[轉錄][公告] 10/1 系學會開會會議紀錄
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作者: cakecatla (一個蛋同學) 看板: NTUJapan08
標題: [公告] 10/1 系學會開會會議紀錄
時間: Mon Oct 5 16:40:00 2009
日文系系學會會議紀錄
日期：98.10.01
地點：金貓
紀錄：李晨立
系學會
會長顏安伊：
本屆系學會希望加入大一的學弟妹，以機動組為主，負責傳達系學會的訊息及見習，
目前已在調查意願，每個部可能1至2名。
系烤
會長顏安伊：
10/20星期二晚上舉行，地點暫定於古亭河濱公園，若不行的話，將移師到去年的系烤地
點。現在大一到大四有大約80~90人參與，將以各年級混合的方式分為8到10組，
活動將有抽座號給予獎懲，以及放煙火。
副會長王尚惠：
古亭的燈光如何？
會長顏安伊：
古亭的燈光是足夠的。
日文週
負責人陳宣彣：
暫定於12/07到12/11那週，販賣的商品有抹茶歐蕾、紅豆大福、宇治金時、烤麻糬，以及
奶酪。
美宣長蕭嫚琳：
能否提前1至2週通知美宣做海報？
負責人陳宣彣：
可以。
火鍋湯圓會
負責人黃竹佑：
目前定於12/21號星期一，也就是冬至前一天，考量到大家冬至當天要返家吃湯圓。目前
化工系提出要與我們合辦的意願，將交付大二的大家投票決定是否與化工系合作。
晚會
會長顏安伊：
目前日期與場地都還沒有決定，也將會與台日學生交流會的學姊們連絡，希望邀請日本人
來參與。
日文營
負責人卓岱諼：
時間定於2/1到2/5，也就是學測過後隔一天開始，以不與外文營相衝為原則。下週二
(10/06)前將會寄海報與簡章到各高中，最近營服與膳宿的方面也都將開始動工，系主任
也答應將向教育部與台日交流會請款。
康家銘：
可以考慮讓學弟妹加入籌備會及工作。
李育軒：
可以每組安插幾個學弟妹，讓他們有見習的機會。
系友座談會
負責人施慧郁：
目前定於11/16那一週，詳細情形會再與曹景惠老師討論，調查大家希望邀請到哪個領域
的系友返校分享，而再進行電訪決定出席的系友名單。場地目前未定。
蕭嫚琳：
希望這次能加強宣傳。
負責人施慧郁：
好，我知道了。
杜鵑花節
負責人石雅之：
10月會將企劃書完成，11月會開會與林慧君老師討論，接下來會給大二填寫人力意願表，
預計寒假開始動工。下學期會再調查一次人力意願，並調查學弟妹的人力部份。目前可能
會用到將近3萬元的支出，但我們會盡量刪減。
美宣長蕭嫚琳：
美宣急需人力，可以於寒假前先決定大一願意幫忙美宣的人力嗎？
負責人石雅之：
可以。
日文之夜
負責人李哲源、吳倢瑩：
可能定於3/26(五)或是3/24(三)晚上，節目方面，大一會出劇跟舞，大二的部份則是會有
舞、日本舞以及電影，可能還會加入樂團，大三則是因為下次的畢業公演將調整回5月，
準備時間將與日文之夜相衝，因此可能大三不會出劇，至於大三舞的部份，還是會有，畢
竟舞是大三的強項。至於大四方面，會等畢業公演完再行討論，出什麼節目完全以大四意
願為主。仍然會邀請到謝豐地老師表演日本舞，也可以多少補大三劇的時間。總共會花到
大約7萬5千2百元，與去年的7萬5千元相差不多。近期會開始調查人力。
蕭嫚琳：
仍然會有太鼓的表演嗎？
負責人李哲源：
可能還是會有。雖然去年聽說所費不貲，每個學太鼓的人交到大約1000元的費用。但是，
太鼓的表演收到的成效不錯，會再考慮。
蕭嫚琳：
節目的編排上面可能還要在想想辦法，因為去年看完舞後，人潮大量流失。或者可以安排
跨年級混舞。
會長顏安伊：
關於混舞，也是個不錯的提案，因為本屆系學會的政見之一就是促進各年級間的交流。
黃竹佑：
可以事先安排好擋門的人選嗎？因為去年我臨時被抓去，而沒有看到後面的表演。
負責人李哲源、吳倢瑩：
混舞的提案及節目編排會再考慮。關於擋門的人選，會事先決定。
系服
美宣長蕭嫚琳：
目前決定的廠商，我們決定選擇最好的布料來做。其中一個版12元，預估做到2到4個版。衣服本
身顏色也有淺中深的差別，價差分別是10元。預計交過系學會費的人收200元，至於未交
系學會費者收220元。預計10月20幾號徵稿截止，11月送印，11月中系服的成品會出來。
金貓改造
會長顏安伊：
與會的同學都拿到了一張設計圖，這個提案可能有些花錢，可能需要花到3萬多元，需要
早點拉贊助。關於會費，這星期會完成交接，才能進一步釐清。靠牆的放書與獎盃的櫃子
會被拿掉，因為佔空間。其中一張桌子也會將其鋸矮，置於榻榻米區。
與會同學：
榻榻米會有發霉與蟲的問題，另外脫鞋進入金貓會造成大家的不方便。另外，若有道具要
在水泥區及門口之間搬運，必須繞路經由榻榻米區才能搬進搬出，也會造成不方便。
設計負責人李育軒：
會將動線設計成如設計圖上，必須經過榻榻米區且換穿式內拖才能進入水泥地區，是為了
不想把泥巴及灰塵帶入金貓。至於道具問題，門口區與水泥區中間放置的是矮櫃，若必須
直接搬運時，可以將其搬開，不必繞路。而致於榻榻米的發霉問題，已詢問過榻榻米的商
店，2年內不會發霉。另外，由於金貓的空間限制，榻榻米必須訂做。
石雅之：
多加上了榻榻米，保養及愛護的問題呢？
黃宏瑞：
希望能將金貓提升到一個最高的標準，既然金貓已有了榻榻米，大家就應當更佳地去愛護
它。
蕭嫚琳：
常做活動道具時，金貓都會有很多人，這樣的設計是否空間太狹小？
吳倢瑩：
金貓的大小又再加以隔間，是否會造成空間太小呢？
設計負責人李育軒：
金貓沒有大家想像中的那麼小，只是因為在堆積了太多東西。基本上我們的設計，是門口
進來後2.5塊地磚內屬於水泥地區，而再來的0.5塊地磚屬於櫃子，其餘的地方則是榻榻米
區。
與會同學：
系上的活動可以說是一個接一個，使用金貓製作道具的機會非常頻繁，是否要更加適合製
作道具的需求呢？
設計負責人李育軒：
金貓其實並非一年到頭都是在辦活動，平常的使用才是最重要的。
黃宏瑞：
這樣的設計就是為了把金貓改造成以大家平時使用為主，讓大家能常來金貓。
卓岱諼：
若是進門就是工作區呢？
設計負責人李育軒：
不好，因為會一打開門就看到髒亂的工作區，有美觀上的考量。就像自己家，總是不希望
一開門就看到一個髒亂的環境。這樣一來，也會覺得金貓比較整潔，提高大家來金貓的意
願。另外，並不是說只有水泥地的區域可以做道具，會保留一塊水泥地是因為像日文週，
必須使用到金貓來生產大福，而這些食物類的東西，並不適合在榻榻米上生產，因為會弄
髒榻榻米。但是若像做一些美宣的道具，只要是不會弄髒榻榻米的都可以在榻榻米區製作
，例如剪紙，至於使用膠水等容易弄髒榻榻米的部份，則可以在水泥地區進行。
吳倢瑩：
那如果榻榻米區與水泥地各半呢？
設計負責人李育軒：
基本上榻榻米是可以拆卸的，如果想要做調整隨時可以。
會長顏安伊：
經過討論後，我們來進行投票。要先清空金貓後再行決定，還是一半水泥地一半榻榻米，
亦或是照設計圖的原案呢？
與會同學：
基本上按照時程，所有的選項前提都是必須先清空金貓，那倒不如先打掃金貓再決定。
設計負責人李育軒：
依照時程，今天(10/01)就要進行清空，清出1/4(含以上)的空間給大四畢業公演放置道具
或是所有年級放其他公物，放在此空間以外的物品，將會被清掉。但是雖說是放在公物區
，若公物區被發現有私人物品，仍然會被清空。
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辛苦晨立了!!!
也辛苦大家囉!!
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