Re: [雙面] 四家_NS四家問題討論
路人經過看到來閒聊一番，希望不會造成困擾：
1.關於用紙消耗情形:
基本上最大宗的消耗源都是在辦公用，學生用的根本量不值一提
尤其在我國是墨水夾和紙視為免錢的國軍和公家機關，
因為這方面的總務支出往往視為必要，而且使用者不用付費。
反而一般民間單位因為改用電子公文和講求效率關係，
只要有成本樽減的誘因在，節約用紙反而比較好推廣。
2.推行雙面紙除了紙張成本考量以外，更重要我覺得有以下問題：
(1)多數辦公場所難以區分使用單面紙或是雙面紙的時機，
因為除自己閱讀用列印，
其他輸出往往被拿來做正式資料、文件審核傳遞使用，
你很去要求呈給長官的或是一份正式的文件資料使用雙面紙，
畢竟禮貌上以及資料的真確性容易混淆；
所以大多人為了避免麻煩出錯求快，都使用單面紙。
(2)現今影印機台在支援雙面紙的使用上仍然不方便，
大多還是用手動傳送的方式來使用，容易夾紙和搞不清楚正反面
反而浪費墨水、時間和消耗機台的使用壽命
(3)釘書針和過汙、破損、折角的紙張問題，往往造成紙張選擇上的不方便
3.綜合上述論點，如果不從雙面紙的使用時機、影印機台和釘書針上做檢討，
光是一般的在校內推行雙面紙使用其實真正的效果是非常有限的，
頂多是提升校園生活環保意識的價值層面較高。
4.如果以提升校園生活環保意識來考量的話，雙面紙當然值得倡導，
基本上一般的行政單位都已經會在影印機台旁放單面紙回收工作，
所以重點是要提高行政人員多使用那些回生紙的誘因，就是使用上要"方便"
以"區分一台影印機純粹做為回收紙影印"是最簡單的方法，
如果要影印非重要文件，那都可以去那台影印機直接使用，不用手送而用
下面的送紙夾較為方便；只要在旁邊註明教導各使用者放紙的方式，
以及回收紙張的限制，養成這些習慣應該不難。
其次，對於推廣學生使用的話，一個是自己帶回收紙列印，
另一個是自己選擇使用回收紙列印；第一個各系辦都有這樣的服務了，
但是要在計中或圖書館這樣操作其實會有人力上的問題。
第二個則可以用回收紙影印卡、回收紙影印點數來推行，
電腦輸出方面，只要選擇回收紙列印機台，就扣儲存的回收紙點數，
跟一般紙區隔開。
一般列印方面，則設回收紙影印機台供回收紙影印卡特別使用。
用此方案的好處是操作容易，
可以用量價的因素來推廣，而且可以計算節省的成本！
例如：使用回收紙張的話可以送七折的優惠，買一百可以印一百七！之類的～
依照購買的量就可以算出相較於使用一般紙所節省的成本，
是供給者和使用者的雙贏
而有實際上量化的數字對於推行環保工作才更有說服力！
5.對校外店家倡導的話，則可以直接用折價優待，例如使用回收紙輸出
可直接享有九折優惠，不過對校外店家的成本而言，多是機台租用和
人力，而非紙張，尤其是量小的零售輸出服務，所以誘因非常有限，
只能說願意這樣做的店家都是佛心來了！
所以只能用其他利誘方式，例如宣導其為環保店家，且有九折列印優惠，
以提高其來客量。
6.個人不覺得去調查影印機機台廠牌或檢討碳粉跟雷射列印的成本價差有甚麼
意義，今天推行雙面紙的重點是節省紙張的使用，
而不是幫廠商計算提供列印服務時節省成本的方式，
該量化的應該是減少的紙張輸出量，所節約的購紙成本才對。
此外，會有影印機台不適用回收紙的原因是，他本來就不是用來設計
使用回收紙的，雙面列印設計也都是沒有汙損的紙為主，而且兩種紙
的交叉使用上操作者的不熟悉才是機台不是用的主因！
建議以推廣"專使用回收紙機台"的方向去思考，才好操作。
以上，大家加油～！
※ 引述《IECE (1％)》之銘言：
: ◎比較台大、教育學院等之印表機的機型或差別。
:
: ◎外面影印店是使用碳粉，與學校雷射印表機的成本有差距。
:
: ◎去訪問店家時，是否該避免讓店家知道我們在推校內雙面列印減價，
:
: 因可能會使得商家有商業利益上之種種考量。
:
: ◎機器設備之新舊差異。
:
: ◎與計中或影印部協商時，考慮是否可提某些系之系電較便宜。
:
: ◎為什麼列印是虧本的? 從列印得到的收入是用在哪些項目支出上?
:
: ◎主要管理計中的大家長是誰?
:
: ◎台大實施後的情況，是否有如本校行政人員所述之浪費情形。
:
: ◎比較紙張之成本
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: 需要再打些什麼嗎? 不然這文感覺蠻嚴肅...
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