[紀錄]舞展三籌
舞遊世界成果展三籌
日期:95/4/22
出席人員:衍儒 軒梅 耀偉 芷瑋 瑋翔 立立 佳穎 嘉宏 甜甜 建宏 小馬桑
正理 仁杰 家家
開會地點:大一女美食廣場
1.公關截止 東岳組2500+珮瑞組1200=3700
2.文書製作
4/25晚上十二點以前 公關組把贊助合約
各舞負責人要把舞碼介紹 交給 金魚 製作節目本
節目本規格為A4大小的紙折成十份為一本 一面彩色有封面 舞碼介紹 照片
一面為黑白公關頁 內頁有世界地圖以配合舞遊世界的主題
成本18元/張 預計印270本
如果公關拉爆 超過十個 則可再加印一張A4的紙補充
另外折節目本須靠 手工
討論 : 節目本要不要賣錢 一本10元 可不買而入場?
先看到節目本後再決定 是否有賣10元的價值
舞展準備那天 節目本會出來
3.優仕網點照片
要借40個身分証號碼 成功的話 可得到5000元
4.節目本出來後 就可以去收贊助的錢 公關組記得要把節目本留下來
5.如果拉贊助的金額不足 餘額由FD92 FD93 FD94共十七個舞者分攤
提問:為何由新生支付?
答覆:因為此成果展的性質是以新生為主
提問:為何不用社費資出?
答覆:社團的經費與舞展是獨立的 因為社費是用來支付社團的基本運作所需
如:活動組 體育館聯歡 音響...等
而舞展並不屬於常態性的活動 因此不在社費的運用範圍內
而且如果社費必須支付各舞展的經費 很快就會用完
瑋翔:
1.維持社費可保有一定底限的金額 其餘不分常態或非常態活動都可運用
不一定全額補助
2.社費250元明顯比其他社團少 不足運用 可增收社費
以減少分次付錢的麻煩
3.社費可部分負擔舞展費用
小馬桑:
1.期末社員大會要把各活動的帳目列出給大家看
2.社團的財務須小心的掌控 曾有些社團因預算控制不好 或帳目不清等問題
以致社費剩負值 因此相例行性活動與特殊活動分開處理會比較好
3.如果舞展虧錢 社費還是可以支付虧額
4.本次舞展的性質為"盈虧自付" 這個原則要在一開始就跟大家說
甚至是在找舞者時就開說 以免後來有分歧的意見或反彈
5.每個社團制度不同 若有更多意見 可在社員大會上提出討論
家家:
1.活動社團分開 是為了不使社費在每次活動中消耗而透支
2.其實舞展的支出 社費已經先拿來墊 只是以後還是要把錢歸還社費
社費並非完全沒有拿來運用在舞展上
3.若舞展有虧損 仍可由社費支付 但若一開始便說社費能支付多少錢
會造成公關拉贊助時怠惰 反而要挪用更多社費來補虧損
仁杰:
1.活動之前(如籌備會)就開說明"盈虧自付"的原則
2.舞展非常態性活動 不在社費的運用範圍中
6.有三名舞者已被取消上台機會
7.目前舞展預算(不包括總彩 正式的支出):210210元
場地費+燈光+音響共8500元
節目本18*270共4860元
宣傳品900元
老師指導費1450元
照相2000元
(還有兩個項目 我沒聽清楚)
另外 藝術季會支付:總彩 正式舞展的費用 約15000元
8.各舞服裝由各舞者自付
9.關於練舞態度
* 不要隨便喊砍舞者 要體諒代舞者的辛苦 不要抱怨 要認真
10.關於舞碼分配
牽涉到舞者身高 代舞者不足 舞者學過的舞型 舞蹈難度...問題
因此無法讓新生隨意選擇 不過如果真有想跳的舞 只要持續努力
以後一定有機會的 趁大一大二多練幾種舞型 才可發現興趣
而先以能力可及為主
11.建宏問:老師不能來的時候怎麼辦?
答:請負責人辛苦一點 多約時間湊時間
12.以往負責人約練習時間 舞者要比帶舞者早30分鐘到
若要同時到也可以 但不要遲到!! 不要比帶舞者晚到!!
代舞者花很多時間幫大家練習 非常辛苦 請體諒尊重代舞者
13.網宣由金魚製作
4/27前要把網宣轉完 轉一次就好
14.校內板宣條 下禮拜一開始貼
15.主持人以空少空姐為裝扮 符合舞遊世界的主題
16.化妝品盡量自己帶 如果自己不會化妝 先找好幫自己化妝的人
髮型複雜的人 自己要多帶些髮夾
17.各舞負責人要把彩排會到人數確定後交給衍儒(這星期六日)
18.場務報告
主持人:小嵐 才巽
催場:可能找舞者(上半場舞者 可能是下半場催場)
燈控:咪咪 江瑋
音控:俊諭
當天場務會準備
衛生紙*2
卸妝*1
手電筒*4
黑膠
夜光膠帶
DV帶
吹風機*1
社上化妝品
以下只給女生
小夾子*10
U型夾*5
別針*4
透明橡皮筋*6
PS.1.若最近有人多買了東西 或以前買了不想用 如髮膠等
可以快快捐到社上
2.大家若還需要場務提供什麼可以說
提議: 棉花棒
3.4/28以前交出燈光表
小馬桑提議:開會要有大綱 要把事情問好確定後在會議上宣佈
預算表要印出來給大家看
**有任何事任何問題都要提出來討論溝通**
成果展的舞碼順序:(忘記跟梅子拿了 下次在補上)
這次成果展 沒有 中場休息
4/25會把彩排流程發給大家
四籌:4/28(五)社課後(盡量於20分鐘內開完會 之後各舞可練習 開會內容以場務為主)
一綵:5/1 燈光為初次上 還不太準
(視小) 希望大家一定要準時到
六點到六點半 大家鋪黑膠
六點四十到八點四十 一支舞15分鐘(音樂完整放完 以利燈控熟悉位置)
二彩: 上服裝 上妝 頭髮 租衣服的要先去拿(跟老闆拗) 這天有正式的燈光
一綵二彩都在視小 借六點到九點的場地 五點半就要集合
彩排最好能全程參與 以熟悉整個舞展的流程
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◆ From: 140.112.7.59
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