Re: 研討會工作小組分工
※ 引述《viajero (旅客)》之銘言：
: 總召
: １出席籌備會議，擔任工作小組與籌備委員之溝通窗口。
: ２召開工作小組會議，統籌分派研討會相關事宜。
: ３得參加各小組之內部討論會議，以俾隨時掌握各組工作進度與現況。
: ４研討會前置作業與會議當天機動支援，隨機應變。
: 論文編輯組
: １與論文發表人的聯繫和協調（提醒發表人保留交通費收據）。
: ２發表論文的蒐集、校正、編輯、排版。
: ３製作會議論文集與會議手冊（4/12前定稿）。
: ４本所、警大、中正的報名名單彙整。
: ５讓發表人、演講人簽署授權同意書（包括影音、文字、網路授權）。
: 財務收支組
: １控管本次研討會的預算，負責發放所有的金錢支出，並收受本研討會任何相關的憑核單據。製作財務收支表。
: ２非研討會時間之外國學者接待，人事費用以兩人為上限。
: ３協助所有研討會所需外包工作的廠商聯繫、估價（三天）、接洽事宜。
: ４發放演講費、主持費、與談費、發表費。
: ５各組組長負責統計組員工讀時數，製作該組雜項支出明細（誤餐費、交通費、採購、電話聯繫、小組會議時薪等研討會相關費用）與收據。
: 美術文宣組
: １製作書面邀請函、宣傳海報、廣告布條、報名表、網頁、與會來賓識別名牌、餐卷、座位貼條（加註提醒語：禁飲食、手機鈴聲等）。
: ２寄發公文、宣傳文宣給有關單位。
: ３製作會場指引標示、行進方向，負責會場一切的布置與擺設。
: ４會場當天紅布條（聯繫廠商估價）、全開議程海報張貼。
: ５擬定並發布新聞稿。協助彙整報名名單並造冊、報到簽到本。
: 公關接待組
: １國外學者（三名外籍學者、四名大陸學者）的旅館預約（旅館比價）、交通接送、食宿安排、保險。
: ２大陸學者入出境申請。
: ３與主持人和與談人之聯繫、接待。
: 會場調控組
: １設置一般報到台，負責會場門口的與會人士的核對、簽到、資料發放、指引工作、會場立牌的設計與印刷、貴賓簽名本。（期刊販售）
: ２設置貴賓報到台，導引貴賓至休息室。
: ３負責人行動線安排。掌控論文發表、與談、提問的時間拿捏（按鈴）。
: ４協助發表人操作相關輔助工具，例如手提電腦、投影機、幻燈機等。
: ５會場當天的拍照、攝影、錄音（啟村）。維持會場秩序（禁止飲食）。
: ６每場論文交替，負責置換講台立牌、跑馬燈切換。
: ７置司儀一名（中英文、有稿）。會後向與談人、提問民眾索取發言手稿。製作名牌回收筒，置於門口。
: ８選派一組員於控制室附近機動，負責內外場資訊聯繫與傳達。
: 民生器材組
: １負責會場所有的硬體設備（折疊桌椅、桌巾、桌花、對講機等）之租借、配置、操作、監督。（須提前與會場組會勘，確定商借器材內容）
: ２列出「採購清單」交予助教，以俾由所上統一採買。
: ３回收餐卷並發放便當，負責會場的午餐、茶點、飲水等民生問題。
: ４餐盒、茶點的點收、擺置、發放、回收。
: ５貴賓休息室（可飲食）、講台等茶水更替、補充。
: ６會場當天之茶點，須另以托盤少量裝盛，置放於貴賓休息室。
: ７安排一員至控制室，負責跑馬燈字幕更替、錄音。
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總召先生 這不是會場組的人員配置嗎??
幾時又變成民生組了??
還是我今天聽錯....哈
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