先說在前面,我是寫給下一屆總召與舞台總監等工作人員看的,很長,可以 End XD
有鑑於每年花城舞展的幕後工作人員常常是臨時湊出來,
加上經驗總是靠口耳相傳而難免疏漏,因此想要在此總結一下心得以供下屆參考。
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1.幕後工作人員應具備的條件
能兼備上過花城舞台與幕後工作的經驗是最好的,至少舞台總監本人必須如此。
司儀最好也有花城的相關經驗,最少要當過觀眾,才能在很短的時間內進入狀況;
司儀必備的另一個條件是口才,能有一點朗讀或演說、主持的背景會使氣氛好很多。
還有一個特別需要經驗的,是燈控音控的負責人,本屆幸虧有一位全能的現代舞社
同學執掌,不然很可能就毀在這邊了.....
最後,更重要的是,工作人員不宜身兼舞者,以免兩頭燒,對舞者本身的體力與
分內工作的照應都不大好。雖說一定是缺人才會這樣不過還是請盡量避免。
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2.幕後工作人員的事前準備
二驗時舞台總監要出席,自己先熟悉每一支舞。(燈控音控能出席二驗會更好)
三驗時,司儀、音控、燈控(含spotlight)、幕控、場控等工作人員都應到齊,
以利彼此熟悉並且讓舞台總監可以粗淺演練一次;並且結束後要開幕後工作檢討會。
雖然在廠商來之前燈控與音控沒東西演練,但還是應該要出席來預習每一支舞。
花城的幕後工作,在開演前應該至少練習過三次,一次三驗,一次技彩,一次總彩,
這樣才能降低把花城第一天演出當總彩的狀況....
至於門控、招待、催場,請不要演出之前才第一次跑來報到,要全程參與總彩。
如果開演當天無法在"總彩之前"跟總監報到、確認工作範圍,至少三驗要先來
跟總監報到。因為總彩時總監要注意全場,不宜跑出場外講解工作事宜;
更千萬不可以等開演前的六點才來,因為這個時候總監根本沒有空交代,
尤其門控招待催場往往是新手,兩天的人又不一樣,講解與熟悉工作都要花一些時間。
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3.幕後工作人員的員額與責任範圍
以下是我所估計的花城幕後工作人員分配,有*的是人數未定。
這些工作常常時間上是重疊的,所以最好不要兼任以免臨場才發現無法顧及。
員額:舞台總監 1 司儀 1 *spotlight 2 *燈控 3 *音控 3 幕控 1 場控 2
催場 2 門控 2 招待 2 攝影 2 (總計 21 名左右)
責任範圍:
舞台總監 - 負責整體幕後工作,必須全程出席二驗、三驗、技彩、總彩等等。
(找齊工作人員則為總召的工作)
司儀 - 負責主持,從開場、串場、中場、謝幕、乃至終場的貫串人物。
通常坐在面向舞台的右側 (幕控所在)。
spotlight- 二樓左右各一個。理想狀況是左右各一人從頭到尾負責,
但因為各社對彼此的舞碼不熟,因此三社各自派人亦可,
但請不要再像本屆是總彩完後才臨時抓人來學操作.....
燈控 - 燈控列三人是指每社各一人,分別負責自己社內的每一首燈光。
由於廠商總是無法短短一個總彩就進入狀況,因此需要燈光的曲子
一定要有人在廠商旁邊指揮應變,否則就只能隨便廠商亂打燈。
當然,因為每社對燈光要求與人手多寡都不一,所以每社一名
只是參考。不過就操作和溝通的效率,以及演出時場內不易進出
等等考量,自然是負責的人數越少越好,以免製造混亂。
音控 - 每社各一人,同上。
幕控 - 一名,負責全場升降幕。並且必須了解當幕卡住時如何手動拉幕,
以及幕控所在側的燈光開關 (有時舞者換場需要燈光)。
**順序是:
司儀念完稿 → 拉幕→ 燈光下 → 幕快到頂時音樂下
音樂結束 → 燈光收 → 降幕 → 司儀念下一首稿
但有時候舞者對升降幕的時間點有特殊需求,因此請事先做好筆記。
========= 〈以上最好兩天都是同一人負責,不然很容易出包。〉 ========
場控 - 兩名。總彩時請負責打點好廠商與攝影等外聘人員的餐飲。
**並且請負責用淺色膠帶貼舞台上的定位點!(今年漏了這點)
總彩之後負責清場,包含清掃舞台與拿走擺在觀眾席的物品。
演出時一位待在面向舞台的左側。此側是舞者上下樓處,需要燈光,
並且提醒舞者注意腳步;協助舞者收取道具。
此外謝幕時要負責注意舞者的出場排序 (屆時會非常擁擠)。
另一位則負責二樓機房的場燈,包括開場、中場、終場。
除了順便注意空調的溫度以外 (今年因為二樓窗戶開了好幾個而
有點熱),演出時請待在二樓後台協助催場注意舞者進場狀況,
必要時維持一下秩序以免二樓後台舞者的音量吵到觀眾。
最後終場也要負責清場。
催場 - 兩名。一位負責把守進入後台的門,防止關門的碰撞聲影響演出,
防止外人進入;並且確認即將上場的三支舞者都已經進入後台就位。
另一位負責為休息室的舞者注意上台時間,讓舞者準時就位,
放舞者入後台前必須先清點人數確認到齊。
倒數第三支舞在台上時要集合所有舞者"依序"進後台準備謝幕。
(今年兩天的催場都很棒,不只都提早來,甚至還問謝幕要不要
幫舞者排序下樓,真是貼心呀~ 並且也幫大家守住了財物。)
演出期間也要維持休息室內外音量,以免喧嘩聲影響演出。
此外兩人還必須留意有無偷竊,尤其是謝幕時空蕩的休息室。
門控 - 負責把守禮堂兩側出入口。最慢至少要 6:00 到場。
6:15 讓貴賓入席,6:30 讓觀眾入場,7:00 開演關門。
演出時待在門內,司儀講話時開門,司儀結束時門也必須關上,
演出期間觀眾禁止進出以免影響舞者。
招待 - 穿著正式的招待效果還蠻不錯的~
最好 5:30 招待桌就必須布置好並且招待就位,以避免有觀眾
已經到場詢問而裡面還在關門總彩的尷尬狀況。
除了要注意觀眾的隊伍,避免插隊糾紛或擋到其他路人外;
還希望招待手上能有各社的貴賓名單 (至少知道有幾位),
並且在觀眾入場後特別注意場內的貴賓席有無被坐走。
(今年第一天就讓國標指導老師沒位子,我的疏漏實在是很抱歉。)
攝影 - 包括照片與錄影,專業的就讓專業的來...
不過好像不只一年因為攝影機在門口,怕觀眾踢翻而不能開門,
這樣對觀眾在開演後進出有一點麻煩,不知道之後能否避免。
因此能總彩就來測試是最好的,要延長線還是要搬椅子都比較從容。
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4.舞台總監須知
手上要有各種總表以便於技彩,並且自製一份總彩的流程表。
僅供參考的流程表理想方案是:
(在這之前還有技彩、貼黑膠、燈音控測試、場地布置 etc.)
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2:30 全體幕後工作人員到場準備 (燈控音控則應在廠商架好測試之前人就要到場)
3:00 總彩 (估計總長約 2.5 hr,3:00 ~ 5:30)
5:30 內:場控清場,外:招待、門控就位
6:00 貴賓入席;催場就位
6:30 觀眾入席;開場舞者就位;其餘所有工作人員就位
7:00 開演
8:00 中場休息 (15分鐘較理想,10分鐘稍短)
9:00 謝幕、結束 (親友時間最好有半小時)
9:30 請觀眾離場、場控清場
** 實際上在列的時候,請將每一分鐘都計算清楚,因為往往會出現各種意外狀況而
拖延時間,這邊拖個幾分鐘,那邊拖個幾分鐘,總合起來就少了半小時以上,
於是就不知不覺拖延到開場的時間,然後就拖延到收場的時間,容易搞得一團混亂。
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5.主辦單位須知
事實上幕後工作人員要花相當多的時間投入,
不只要參與驗收與彩排,活動前要提早來準備,活動後要收拾而最晚走,
況且這些人都是無報酬,建議節目單應該列上全體幕後工作人員的名字以示感謝。
(當然必備的條件是,在節目單送印之前確認所有工作人員名單....)
今年有不少工作人員都是臨時找來上場的,過去也經常這樣,這就是幕後工作
容易出狀況的主因之一,希望往後可以改進,三驗上場之前一定要全部確認。
此外,主辦單位需要為幕後工作人員預備的物件有:
(1) 名牌 (不然很難跟觀眾區分...)
(2) 貴賓的名單 (當然還有貴賓席的牌子)
(3) 手電筒三支:一支司儀,一支舞台另一側的場控,一支備用
(4) 對講機五支:舞台總監
燈音控 (或器材)
幕控 (含司儀)
招待桌 (含招待與門控)
二樓負責場燈的場控 (含催場)
(5) 舞序大字報:貼在舞者休息室~
(6) 司儀稿 :今年好像是司儀臨場從節目單截取的?? 應該各曲都要另外交上
一份司儀稿,節目單畢竟是不一樣的東西不容易念。
開場白、致謝詞、觀賞須知、中場休息、謝幕、終場詞也是必備的。
(7) 工作人員通訊錄:以避免現場對講機故障或不足的狀況。
最後,本屆幕後工作所需的表,包括燈控表、音控表、對升降幕的需求都很晚才交,
甚至要總彩才交上來,這實在是太糟糕了。這樣會讓總監熬夜而且很害怕出包....
尤其表沒有交齊又沒有開演當天上午的技彩,實在是要心臟很大顆或只好聽天由命。
以後三驗前沒有交上來就不管了,直接由總監決定。
而且總彩時才來改東改西也很不好,這樣會讓事前準備付諸流水並且也沒空招架。
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以上是舞台總監的相關事務心得。
然後,雖然這不是總監可以控制的狀況,還是要抱怨一下學校的藝術季...
好像從以前到現在都只有製造麻煩而已....??
今年不只發布的時間是錯的,還冒出什麼沒頭沒腦的蓋章!!?
為了應付不明就理的觀眾浪費我不少緊要的時間...............@@
還有,廠商的保證從來沒有一年是可以信的呀....(  ̄ c ̄)y▂ξ
就算請他們提早一個小時到場,卻還是足足遲了一個半小時才開始總彩... 囧"
更不要說燈光表都是白交了,原本要求的東西現場都生不出來,過程又出包連連。
以後還是要靠自己,燈控音控都要安排人在旁邊盯,而且要技彩~~~!!!!!
還有如果可以事後付款來要脅扣錢會更好 (今年的狀況我不清楚)。
then...
謝謝資歷豐富的敏敏學長幫我分擔掉不少工作,彌補許多出包的可能。
諸位到場的本社學長姊與社胞都幫忙留意了許多遺漏之處。
總召跟器材都很抗壓,在狀況百出的情況下還是可以平靜而順利地把天窗關起來。
當然,今年的幕後工作人員幾乎都相當狀況內而盡責,很是感謝各位無名英雄。
希望明年的舞展會更好,也希望工作人員可以多發表心得,讓下一屆有更完善的準備。
因為初次擔綱,疏漏不足之處還請學長姊與學弟妹指點了,謝謝!! <(_ _)>
p.s.特別感謝淳禹的總召燈控心得分享,不然真的是很狀況外呢~
32 nd 舞台總監 思妤
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