Re: 請參考20040322財委會會議記錄的建議已刪文
※ 引述《karenbabe (光)》之銘言：
: ※ 引述《modify (Speculator早餐會)》之銘言：
: : 上次財委會會議紀錄似乎只載錄預算書表決結果
: : 尚無記載會議進行中學代的質問過程
: : 希望當天的紀錄能補註上會中的對話內容
: : 至少需要將每筆預算項目在場學代們是否有進行質問
: : 還有質問的內容 行政部門的回應以及最終的共識等
: : 皆詳加紀錄 並附上會議結論
: : 以便日後查閱
: : 管院學代 羅煜翔
: 親愛的秘書處：您好！
: 根據過往的紀錄，會議記錄似乎必須詳載
: 會議進行中學代的質問過程，
: 這點可參考2004年 3月22日
: 管院學代羅煜翔的建議。
: 本次特別大會的會議記錄只有表決結果
: 而無相關質詢討論內容，
: 尚祈秘書處惠予更正。
: 法研所學代 鄭凱榕謹
關於學代們對於本會期秘書處大會公報及會議記錄的疑問,在此做出說明:
(以下說明是我在與上會期秘書處交接時所得知的訊息,所以更之前會期的做法我就不
了解了,所以回答只是針對我個人所得到的資訊做答覆,謝謝^^)
1.大會公報與會議記錄之差別:
在開會之後15天要出版大會公報,而大會公報之內容為概略的會議內容及表決結果,而非
詳細逐字的會議記錄.
至於詳細逐字的會議記錄,當初交接給我的前任秘書處成員趙建盛學長的說法是,
等到逐字會議記錄做出來之後再送交給課活組申請經費,並沒有說明何時要發布會議記錄.
所以本會期的做法就是在開會15日後發布記載上次會議結果及概要的大會公報,而逐字
的會議記錄是在完成後交給課活組然後再公佈於板上.
2.關於會議記錄的歷史做法:
由於在我任內所接受到的資訊是只要在開會後15日出"大會公報",所以秘書處這會期的
做法也就是依照我所得到的訊息,而本秘書處此會期亦有準時做到此項工作並公佈於
NTUSC版. (除了第五次常會因錄音問題,所以目前仍無法公佈,其餘會議皆準時發佈大會
公報)
由於許多學代在文中提到了"歷史"上的做法,所以我又查了一下以往精華區及本版的紀錄,
89學年度第二會期是沒有看到相關會議記錄或大會公報的文章
90學年度第一會期有4次詳細的會議記錄,並沒有大會公報,並非在15日之內公佈
90學年度第二會期皆有詳細的會議記錄,並沒有大會公報,並非在15日之內公佈
91學年度第一會期有4次的會議記錄,並沒有大會公報,並沒有在15日之內公佈
91學年度第二會期並沒有任何會議記錄或大會公報的紀錄
92學年度第一會期總共八次會議有3次的會議記錄,並沒有大會公報,並不在15日內公佈
92學年度第二會期七次會議有六次大會公報,皆在15日內公佈(會議記錄亦於完成後補上)
因為每個會期的做法皆不相同,資料亦有疏漏,所以似乎沒有一定的"慣例",
也有可能各會期秘書處的紀錄並沒有公佈於板上,而是有其餘公佈的方式,
本會期也只能依照交接時所得的資訊行事,做不好的地方還請大家見諒,
也請各位學代指導一下秘書處應該怎麼做才是正確的方式,
由於新的會期已經來臨,秘書處的工作也即將要交接,
所以還煩請各位學代在討論後,能將結論於之後常會中提出動議,以便於往後秘書處運作.
那關於九十三學年度第一會期第一次特別大會質詢部分的問題,
由於有多位學代希望看到詳細的質詢及問答,那秘書處會在整理之後盡快公佈,
在此為大家的不便深感抱歉.
辛苦各位學代了,謝謝:)
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