Re: [心得] 系學會
學長出面說了一些話
對系學會有一些疑問
我想很多人也可能有相同疑問
為免整合回答的結果含糊不清
所以我就學長提出的問題逐題說明好了
※ 引述《armfaker (費克)》之銘言：
: 其實我也不知道該怎嚜說比較好,今年審了一堆預算
: 但是活動很多都沒出現要不就是擺爛
先以擺爛做說明
學長所說的擺爛可能是活動時間太晚發布
或是活動人數並不多為由
至於活動內容見仁見智
在內容的部分我覺得並沒有到學長所說的擺爛
請學長千萬不要以擺爛為辛苦辦活動的學弟妹掛標籤
若學長至今每項活動都有參與
並對於哪些部分提出讓學弟妹改進都好
就是千萬不要用擺爛這個字眼讓接下來接下棒子的學弟妹
還沒做事就感到氣餒
活動時間的部分
因為我認為很多活動主要是辦給大一參與
所以時間應以大一為主但大二需要主辦活動
所以也考慮到大二的考試時間
東瞧西橋導致的時間滯延造成活動時間太晚發布
這個問題在上學期的活動時常出現
所以我在學期末召開的活動組會議有討論過這方面的問題
當時的結論是以先訂下固定時間若活動近期有考試
則向任課老師詢問可否更改時間
當時是期望下學期能夠有好的改善
但是我們可以發現這個方法並沒有良好的改善
這部分需要向各系級的學長姐學弟妹致歉
這學期末我會再召開一次活動組會議以期作出更好的改善
而活動人數的部分我們可以看到
上學期期初到這學期最後的送舊活動
已經有良好的改善了
我手邊並沒有各項活動參與人數的資料
但是就以大一學弟妹參與聖誕舞會及送舊的人數看
就已經成長非常多將近三到四倍的人數
若這部分有其他想法的話可以互相做個意見交流
: 對於系學會實際營運情形我也不是很了解
: 但是就我自己看到的是
: 寶雞到了5月還可以為了大材盃事情再煩惱
大材盃結果其實是不盡理想的
我直接說明為何寶雞到了五月還要為大材盃煩惱
因為高雄市體育處一開始向大材盃主辦單位收理押金
而活動結束理應退還
但高雄市體育處規定收受帳戶必須為材光系的帳戶
其餘例如為大材盃所辦的私人帳戶一概不受理
而因中山大學作業系統關係
各系並不能有自己的帳戶
故這部分與高雄市體育處斡旋許久
現在的狀況是寶雞需要與高雄市體育處簽切結書
然後體育處要將切結書提交高雄市政府
作業完成之後再交還體育處作業
最後才能將押金領回
這就是現在所面臨的情況
: 學弟妹材子盃有些辦的不甚理想,也有學長都說不知道消息
這一部分學弟有在02版做出說明
對此問題向大家致歉
並提出解決方法如鍾承恩文末所言
各活動負責人將與下屆活動負責人做經驗傳承
以期達到前車之鑑不再犯的效果
: 很多活動都是有風無影跟一開始的說法完全駁斥
: 這次的材光週也有看到學弟妹滿用心去做的,雖然我也只看到一天
: 但是投資人力心力的程度跟以往不同是滿明顯的
: 有些聲音說不清楚系學會會長到底有做了些什麼
: 或是督導了些什麼
: 我不清楚會長有沒有跟各活動負責人接洽之類的 反正我看不到
: 我只是需要一些說明解釋 可以省去官腔的說詞
: 那些沒有意義
這一部分我對我自己的作為不做出解釋
以結果論我這一任系學會長行事的方法是錯誤的
而我會向下一任新會長討論這一部分的問題
並改進眾人對會長無所事事的觀念
: 我自己只有一點比較不認同就是
: 為什麼事情的上網公告要等到高分子考完試才能PO出來
: 當初在接系學會會長的時候不就該想到會有課業上的壓力,
: 當居於一個為系上規劃的職位時,你的考試跟會務應該是不甚相關
: 或是可以並進的
: 如果說是在考試的前一天PO文就算了,
: 從禮拜二到禮拜五難道都不能撥出一點零碎的時間來將紀錄PO出來嗎
這部分學長有這一類的疑問
我想就我的想法來做說明
因為當時邦邦問到議會紀錄的時候
我在回應這篇文章時並不認為議會紀錄有其時間的緊迫性
所以我才在文末與學長告知會在星期五後PO出
第一如果沒有說什麼時候發文的話會造成"我並不在意"的誤會
第二如前所說我並不覺得議會紀錄的有其時間緊迫性
第三我並非是每件事情都要拖到考試完才做
但是我不認為這個需要牽扯到考試會務並行的問題
考試與會務並行的事情我一直都有在做
之前學長PO的問題我都盡力在一天到兩天之內回覆
如果往後學長姐有需要各式的資訊也可以密我或是下一任會長
只是原諒我會在分辨事情輕重緩急的部分的問題
如果其他賢進對於我在前文所說明的有其他疑問的話
可以在下面推文或是回應文章讓我了解
我會再做進一步的說明
END
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