seminar心得
哈囉各位~
因為是第一組接待，過程中有遇到一些該注意的事項，
三益老師也有給我們一些建議，所以想說乾脆PO一下準備的事項上來給大家參考~
只是參考喔^^" 可能也有一些地方我們做的不好，大家可以斟酌參考:P
演講前兩週
(1) 和講者聯絡前：先和邀請講者的老師聯繫，詢問有沒有需準備或注意的事項。
(2) 和講者聯繫：包含確認演講主題、交通（臨時停車證須詢問車號、詢問講者見面時間
地點）、是否與系上老師見面或用餐、詢問訪談時間等。
(3) 和講者聯繫後：確定的進度須和邀請講者的老師回報。
演講前一週
(1) 先了解講者背景及演講題目，有助準備訪談的問題。
(2) 訪談要錄音並寫成文字稿。
(3) 訪談講者後，我們有詢問講者是否需寄送訪問稿給他check。
演講前四天
(1) 張貼海報：海報放在系辦信箱上方，拿三張（系辦旁布告欄、管3026旁布告欄及演講
當天貼在教室門口）
演講前兩天
(1) 張貼訪問稿及訪問錄音檔於ejax演講資料區
演講當天的準備：
(1) 穿著整齊(如果有要演話劇之類的就不一定)
(2) 提早準備所有相關器材設備
-系辦：DV(帶子要拿兩捲比較保險)、腳架、水、車馬費及收據
相機
-EMBA辦公室（舊館四樓電梯旁）：海西1010教室鑰匙
-要貼在教室門口的海報。
(3) 提早於海西1010教室集合，架好所有器材設備（錄影設備、麥克風測試、ppt、熟悉
燈光控制、影像播放軟體、音控、冷氣等）
-冷氣於面對講台右後方的小房間，須先開預冷機，再開其它台冷氣（2010/03/04的
冷氣開10台，溫度23度迳太冷。後來有關掉幾台）
-麥克風開後，大約要一兩秒才會有聲音。其中有一支聲音很小。
-小蜜蜂其中有一支聲音很大，一支有點小。
(4) 組員陪伴講者抵達演講教室，請講者簽車馬費收據及錄影同意書。要和講者說明錄影
同意書的目的。
當天演講中：
(1) 介紹講者。
(2) 拍照（演講中、事後合照(option)）
(3) 錄影(本次錄音檔聲音非常小，建議往後DV可以架前面一些)
(4) 派組員坐在前面幾排，方便講者或老師有需要幫助（如麥克風音量、播放影片、傳遞
Q&A時的麥克風）
(5) 依照往年慣例，接待組是問問題的樁腳。
當天演講後：
(1) 部分組員收拾器材、關教室門。檢查環境及坐位有沒有同學遺留的物品
(2) 部分組員陪伴講者離開。
(3) 將鑰匙歸還EMBA辦公室
演講後
(1) 將影片轉出，將影片及錄影同意書送至管院電腦中心
(2) 歸還錄影設備
(3) 演講結束後要記得將海報撕掉
(4) 製作問卷
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03/08 23:34, , 1F
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