Re: [公告] 很重要的事!
首先對組織架構上提一點意見
我後來想想不建議你們把管錢的職責歸進生輔旗下
雖然說錢用的最兇的一定是生輔部,
但錢一定還是要有專人來控管,因為其他部也是需要資金
既然各部在對等的平台上,就應該要有超脫的組織負責錢的問題
在運作上也比較不會混亂,所以,
如果不選一個總務長出來,那就至少選兩名執行祕書
一名身兼副總召的職責,一名身兼總務的工作。
再來要辦一個大型活動,需要很多的資源投入
人力資源的部份當然希望大家有力出力,
實物資源的部分希望大家看看身邊有沒有什麼可以幫忙的
比方說你們家是什麼賣東西的或你親朋好友是在賣東西
而那個東西我們可能用得著,
例如我有朋友家是飲料中盤商、我媽媽在西點麵包店當師父
這些很明顯是有機會用較低價格取得營隊可能用得到的資源的管道
如果大家有也都可以PO出來,
或者像我有認識很多其他營隊的生輔長,可以流通一些資源跟資訊的
都可以讓大家知道,對於生輔部收集資源會比較方便。
最後,這是你們第一次辦大型的活動
人力很不夠,也會很辛苦,不過我覺得辦活動真的可以學到很多東西
希望大家加油,
以上。
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