[校園] 關於2014巧心巧語活動

看板NTU作者lovechoco (巧心巧語)時間9年前 (2015/01/04 12:42)推噓11(20推 9噓 8→)

留言37則, 27人參與討論串1/2 (看更多)

各位同學午安您好我們是巧心巧語2014的主辦單位在這邊先深深的感謝所有參加2014巧心巧語活動的同學真的非常抱歉巧心巧語讓您們失望了關於這次台大巧心巧語的活動狀況請讓我們簡單回應一下工作室這邊是在12/5號將幸運人的卡片及收據寄給台大的承辦單位而巧克力是在12/9時將巧克力寄出工作室在12/11號跟承辦單位確認有無收到時得到承辦單位的回覆 : 預計會在整理後於下週開始傳送 12/20那週的週末我們聯繫台大承辦單位傳送有無遇到狀況以及傳送的情況為何承辦單位回覆 : 由於活動繁忙預計要到聖誕節附近才會開始發送此時工作室已經警覺不對由於承辦單位可能需要長時間待在實驗室所以整個在聯繫的過程上一直不是很順利一直到12/25晚上才又聯絡上當天承辦單位的回覆是目前尚有八九成尚未傳遞當天晚上工作室召開緊急會議為了維護同學權益決定自行且盡速介入傳遞活動但由於我們是校外人士再加上時間緊迫為了能讓同學能夠順利傳情所以只能被動採取簡訊傳遞的模式我們從利用兩天與承辦單位溝通並取回卡片收據再鍵入電話並於星期一透過承辦單位的協助借到場地開始傳情這中間工作室一共發過兩次簡訊請幸運人過來領取至12/31 星期三為止工作室大概發送了近600份的巧克力大概還有近百餘份的巧克力尚未傳送為了能夠有始有終工作室會利用 1/5 及1/6 做最後的傳遞為了這次的巧心巧語活動工作室從南到北一共開了27場的校園說明會除此之外我們也製作了巧傳活動的SOP教學還有巧心巧語懶人包甚至為了怕說明會的滲透不夠我們還特意請人錄製了巧心巧語活動執行DV 除此之外有別於其他傳情活動我們今年還特意設三個聯繫窗口以及電話電郵通訊軟體的聯繫方式為的就是希望能即時的處理巧傳的各式狀況以及維護同學的權益因為巧心巧語活動從傳情人的填寫到最後幸運人的發送全部都是人工作業很難保證不會遇到出錯的情形只是上述的原因絕對不會是我們逃避的理由台大承辦單位發生的狀況也不是我們卸責的藉口相反的台大承辦單位她就是我們TEAM裡面的隊員不管她發生甚麼事身為主辦單位的我們絕對責無旁貸一肩扛起請大家放心我們一定會負責到底在後續的處理方面除了我們至少會利用1/5 及1/6 再到台大傳遞巧克力外同時間連同之前已經領取巧克力的所有台大同學我們除了致贈旅遊網站的千元旅遊金外我們還會在白色情人節附近另外贈送"呼呼巧克力" 希望能夠讓彌補各位同學的不悅於萬一整個台大傳情結束後我們將另外整理資料單獨的發簡訊給所有台大同學告訴她們何時何地以及如何領取這份巧克力最後不管是台大或是她校的同學對巧傳有任何問題或是申訴都請您寫信到巧心巧語的申訴信箱 services@lovechoco1997.com.tw 我們一定會盡力在最快的時間內去回覆最後再次深深的跟各位同學說聲謝謝謝謝您的支持對不起對不起讓您不舒服及失望我們會持續努力感謝大家巧心巧語工作室全體工作同仁敬上 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.37.97.24 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/NTU/M.1420346529.A.96A.html

推

goat1214

01/04 12:48, , 1^F

01/04 12:48, 1^F

推

molly15632

01/04 13:00, , 2^F

01/04 13:00, 2^F

推

sc931612

01/04 13:01, , 3^F

01/04 13:01, 3^F