[文書] 拖很有的檢討會會議紀錄(搜哩搜哩)
臺北市立內湖高級中學98年領導才能研習營 檢討會會議記錄??
一、時間：2009年7月3日（五）P.M.5:00
二、地點：B2會議室
三、主席:黃虹穎 紀錄:李怡萱
四、會議內容：
1.戈伯的話：
挖~~大家辛苦了，領才營終於結束啦!待會的檢討請大家不要把問題遺留下來，只
要有需要改進的地方都提出，讓以後能夠不要再有所犯錯，也讓領才營能夠辦的更
順利。
2.主席的話：
接下來的檢討分成營期前和營期三天，請各組依照細流的流程進行檢討。
A.營期前(密集籌備6/23-6/30)
<行政組>
(1)有很多的重要事情還是不方便使用網路（BBS）決定，所以之後可以在版上討論並發表
意見，但是最後的決定還是要透過當面的開會程序並在版上公佈為主。
(2)第一次籌備會所提出的各組進度都沒有做到確實，請行政組之後要更確實監督並執行。
行政組沒有每個禮拜確實叮嚀各組的進度，原本預定是禮拜五要回報進度，但是後來都
沒有確實執行，以後大家要遵守行政組訂出來的規則。
(3)這次活動的大方向沒有抓到，導致很多事情都做的不完整，之後請行政組要更積極更
了解整體狀況，才能夠帶領其他各組完成所有的事情。
(4)密籌要有更充足的時間開檢討會，才能夠確實掌握各組當天的進度。
(5)各組在密籌期間都一直做白工，不但浪費時間也浪費資源，一開始大家都沒有認真討
論並找出錯誤的地方，導致大家都一直在做重複的事，之後各組要有良好的溝通和協
調。
(6)各組要主動和顧問討論，並且把把開會資料寄給師長和顧問討論並作改正，因為他
們才是真正最有經驗的人。
(7)希望學長姐可以和工人確實討論好，如已決定好的事情就不要再突然更改，以造成
各組的問題，重點是希望大家可以回來繼續把經驗傳承下去。
(8)新的工作人員可以帶來新的感受，並讓活動可以更精采，如果有不同的意見就要提
出來做討論。雖然領才有傳統的流程，但是如果有更好的觀念可以大聲的提出，不
要用"尊重學長姐"這個理由去排斥說出自己的想法。
<課程組>
(1)每次籌備會的進度都沒有確實完成，導致課程的內容都沒有提早定案，讓負責帶關
的關主和小輔無法掌握完整的內容。
(2)最後各項訂定的課程規則沒有確實跟各組報告進度，缺乏完善的溝通，導致很多事
情都在做白工，例如：Mission的海報。
(3)今年乾坤挪移的分類很混亂，導致有些社團沒有辦法了解自己社團的狀況，例如：
廣播社的分類去年是康樂性社團，但是今年卻改為服務性社團，但是現在廣播設已
經不會再到學務處協助廣播的工作，因此不符合服務性社團的性質，請學校和課程
組之後要做全盤的評估。
(4)信望愛社改成傳愛社，請之後要主動跟組長做確認，不要再有這樣的情況發生。
(5)之後要提早列出各性質社團的編排，並讓顧問和組長做最後確認。
<活動組>
(1)每次的進度都沒有確實完成，舞蹈和表演也都是現場編排，導致浪費很多時間在等
待，之後要提早準備完善再教小輔。
(2)活動組今年跟顧問溝通不好，導致很多東西都是等顧問回來才ㄧ秒修正或是重做，
所以之後各組要和顧問密切的討論和溝通，才能做出最後正確的決定。
(3)希望能把非小輔組的其它各組組員在節目的分配能平均一點，因為其他組別也有自
己的事情要做，不要讓各組為了準備表演而沒做完該做的事情。
<文書組>
(1)主題一開始沒有儘早確認導致logo也沒有確實訂定，所以一開始文書的東西沒有辦
法如期完成。
(2)營服背面的縮寫錯誤，下次請和廠商確認好，手冊也要先和廠商拿sample確切版本。
(3)統一調性的狀況今年依舊沒有確實，之後請務必要做到統一讓學弟妹看到我們對細
節的要求。
<生活組>
(1)今年的預算一直再做更改（因為有公文規定報名費不可超過600元），各組組長也
都知道，但是都沒有確實地運用各組原先預估的經費，不要因為學長姊的堅持而超
過原來既定的預算，例如：活動組買了頭套、文書組買了過多的紙張做場佈。
(2)每年的預算是利用去年的預算依比例去做的，之後各組要自己做組內預算表，並嚴
格把關各組是否有確實把錢做有效的利用。
<攝影組>
(1)劇本的內容一改再改，導致進度大落後，以後多安排幾個組員一起做事並盯進度。
(2)要和活動組及課程組進行協調，不要到營期當天才發現影片內容不符合原本的需求。
<器材組>
(1)各組都會在採買日請器材組採買東西，但是錢要算進各組的預算內，所以各組在買
東西前要三思。
(2)今年帶上山的器材沒有很多，但是都沒有缺少器材值得鼓勵(拍手拍手!!)
(3)各組要確實填寫器材清單，不要用口頭的方式告知以免遺漏，之後器材清單要設計
的更詳細，以方便各組填寫。
(4)各組確定好的器材就不要再做更改，這樣會讓器材組沒辦法完整地清點器材。
(5)各組如果能夠將自己須要的東西買到就由各組自行負責，不要都丟給器材組採買。
<小輔組>
(1)今年的小輔訓很少而且沒有確實，反而是花太多時間在練活動，導致很多事情小輔
都沒有確實掌握狀況並做處理，以後小輔長和課程長要密切配合並要列出需要訓練
的細項，讓小輔訓可以確實幫助小輔了解狀況。
(2)小輔在籌備會和密籌期間出席率沒有確實達到標準(全勤)，導致很多活動都要重新
練習，也一直在跳重複的東西。
(3)小輔的積極心態要做調整，如果真的有必要請假也要積極把未完成的事情做好，雖
然小輔的選擇是根據個性和個人狀況做調整，不過是否能全程參與也是考慮的重要
指標之ㄧ。
(4)希望把之後各組的活動排入小輔訓。
(5)今年的小輔能力都很好，但是工作人員卻沒有充足的經驗，導致很多的工作分配都
不確實，希望大家明年都能回來把經驗傳承下去。
B.營期中(7/1-7/3)
<第一天>
(1)值星帶忘記帶，器材組下次要注意。
(2)報到位置錯誤，行政組要在三籌前決定報到的事宜並儘早確定場地和學校的狀況，
之後也會有碰到學校當考場的狀況。
(3)說明會有說要帶照片的證件，但是還是有學員未帶，如果未帶就詢問身分證字號、
手機號碼、生日等個人資料。
(4)今年遊覽車公司遲到（組長已經有做處理），有一台遊覽車的車位不夠，下次要再
好好跟廠商溝通。
(5)針對學員的狀況要主動和講師溝通，戈伯臨時的更改造成困難，要有適時的提前協
調。
(6)活動企劃的課程反應不錯，以後可以持續沿用。
(7)沒有必要保留特定的午休時間，但是可以增加課程休息的時間，之後可以和講師溝
通有10分鐘的休息時間讓講師做調整。
＊戈伯的話：希望大家都能繼續待在領才成長
(8)因為場地（天蜂谷）的問題，所以無法解決很多問題，明年要慎選場地。
(9)餐廳衛生之後要更注意，用環保筷但是卻用塑膠碗。
(10)mission的任務都沒有溝通好，要提早跟小輔詳細講解任務內容，確實讓小輔知道
任務的細節。
(11)mission的公關卡沒有發下去給學員，課程組沒有確實做到。
(12)之後mission的分享時間可以增加，因為很有趣並可以做互動。
(13)要多注意學員的身體狀況，在設關卡的時候做適度調整。
(14)虛擬社團的討論時間太短，所以導致在呈現的時候沒辦法完整呈現。
(15)星夜呢喃的場地太小，之後要做調整。
(16)營火時器材組沒有把人力分配好，沒有把大東西先架好而是先做小東西，讓時間延
遲了。
<第二天>
(1)早操：課程組要提早跟器材組說早操的器材，例如是用ＣＤ還是ＭＰ３等。
(2)升旗：要幫助負責社團做好升旗的動作。
(3)虛擬社團表現：虛擬一的表演內容太少，虛擬二的表演內容太多，之後關主要控制
好時間，也要提早安排人員當關主。
(4)周遊列國：要吹預備哨。
(5)社團現行記：小輔要慢慢引導，讓學員知道我們的想法，之後請讓小輔掌握所有活
動的主軸。
(6)小隊時間：和吃飯時間合併一起效果沒有很好，但是要請小隊輔從旁輔導。
(7)STA：內容大同小異，之後可以有所創新。
(8)才藝之夜的舞台廠商要確認好時間，今年廠商建議升降舞台的價錢都一樣而且搭的
速度很快之後可以作為參考。
(9)生活要多準備一點宵夜給工人，尤其是晚會結束後。
<第三天>
(1)結訓測驗：學員太快就寫完了，要讓學員知道測驗的重要性，所以小輔要不時的提醒。
(2)黃金傳奇：活動的時間延遲，而且氣氛沒有起來。對抗的方式不但要注意時間的重
要性，還會讓小隊有沒積分的狀況而影響到最後成績的部分，之後請避免或是找更
好的方式。
(3)乾坤挪移：時間可以拉長，讓學弟妹能有更多時間發問。
(4)綜合座談：請小輔工人不要偷睡覺，打起精神來。
(5)結業式：獎狀格式有問題，一籌要和學校先check過，之後也請學校改正獎狀的內文。
(6)收拾：器材運輸要更確實一點，總召要確定檢討會教室是否可以打開。
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