[會議紀錄] 3/28第二次三屆聯合系學會說明會

看板NDHU_MSE95作者lionfish18 (油妹)時間13年前 (2011/03/29 22:03)推噓13(29推 16噓 56→)

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※ [本文轉錄自 NDHU_MSE97 看板 #1DaU60UL ] 作者: lionfish18 (油妹) 看板: NDHU_MSE97 標題: [會議紀錄] 3/28第二次三屆聯合系學會說明會時間: Tue Mar 29 21:41:17 2011 開會主題：第二次三屆聯合系學會說明會日期：3/28 19:30 工D101 代理主席：郭姿妏公聽人：陳冠翰紀錄：陳香伃會議記錄：一、主席報告上次開會結果 1.系主任先墊錢(第十一屆系學會開清單給系主任) 2.主任希望可以辦一個大型活動，可以增加收入。二、各屆提出解決方法 ※目前系學會尚餘14334元＊第九屆美宣長： 1.升學講座其實不需花很多錢，只需提供茶點，降低小材盃畢業餐會升學講座花費，小材盃有收報名費，對錢的影響不大，畢業餐會花費較大，可以之後再討論。 2.倒會：接下來的學弟妹交的錢(2000元)平白損失，沒活動參加，會要求退費。 3.跟主任請款可能有風險，一次需還一大筆錢。 4.材料週、傳情：可能會賠錢，社團辦的活動已經有歷史，但材料週卻是第一次辦，結果有風險。 5.不分會員非會員，先和材料系同學借錢，之後再還。＊第九屆公關： 1.系上補助與每學期花費幾乎打平，所以借的錢，不一定還的回去全部。 2.辦活動賺錢，讓大家知道系學會仍在運作，借錢才有說服力。第九屆方法： 1.新生會費 2.借100元(不希望跟主任借錢，逐年還應屆畢業生) 3.辦活動(開源，舉辦材料週等活動，慢慢把錢補回來，這方法可以使大家對錢使用更謹慎) 4.每學期都有當期的課外活動經費可申請，需繳交企畫書。第十屆方法： 1.催收新生會費(預期55000元)、利用直屬力量新生會費收齊，跟預計金額(七萬)的差額，再跟主任借錢宣傳：將名單傳下去(已繳錢與未繳錢) 2.借100元(各班班上風氣不同、以我們班上來說，此方法可行機會不大) 3.跟主任借錢 4.營利性活動第十一屆方法： 1.列清單給大一，將花費清楚明白列出，會明白錢花在哪裡 2.系隊練球時宣傳(各系隊練球時，跟大一提醒繳交會費的事) 3.小材盃、升學講座、畢業餐會畢業餐會跟系主任借錢，再用補助的錢還給主任 4.借錢以跟大一、大二、大三為主 5.捐錢(較不用考慮借據、帳務處理) 6.系隊補助 7.營利性活動 8.端午夜烤(宣傳為主，以收的報名費支出，不用系費支出，不會有虧損問題) 公聽人：新生會費要有一個制度，不管辦什麼活動，第十屆需協助第十一屆，借錢方式需討論出一定措施，先想好真正需求，有需要再去做。 ※沒有一個方案可以彌補現在的損失，努力將新生會費先收齊，要先給新生看到系學會是有在做事，有在辦活動，才會有意願將錢繳齊。三、第十一屆希望的幫助： 1.會費-具體行動、合理交代 (4/17) 2.捐100元 (4/30) 3.畢業餐會之經驗傳承 4.拉贊助(大二加大三) 5.小材盃場地清潔，裁判輔助 6.升學講座、畢業餐會餐點購買 7.畢業禮物購買 8.企畫書三份-可辦活動方向 (暑假前) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.243.223.188 ※ 編輯: lionfish18 來自: 111.243.223.188 (03/29 21:43) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.243.223.188

噓

jimmyj9255

03/29 22:42, , 1^F

03/29 22:42, 1^F

※ 編輯: lionfish18 來自: 111.243.223.188 (03/29 22:59)

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