Re: [建議] 今天的夜點= =
各位關心女四舍的舍胞,您好
我是生治會總幹事孫語辰,很謝謝最近一直來詢問關於夜點狀況的信件,
在這裡統一與各位舍胞回覆問題。
首先要澄清,生治會補助來源是來自於宿舍場地經營餐廳後產生的回餽,
(先前有收到jasmineTJ同學信件的詢問,筆誤寫成來源為住宿費,在這裡先與您致歉,
生治會補助並非來自住宿費,而是經營餐廳產生的回饋)
女四舍幾年前就沒有餐廳進駐 (餐廳原本是在讀書間的一樓)
但住宿組仍然一個學期的補助女四舍經費總額是52800元,
女四約住350人上下,平均一人約150元。
所以再次強調(並向之前寫信筆誤的同學致歉)
補助費用的來源「並非所有同學的住宿費」,
且這筆費用的使用目的也並非只有花在夜點上,
過去的歷史約莫是,夜點僅是這筆經費運用的方式選擇之一,
但是因為一直的執行,所以就成為住宿生記憶最深刻的習慣。
所以以前可能曾有舍胞以為經費運用只等於夜點,
或是夜點會有另一筆專門經費的誤會。
而再依據蔡輔導員昨日轉告,住宿組近日有通知女四舍要注意,這筆經費
並非目的只是購買夜點舍胞等一次性的消耗,
而是更希望可以辦理讓舍胞在宿舍也可以學習成長、聯誼感情的活動。
基本上,女四宿舍很多硬體設備,例如加熱區的電器、第四台與電視遙控器、書籍等
也都是這筆經費在支撐,這種支出就像夜點一樣,所有人都有機會使用的。
所以很重要的觀念是夜點經費並非是獨立的,
不同的支出也會互相影響、壓縮。
例如,如果夜點經費把所有經費消耗完,就可能有沒辦法買加熱區壞掉的電鍋、烤箱
狀況等。
女四舍上學期的夜點經費亦是45-50元,
所以夜點支出已經是約佔35000-40000元,
全部由生治會經費支出,而其他有經營餐廳的宿舍,夜點時期可以再提出其它贊助
所以經費可能一樣花45-50元,卻是不一定是生治會經費支出,負擔比女四宿舍小。
我個人承認的確,這筆餐廳補助(再次強調:非住宿費)
如果目的是要回餽到「所有」舍胞,則夜點的確是最符合所有舍胞效益的,
一個人會回餽到約100/150元(兩次夜點),
但是,夜點活動卻非可以讓舍胞學習、認識新朋友、得到新知識、能力的活動,
或是所有舍胞都可能用到的電鍋、電磁爐、報紙、烤箱等,
而這才是這筆經費另一個也很重要的目的。
上個學期生治會如過去一樣,執行一次夜點50元的經費,
兩次夜點確切支出金額是37843元 (超支約每人8元)
餘下14960元,扣除其他設備支出 (報費、第四台、電視遙控器與電池、宿舍標語等)
約剩下5000元,實在很難彈性應用支出在很多其他宿舍辦理的
手做課(以前女四舍的手做課是前任陳輔導員自掏腰包辦的)、英語會話課、舞蹈課、
電影節、演講、跳蚤市場,甚至是其他宿舍可能有的投影機、椅子等設備
也沒有辦法購置(開舍胞大會時都得向社科院單位借用)。
如果有可以改善女四舍目前很需要改善的環境問題等等,
也是只能做宣傳、宣導,實質的改善很可能是硬體設備上的,也很難支出。
的確,去年的我(們)沒有經驗,經費沒有事先規劃好,
使得女四舍過去很冷清,沒有讓舍胞有可以交流的機會。
在這個學期這些必須要持續出的硬體設備無法節省、又希望可以提供舍胞互相交流
機會(也沒有餐廳可以爭取多餘補助)的情況下,
生治會的經費必要「彈性運用」。
本學期的經費預算表:http://tinyurl.com/dxg654b
這個學期,我們把被大量過度消耗的支出去除
(例如昨天舍胞大會報告的加熱區鋁鉑紙上學期消耗速度很快,
有和舍胞討論如何改良加熱區清潔機制)
而目前五月至六月預計的三個活動:電影播放、三次手做課、跳蚤市場等,
僅規劃不到一萬元的支出,比很多社團規劃的低,也盡量去除可以節省的經費,
甚至,目前規劃的這些無法省下,這些預編未來很可能會需要支出的經費,
我們也甚至盡量節省,
例如手做課的師資,我們在下星期期末考公佈活動報名前,
我們正在盡力與希望邀請的老師溝通降低講師收的費用,
如果無法節省有經費無法負擔,則會盡量讓生治會幹部可以志工教學,
材料費等也可以節省也會盡可能節省。
甚至,其他宿舍辦活動可能會提供的點心等
目前也都是蔡輔導員自願自己出錢出力採買、準備。
昨天舍胞大會有同學也提出這些活動不像夜點
無法讓所有舍胞都參與到,想必有籌備活動經驗同學清楚
沒有活動可以無限量讓所有人都參與,女四舍也沒有可以同時容納350人的場地,
但是與同學討論過後,我們同意所有人都是有公平機會報名的,
如果可以擴大參與規模就盡量擴大,
例如手做課目前有一堂是手工布丁製作,如果很多人想要參與,
就會考量擇期再開課,盡量讓可以參與的人增加,
這些節省下來的經費,期末必定是回歸到期末夜點的經費或宿舍設備,
盡可能讓舍胞的夜點經費可以提高,比預計的經費高。
我(們)並非完全藐視宿舍舍胞對夜點的需求(縱使生治會經費並非直接來自舍胞),
而是希望可以同時兼顧夜點與其他學習性質的支出,
不得以必須彈性規劃,昨天舍胞大會亦有提供不是夜點,但是是蔡輔導員
辛苦準備的雞肉飯、蓮子湯給參與舍胞享用,舍胞大會也已經沒有限制參與人數,
然後我們也盡可能讓期末夜點比過去更好。
昨天舍胞大會時,我有向參與的舍胞解釋,並致上歉意,
在這裡也像沒有參與的舍胞再次解釋,並置上最深的歉意,
我(們)背負這樣的責任、任務,會盡可能出力減低支出。
也會盡力讓各位期末夜點得到的回饋總和、宿舍設備等品質可以增加。
另外,輔導員建議的登記夜點與選擇方案,我認為這個建議很可以採行,
下一次夜點會讓舍胞已登記選夜點的方式,避免夜點支出的浪費,並增加選擇。
最後,也很謝謝flyfaye1122、hkone的建議,沒有公佈過去的結算、本學期的預算
的確是疏失,這兩天我們會連本次舍胞大會的報告內容、意見回餽一起提供。
最後,為期中夜點與過去致信筆誤等問題,再次至上深度的誠意、歉意。
生治會總幹事 孫語辰 敬上
※ 引述《guapawu (guapa)》之銘言:
: 今天領到夜點,不經讓人愕然。水煎包一顆,水果連一小盒都裝不滿……想問一下生治會
: 怎麼會這樣安排?
: 聽說有人去問生治會為什麼這次的夜點會這麼少,接到的答覆是,因為生治會要辦三個大
: 活動需要花一些錢,所以夜點的預算只有一人35元左右。之前幾年的夜點還有其他宿舍,
: 據說差不多是一人45~50元。
: 但是無論辦什麼活動,能參加到的畢竟只有少數人,而夜點是全部舍胞都能享有的福利,
: 省夜點而就活動,這樣是不是有點本末倒置?再者,這次的夜點內容(比起之前的雞排、
: 艾媽咪派、花蓮提拉米蘇……)這麼陽春,是不是要經過舍胞的票選或提供二選一的選擇
: ,比較能服眾?
: 希望期末夜點的內容能夠豐富一點,又或者是請生治會提出令人心服口服的解釋,讓大家
: 感覺省下那些錢去辦活動是合理的
: 謝謝
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