Re: [公告] 2002.12.30開會紀錄
※ 引述《cliobear (如果是伍寶笙...)》之銘言：
: 一.火鍋會檢討
: (一)前置作業
: 1.場地--(1)男一申請手續繁瑣,老闆態度反覆不定
: (2)後來改到女九-->只能用卡式盧
: 2.冰箱--臨時才找到住在附近的陳嵩爵家寄放
: 3.收費--(1)當天才收,很多人臨時不來造成材料過剩
: *以後要早點收,活動三天前臨時不來不退費
: (2)系學會的虧損比預期多
: *支出--場地費1000元,材料費6359元,
: 收入--5000元
: 虧損--約兩千多元
: 4.材料搬運的工作要事先分配
: 5.只有幾個幹部在忙,動員力不足
: (二)當天活動
: 1.卡式爐的問題
: 2.材料的分配太倉卒,應該一開始的時候要請會長講話,可避免麻煩
: *會長--系學會的動員力量不足
: *活動部--以後會事先分配各部負責的事項
: 二.史學盃的財務
: *細目尚未作出,盈餘約有3~4萬元
: 日前曾討論盈餘的使用-->
: 1.借的三萬元直接由系上的補助撥下,不足的部分以現金支付
: 2.另撥一萬元給系學會
: 3.工作人員擬以圖書禮卷給予獎勵,總額一萬元以內
: 4.剩下的錢成活動基金,開放全系人員擬定全系的活動企劃來申請補助
: 期限一年半,2004年4月底之前截止
: <放棄的提案>
: a.直接撥給系學會-->怕被無計畫的使用
: b.作為參加往後史學盃的基金-->怕會監督不力
: c.導生盃經費-->系上傾向撥導生費辦理
: *討論--購買球具等硬體器材
: -->怕會管理不當,造成髒亂及浪費
: 三.本學期的檢討
: *會長--活動是大家一起的,不要忘了一開始答應要進系學會是為了什麼
: 還有開會的狀況也不夠好,大家可以回去好好想想
: 另外系學會的環境也需要大家的用心,靠大家維護
: 四.下學期
: 1.杜鵑花節由學術部負責
: 2.歷史之夜要成立一個小組來辦理
: 因為往年比較零散,這次由活動部和美宣部主要負責
: 3.歷史週要確定有人手之後才可開動
: *副會長
: a.該不該有活動不能由會長單方面決定
: b.我們在辦活動時總是去頭去尾,應該要先釐清活動的形式和負責人的權限
: 達成共識之後再開始,活動的善後部分也必須事先想好
: 4.導生杯暫定有羽球和桌球的比賽
: 5.史學營
: (1)必須要延續下去
: (2)是系學會的大型活動,應該要由系學會全體幹部作為當然的工作人員
: *投票表決--贊成:7票(小美,鈺偵,欣迪,書晨,阿通伯,曉晴,映薇)
: 反對:0票 ^^^^蔡阿迪也是廢票滴~~
: 廢票:1票(阿穆)
: 五.臨時動議
: 1.本次開會不能作為本學期的最後一次開會
: *擬於本週五(1/3)相同的時間地點再開一次
: 2.1/17晚上大掃除
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◆ From: 140.112.249.142
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