[學生會] 第三次行政會議-會議紀錄

看板NUU_SA作者ImAllen (Allen)時間14年前 (2010/06/14 23:21)推噓2(2推 0噓 13→)

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國立聯合大學第七屆學生會第三次行政會議會議記錄開會時間：99年6月7日(星期一) 12時10分開會地點：本校行政大樓二樓住宿服務中心出席人員：詳簽到單會議主席：會長徐嘉濠會議記錄：秘書部長王雅絹壹、宣布開會(12時25分) 貳、主席報告謝謝大家今天中午又來到這裡，每次開會都是不一樣的地方，我們都快把學校跑遍了！今天因為時間不多，請大家盡量長話短說。參、各單位業務報告秘書部 1.目前開會的出缺席狀況請大家確認。 2.請大家無法開會時務必要通知，不要等到秘書詢問才通知不開會。財務部 1.報告本學期預算執行情況。活動部 1.聯合電影院活動確定於6/14(一)在蓮荷電影院舉行，詳企劃書，稍後討論。新聞部 1.學生會會徽草圖請大家過目。 2.聯合電影院活動海報草圖請大家過目。公關部無外務部 1.接駁車已向新竹客運詢問報價，評估價格可能過高無法執行，暫緩討論。權益部無肆、宣讀上次會議決議事項及執行報告經在場人員確認無異議伍、提案討論第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：外務部案由：新生寢具廠商遴選，提請討論。說明：提供新生在暑假的時候預先選購寢具，開學的時候就直接在學校取貨，可以降低新生入宿時攜帶的行李數量。針對寢具廠商已經開過四次會，分別是新籌字第9907001號、新籌字第9907002號、新籌字第9907003號、新籌字第9907004號。寢具條件及廠商條件詳附件一。決議：交付投票表決，一人一票，採不記名投票，結果如下：合韋寢具7票、學生活動王6票、那象創意3票、彩衣服飾0票。通過由合韋寢具執行新生寢入活動，簽約時間另訂之。第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：秘書部案由：社團美化競賽相關事項，提請討論。說明：6/14(一)社團美化競賽，辦公室裡面還有之前整理的許多垃圾尚未清除，請找一天去整理一下。決議：請安排幾位有空的先將垃圾清除即可。第三案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長案由：第七屆學生會請假規則，提請討論。說明：為了讓請假能夠更公平，訂定請假制度，請假必須填寫請假單，由單位主管及會長簽核後，送交秘書部始可生效，請假必須於開會前一天完成。決議：照案通過。第四案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：新聞部案由：學生會會徽草圖，提請討論。說明：主題「青春」，中間是太陽，代表學生會新希望，因為學生會停了兩年。左上角有個翅膀，表示有個開始。太陽右上角有三滴汗水，分別是藍色、紅色、綠色，藍色代表自由、紅色代表熱情、綠色代表青春，字體的部分還尚未確定，如果還有什麼地方有問題可以再調整。決議：於下次開會前擬幾個草圖再行投票決定。陸、臨時動議第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長案由：下次(第四次行政會議)會議討論事項，提請討論。說明：決議學生會費建議書及相關文件。　　　決議修訂學生會組織章程建議書　　　決議第七屆學生會識別(LOGO)。　　　決議99學年度第1學期活動行事曆。　　　聯合電影院活動事項檢討。決議：照案通過。第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：會長案由：下次(第四次行政會議)開會時間，提請討論。說明：99年6月16日(星期三) 13時10分於學生會行政中心辦公室。決議：照案通過。柒、散會(13時10分) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 125.230.117.230

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yanginru

06/15 01:30, , 1^F

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※ 編輯: ImAllen 來自: 125.230.117.230 (06/15 23:01)

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ImAllen

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06/16 01:12, , 3^F