[台大] 73萬的故事
看板NTU作者longdistance (fastball)時間10年前 (2014/05/07 00:39)推噓-116(37推 153噓 75→)留言265則, 145人參與討論串1/2 (看更多)
感謝同學對於73萬事件的關心以及質疑,以下的內容希望能夠
詳實的呈現關於「四校聯心公益演唱會」的來龍去脈。
一、事件經過
1、為什麼是”公益”演唱會?
關於演唱會的起始,最初是由世新大學學生會邀請台北市的四
所大學,期望共同舉辦校園演唱會。考量純粹舉辦大型娛樂活動對
於學生會促進學權以及關注社會議題的核心理念並無太大意義,因
此起初學生會並沒有答應。一直到各校最後商討以公益為主軸舉辦
演唱會,把演唱會的盈餘捐給「心路基金會」,台大學生會才答應合辦。
原本是由五校學生會共同舉辦此活動,而主要召集方世新大學
學生會在過程中因為某些因素退出,導致進度拖延將近一個月的時
間,但是基於對心路基金會的承諾,四校學生會在討論過後決定繼
續舉辦此活動,也因此延緩了宣傳期,成了門票銷售不如預期的原因之一。
在票房不如預期的狀況,卻仍希望貫徹公益的初衷之下,學生
會立即與承辦之「舞月公司」討論該如何達到原本預設的捐助目標,
最後決定演唱會的成本由剩下四校(台大、政大、國北教及台科大)
學生會負責,同時也偕同舞月公司共同說服願意捐出唱酬的藝人,
在各方努力協調下,陶喆先生最後願意捐出部分唱酬共30萬元給心路
基金會,對於陶喆先生,我們相當感謝。
活動結束後心路基金會也相當感謝各校學生會的付出,並在其官網上刊出感謝狀
http://web.syinlu.org.tw/message/news_detail/158
2、規劃與執行過程
決定舉辦演唱會後,學生會夥伴便著手辦理承辦廠商事宜,五家
廠商經過競標後,由「舞月公司」得標承辦此活動。
而此活動預計賣出10,000張票,因此包含台大在內的四間共同舉
辦學校也在討論後分配各自所應負責的責任票數,在參考學校規模後,
決議以台大3000張(全校總人數34000),政大1300張(全校總人數10000),
國北教500張(全校總人數3000人),台科1000張(全校總人數10000人)進行分配。
隨後,本提案經學代會以:台大方面預計支出897,000元;
預計收入897,000元為準同意。原本規劃賣出6,000張票便能達到收支平衡,
尚有餘力(120萬)可以捐給心路基金會,在此目標下,學生會於宣傳期間,
全力動員各部門夥伴,透過校內宣傳:海報張貼,全校車宣、小福、活大
駐點宣傳;課餘時段及假日亦同時在校外進行宣傳,發放公益演唱會宣傳品
,地點涵蓋師大、公館、圓山花博會場、西門町及台北火車站人潮聚集之地。
除此之外,海報文宣也寄送至北台灣各大專院校及高中,並請各校公告
相關資訊於網路及佈告欄;也同時請各系學會與校友會、學生會商請幫忙宣
傳,盡可能擴及各種宣傳管道,以求達到票房預期。
惟最後票房還是不如預期,僅賣出161,600元,因此在實際支出與實際
收入相抵扣後,台大學生會在此次活動花費總計為735,400元,
也就是「73萬事件」數字的由來。詳如下表:
支出項目 金額
硬體設備 1,187,550
藝人唱酬 1,250,025
總計 $2,437,575
---------------------------
台大實付金額 897,000
台大實收金額 161,600
花費 735,400
二、後續措施及補救辦法:
公益演唱會最後因為票房不如預期,衍生出龐大支出的爭議已為既存的
事實,負責的執行團隊以及身為學生會長的我必須對此重大決策失誤負責。
在事後看來錯誤的判斷也是我們必須一肩扛起的責任,因此除了認錯道歉,
我們也盡可能的補救財務缺口。
[道歉辭職]
台大學生會相關人員為演唱會決策過程的瑕疵負起責任,包括負責此次
活動對外協調窗口的外務副會長,以及對內協調窗口之活動部長,以辭職負責。
而我身為學生會長,也為活動前過於樂觀之判斷而導致的收入不如預期結果
向學代會及全校同學致歉。
[拉贊助補缺口]
在活動結束後,以學生會公關部為核心,以拉贊助之型式盡全力補回,
最後留下將近60萬元給下一屆,確保下一屆學生會能運作順暢。詳細的會費支出如下表:
屆別 前期餘額+學生會費 會費總支出 剩餘會費 剩餘比例
23屆 1,794,716 2,633,781 589,629 33%
22屆 1,149,710 2,420,435 252,023 22%
21屆 188,953 2,297,131 78,993 42%
20屆 783,423 1,010,520 77,158 10%
19屆 816,885 2,308,044 112,564 14%
三、反省沈澱
感謝同學們提出的質疑及批評,這件事的決策過程對我而言是非常寶貴
的經驗,此事也讓我了解投身公共事務除了熱情與理想之外,正確的判斷能
力、決策能力、執行能力以及責任感同樣不可或缺。
最後,想向各位同學說,此次的演唱會事件,我身為學生會長決策上確
實有重大瑕疵,而同學們選出我,我就必須對此錯誤有所負責並實際去彌補,
即便無法做到讓每位同學都滿意,甚至令許多朋友失望了,但仍感謝團隊的
包容以及努力,我們仍努力希望做好每一件事,同時盡力補回決策錯誤帶來的損失。
我也知道,這次演唱會後的彌補是怎樣也不夠的,除了實質的金錢,
更如許多同學們所說:是辜負了大家的信任,並浪費了所期待學生會能做更
多事的信心。
犯錯後,如何能夠收拾負責,並從中學習成長,這是我期許自己必須謹
記在心的教訓。也希望同學們能夠也關注到第23屆學生會各部會在一整年所
做的各項努力及成果(http://www.ptt.cc/bbs/NTUSA/M.1312212874.A.CF6.html)
73萬事件的汙點,不應抹滅了這些秉持著推動學生權益、為校園以及社會更
好一點的目標努力而來的成果。
陳乙棋
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.12.72.75
※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/NTU/M.1399394353.A.609.html
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