章....不過我根本沒參加系學會阿 死)
: 2.向車行聯絡和帶隊的人 需要是同一人且熟知行程時間
: 並要確定司機的電話
我們這屆的負責人是 "大叔"
特別注意的一點是我們當年的遊覽車是系學會訂的
所以宿營的時間需要及早確定
一來也是方便訂房間啦
二來才能跟租車公司確定時間
還有就是租車的錢 去的時候要先付一半 回去當天再付剩下一半
所以記得摳摳要準備好 (班費還有吧?? 去年的遊覽車來回一共8000大洋)
既然提到摳摳
就要說一下如果確定在金青辦的話
記得活動結束之後 要跟櫃檯結清所有的帳目 才能走人!!
去年我就是很笨的身上沒帶錢 最後只好刷捷克漢的卡^^"
所以總召或是宿營負責管錢的人一定要記得帶錢阿~~
看是事先就先把學長姊的部分收完或是你本身就很凱可以先代墊都OK
: 3.場勘時 要挑選可活動場地確定性高的地點 否則臨時調度 會造成形成上的混亂
恩恩 我們這年因為當初工作分配還蠻不平均的= =
(總召一定要懂得分配工作阿!! 像我去年就做的有夠爛....再死一次....)
造成各組人員對於整個活動的了解程度有嚴重落差
強烈建議去場堪的人員要有活動組的人
醬在找活動場地的時候
才能針對遊戲內容尋找合適的場地
不過其實大部分的活動應該只要有能容納15人左右的空地就ok了
: 4.把器材 場地 住宿 合併為一大組 選出負責人 再分出這三小項的聯絡人
唔 去年這組的組長是"姆姆" 好像叫做"生活組"吧??
主要是負責場地的訂位
房間和飲食的調度之類的工作
這邊提一下我們去年的敗筆
就是當初我分組的時候把各組人數分配的太過平均= =
真正開始進行的時候
你會發現整個宿營的進度幾乎是活動組在推動
所以強烈建議將大部分的人手配在活動組
其他組別我其實覺得有組長和一兩個幫忙的人就夠了!!
此舉我個人認為的優點有:
1.大部分參與宿營的人都能夠了解目前的進度和活動內容
2.減少閒閒沒事做的人 (不過如果總召工作分配得當的話 應該可以避免)
不過現在談這個好像為時已晚....
: 5.遊戲一定要試玩過全部的時間
大推!!
這一點極~~~~重要!!!
去年有去宿營的學弟妹應該就知道
有些關卡一下就玩完了(有一關綁腳競速的...)
有些關卡會超時 (突然想不到哪一關超時...)
所以在排演的時候要適時的調整遊戲內容喔
: 6.遊戲時 小隊輔不要當著小隊員的面和關主起爭執
恩恩 就像最後20點說的
值星官(營長)>關主>小隊輔
小隊輔不可以仗著跟關主是好朋友
就不管遊戲規則喔!!
大家都是成年人了 玩遊戲不用爭的臉紅脖子粗拉...
: 7.所有需要用到的音樂 需要有一位音樂總監來負責掌管
這點應該是晚會的時候最須注意的!!
去年晚會負責音樂的人是我
記得活動中需要的音樂按順序燒成一片cd喔
: 8.很多活動 小隊輔都沒有進入狀況 如:假案 晚會 等
: 以後要要求小隊輔行前訓練的出席率
這是事前訓練的問題拉
看你們的活動如何安排
以及大家的向心力如何囉
基本上最後總驗的時候會把整個宿營流程 和大概內容順過一遍
如果每個人都有認真參與的話...應該就不會有狀況外的問題才對...
: 9.小隊員因為會有在夜間出來自由活動的情形 為求安全起見
: 以後應要有工作人員守夜
阿哈哈
這我們去年沒作到= =
活動都已經很晚了
大家應該都快四點才睡吧
全部人都趴了應該就不用守夜了...
不過這些情況都還是看你們活動如何安排再決定是否增加守夜人手~~
: 10.小隊員在活動期間 應更嚴格要求行動 不可任意離隊 以免發生危險
這點應該不用在多說明了吧~~
其實是我想不到要說明啥....
: 11.這次運氣好 沒有下雨 但以後應該要考慮到下雨問題 並準備完善的雨備
沒錯!!
雨備非常的重要!! (去年就是)
如果在空曠場地的話 甚至要考慮風備!!
在風很大的地方活動 道具是否會被吹走之類的小細節
往往會左右整個遊戲的進行~~
: 12.沒有去參加活動的人 也應該要交錢 正所謂有錢的出錢 有力的出力~
就是這樣...拜託大家不要有
'我又沒有參加宿營 為什麼要我吐錢出來'的心態
大家都是公衛系的一份子
都有義務和責任付出自己的一份力量!!
: 13.所有的預算 結算 都要製作成表格 以詳細說明金錢的流向
就是這樣...順便說一下
去年的小量支出之多
真的是讓我算帳算到頭昏腦脹 (發票應該有5.60張吧~)
今年總召可以考慮找一個人幫你算帳 :)
: 14.活動場地需要準備水 或提供水
以防萬一
老實說這一點我去年沒注意到= =
: 15.以後應該建立一組機動組 就是將不是小隊輔的工作人員歸類
: 並且列出所有人員流動的名單 以確定人力資源的分配和掌握
恩恩 這一點我們去年有分配留守人員拉
每個活動都有留1~2人幫大家看行李 以防突發狀況之類的~~
去年是不是有一位學妹因為身體不舒服就先下山了??
唉唉 老人家記性不好@@"
: 16.場勘要先問清楚 什麼器材可用 價錢等等 都要問清楚
這是一個現實的社會阿!!
吃飯要錢
住宿要錢
租場地要錢 (還要快...)
去海灘也要錢 (金青的體育競賽原訂地 去年下雨所以取消了)
租設備要錢 (麥克風 喇叭之類的)
去年短短兩天一夜我們就很歡樂的被金青坑了五萬多....
而且我們租的場地都是小場地了耶....
: 17.最後一次場勘 道具就應該要做好 並帶上山和場地配合測試
又是一點去年沒做到的!!
其實還是看活動內容拉
如果只是需要一片空地的話 就事先在學校排練好就ok了
而且我覺得應該來不及^^"
這一點我覺得應該就是考慮到時候雨備 風備的各種狀況
大家事先都要先想好 找好適合的場地喔
: 18.吃飯後的空檔 小隊輔要會掌握和安排
這一點非常重要!!
從一開始的想隊名隊呼隊歌
到抽籤唱歌演戲(如果你們今年還有的話)
其實整個宿營是沒有讓學弟妹喘息的時間的!!
小隊輔要多多鼓勵組員發揮創意
把握短暫的的空閒來充實唱歌演戲的內容
可能是我一年級的時候太執著於這個部分吧
我們這小隊只要是有空閒時間都會討論唱歌演戲的內容~~
所以到二年級的時候我超期待學弟妹的表演的
結果.....也不是說不精采拉
可能是我不懂學弟妹的笑點吧= ="
不過我還記得小秘密的愛情36計
: 19.飯桌的牌子 下次要記得設計~坐錯桌就尷尬了
阿哈哈~這一點去年好像也沒做到的樣子= =
: 20.流程全部走一遍 強調:值星官>關主>小隊輔
: 就這樣啦~下次活動 大家再加油啦~
最後我還是要在補充一個 個人認為去年的一個大缺失= =
去年的營長是 陳美環學長
去年的總召是 我...跑去當隊輔了...
陳美環的領導能力是沒話說啦!!
不過~過不~
宿營的時候
永遠都會有神秘的突發狀況發生
這時候如果牽扯到一些只有總召才知道事情的話
那那那
就會造成溝通 找人上極大的不~~方~~便~~
所以強烈建議總召=營長
我那年的張C學長就是個強者阿!!
總召兼營長兼關主兼晚會主持人兼戲劇男主角兼歌手 (我有漏掉什麼嗎^^")
我個人就整個是個峱...
--
囉囉唆唆的說了這麼多
有些東西可能跟安琪學姊前面的文章有重複的地方
不過主要就是希望大家不要重蹈去年的缺點
幾個重大的缺失:
1.晚會時間掌握有夠爛= =
2.牽連到夜遊時間拖太晚= = (大家都沒心思推理 泣...)
3.第一天活動遇到下雨整個進度大混亂
4.還有一些 我現在沒想到...
都希望今年大家能截長補短 越作越好!!
最後的最後!!
我想說阿:
辦活動的心態是非常重要的!!
與其以我是 第一次辦活動所以就搞不清楚狀況的心態
不如以我是最後一次辦宿營所以一切要做到盡善盡美的心態來推動整個宿營!!
祝 最辛苦的總召 各組組長 還有參與這次宿營的學弟妹
能夠不只努力的辦活動學到東西 自己也能享受整個過程!! (這才是最重要的 不是嗎??)
Good Luck!!
有問題還是可以來問我ShiaoRu和安琪ackilala拉
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ps 再提醒一下
總召趕快評估一下活動進度
跟學長姐訂好 1~3驗的時間吧!!
一驗:分組名單 工作分配 (可以的話 晚會內容和遊戲草案也說明一下)
二驗:宿營詳細流程 各活動負責人進度報告 (最好是能先驗過一次戲劇 遊戲)
三驗=總驗 宿營模擬從頭到尾走一遍 各負責人報告進度
ps2 偷偷說 前面提到夜遊要8~10點會不會太早阿@@"
醬晚會是要變成午會嗎??
˙大家加油˙
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