[會議紀錄]CEE98級系學會幹部會議(20060425)
◆◆幹部會議◆◆
日期：2006年4月25日
主席：嚴立婷
紀錄：黃于庭
出席人員：嚴立婷、徐文琴、黃于庭、
吳雨融、詹筑涵、許僑芝、曾思潔、劉瓊雅、許如妍
◆內容：
★壹、系學會改制之細節：
1.將「股」更名為「組」。
2.大一、大二學生為系學會必要成員。
3.各組組長產生方式為：
a.活動組、美宣組：當屆提名兩位候選人，再和下屆共同選舉產生。
投票方式由各組別自訂。
b.其他組別如總務組、公關組則當由屆自行推派。
4.除各組組長外，另在大一大二各增設「副組長」一名，協助學會運作。
5.預定從98級起，學會編制增加「網路組」，
負責系上網路資訊的更新、網路宣傳，及電子報的發行等事宜。
6.自98級升上大三起，系學會幹部由大三成員擔任，
幹部之外的原系會成員可自由選擇參加系學會與否。
★貳、系大會：
1.擬由章程中的定期(學期末)改訂為彈性召開，
及改定每次出席人數須達系學會成員總人數的三分之二。
★參、檢討會：
1.於98級升上大二時：
a.大二須全員到齊。
b.大一部分，活動組參加人員除副組長外，至少還需五位成員；
美宣組參加人員除副組長外，還需三分之一成員。
其餘各組除副組長必參加之外，採意願制。
2.於98級升上大三時：
a.大三幹部須全員到齊。
b.大一、大二除各組副組長須全到之外，
大組別如活動組、美宣組每年級至少須再四位成員參加，
其餘各組每年級需至少再指派一名組員參加。
3.檢討會時間：
本來預定於星期二下午七、八節，但因考慮到99級服務課程時間，擬擇期另訂。
★肆、系學會經費：
1.討論預算。
2.各組組長必須更確實監督支出。
★伍、改制章程投票細節：
1.宣傳日期須比投票日期提早一個星期。
2.投票時直接前往各年級班級，直接讓系學會成員投票。
3.宣傳日期訂為5月8號。
4.投票日期訂為5月15號。備帷幕至各班現場投票。
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