[公告] 2006/8/2開會紀錄
不好意思，讓大家久等了
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開會時間︰2:00~4:00
出席︰蔡老師、彥佑、阿寶、神牛、DK、承龍、阿朱、博允、易靜、宴伶
討論事項
一、會議大綱
1.報告今日議程
2.各部部長自我介紹
3.議題:
(1)對於幹訓的想法
(2)各部職務確認
(3)小迎新
4.臨時動議(當系上的活動需要各年級配合或參與，除了po版之外，
宣班必須讓全班都知道活動訊息)
5.下次開會時間︰8/10(四) 早上9:30 於農九
二、庶務部
1.系櫃
2.會辦
3.採買
三、公關部
1.通訊錄、分家
2.拉贊助
3.活動前發出通知(如邀請函、公關函)、貼海報
四、體育部
1.領隊會議
2.系隊隊櫃管理
3.系級盃(活動)
4.系隊管理
五、美宣部
1.通知&海報設計
2.攝影
3.大活動道具
4.網宣
5.系刊
6.系服
六、總務部
1.年度規劃
收入=>上屆會費結算
系上補助
課外活動組(上、下學期各一次)
系學會費
生工營(?)
杜鵑花節 ╮
擺攤
醉月湖音樂會 ╯
支出=>通訊錄
系服
各項活動
2.經費管理
3.帳本、郵局印、私章
七、活動部
1.迎新茶會
2.師生座談會
3.卡K
4.系烤
5.湯餃大會
6.杜鵑花節
7.生工之夜
8.送舊
9.生工營
10.醉月湖音樂會
11.系學會徵才
會議記錄
一、幹訓改為下午聚餐後，晚上進行各部交接
二、對於分家制度效果不彰的問題，目前暫時不取消分家，
但之後開會會重新討論分家的方式
三、體育部相關會議部長務必出席，各系隊隊長則盡量參與
四、各活動攝影的照片可利用系網空間，但須另外架設網站(?)
五、系刊定於小迎新前完成，主要由大三升大四來負責，內容包含一年來的活動回顧，
以及由大二、大三所提供的選課方式&撇步，於小迎新發放給大一新生
六、通訊錄於期中考週的前兩週與系服一同發放，通訊錄內要放研究所學長姐的資料
小迎新籌備事項
一、時間﹕8/16 2:00 (1:30於公館捷運站2號出口等人)
(1:30蔡老師&宴伶 1:45阿寶&阿朱)
二、地點﹕1.水工所 2.農九 3.繪圖室
三、事前籌備﹕1.榜單:跟系辦拿，最早8/10拿到
2.電話通知、寄信封袋由公關部負責
3.信封袋﹕系上簡介、小迎新通知、宿營通知、系學會費繳納通知
4.小迎新流程﹕系主任致詞---->會長---->幹部---->系隊---->新生自介
---->選課教學&評價(需NB接網路)---->校園導覽
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以上，由於可能未紀錄周全或打錯資料，若有問題請直接推文告知謝謝
最後再次抱歉那麼晚PO會議記錄 <(_ _)>
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08/05 08:40, , 1F
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