[轉錄][心得]幹部交接注意事項(中原版 )
※ [本文轉錄自 northtrans 看板]
作者: daviswu (冷場捲毛翰) 看板: northtrans
標題: 事項
時間: Sun Sep 11 14:00:34 2005
有鑒於轉聯會因為社團屬性的關析很容易有一屆沒一屆的 在此提供一些交街注意事項
交接注意事項
1. 開會時間要定(社團活動時間要定)
例如下學期的活動，這學期就要跟幹部預定下學期的每週固定開會時間，例如每週三中午或是晚上，幹部就不要再那時候選課
2. 每次有活動都要上bbs 跟家族版po活動，不要偷懶，跟大家聯絡過了也還是要po因為要讓新生知道我們的活動，沒在參與轉聯會的學生也可以上網看我們每次的活動，新生或是幹部忘記了也可去網路上看
3. 會長或是活動負責人勤用msn把自己的ID改成活動內容，注意事項，以及下次開會時間
例: (捲毛)中原轉下次開會在下星期三中午良善會客室，每個人要帶活動資料
4 每次開會或是重大事情通知勤用手機簡訊發送給大家
5 新年度的迎新茶會跟學校要全校轉學生資料並且在迎新茶會前幾天發給2,3年級新進轉學生 大約200多封簡訊，每個幹部分一分各系發送
6. 每年都要選新生的頭頭出來，要有傳承經驗，必要時挺身而出，盡量少用舊幹部，避免明年交接會沒有幹部傳承，如果新生意願不高不想接幹部的話，還是要指派。切記每一個舊幹部佔領一個職位，就少一個新幹部磨練以及參與轉聯會的機會
7. 各個活動一定要選一個負責人不分活動大小
8. 在每次寒暑假都很難找人作事情或是很難開會，所以在學期結束前要定好在暑假或是寒假的開會時間(假日，而且不要只在寒暑假只開一次會，太少了吧~)
9 選幹部時切記一定要有社團評鑑負責人，平時作會議記錄，在每年的5,6月會有社團評鑑，作的好當場有發獎金，以後申請活動經費也會比較好申請
10. 每次開會一定要有開會紀錄，每次活動結束後一定要開檢討會
11. 每次的活動一定要申請活動表，在網路上申請，有把活動表給學校幾乎都會有補助沒申請就沒有，活動表有三個部分a.活動申請表.b預算表以及器材清單c.活動流程以及參與幹部清單 按照網路格式打之後印出來就會出現了切記要打參與幹部，對於以後幹部認證有幫助
12 每月都要有一次財務報表(申請經費copy留檔一份)
超大型活動可以申請”訓輔金”來提發經費 :例如:跨校性迎新露營
訓輔金的來源是教育部 跟一般的活動經費是提撥學校發的錢不一樣
所以要問課外指導組的老師 (申請訓輔金的表要copy留檔一份)
經費流程 :a.事前的活動表給社團指導老師簽名 b蓋社章.c.給課外活動指導老師
d.事後補發票黏貼從學校拿到的學校補助經費單共有兩種格式
13. 要作社團的相片管理，上傳(把幹部照片放在網路上一個人一個照片包含簡介)
14. 器材組要熟悉自己學校的可借器材清單以及數量，注意星期五課外活動組會提早下班
15. 提早做好”抵免的撇步”表，並且把表繳給學校教務處的曹雪梅大姐，請她幫忙把要郵寄給新生的報單通知單裡夾帶我們的”抵免撇步”表 切記要在表上著名轉聯會連絡方式以及年度行事曆(行事曆要有日期)
16. 社服更新:聯絡方式在電子檔案裡，我們簽約的是三種顏色200圓
可要求免費設計T-shirt並且更改三次
17. 美宣組的海報要拍照留黨，以備後進參考
18. 會長要一直盯各個活動負責人進度，一直盯一直盯，作不完要幫忙
負責人要自己找人幫忙分配事情,作事情
19 .可另開家族版幹部版討論事情，以備資料備份以及修正流通用
每次的電子黨都要備份，而且一次給很多人備份以避免電腦病毒禍害
20. 不懂得東西要多問舊幹部，多看以前轉聯會作的電子檔案，以及多詢問他校行事曆，缺幹部的話請她校幫忙，沒社團經驗的可以看活動細流的電子黨以補齊沒注意到的地方
21. 每次找社團指導老師簽名是有方法的
a.找老師課表，再下課一踏出教室門口堵她
b把要給老師簽的東西放在系辦請系辦工讀生給老師簽名，事後在去系辦取回
22.年度行事曆很重要，要提早做好，找好負責人(越快找好越好，降子有心的人才有名目做事)並且在行事曆後面加上各個活動的負責人；用意提醒大家每個活動的負責人，以便提醒她做事情!
22. 為了確保交接順利，再下學期的期末結束時，排一天是交接活動的日子把交接注意事項給新幹部看，並且分組作研討
例如:活動組跟活動組討論去年活動遇到的難題
財務組討論申請經費該注意的地方 等等
23.家爸家媽非常的重要，因為作的好，新生活動來的意願高，也會有意願街幹部，而且每次資訊的聯若，活動的通知都要靠家爸家媽，非常的重要，所以要慎選家爸家媽，一家一定要有兩個家長，而且兩位家長要有自覺，不然的話會斷草斷根阿!!!!!!!!!!!
24.要培養下一屆的幹部，再下學期的時後就可以找有潛力的新生一起來協辦一些小型的活動，之後開會的時候開放新生旁聽，期末送舊交給新幹部來作
在此附上0405轉聯會年度行事曆
新生報到說明會 8月 負責人 韋翰
迎新茶會 9/21 嘉豪
補習班升學講座 10/5 ㄎ尼
四校迎新露營-四來運轉 10/16 17 韋翰
慶生以及喔啪受贈法會 11/2 小公主
竹聯幫入侵-竹友轉聯保齡球大賽 11/29 koya
十校舞會-翩翩五轉十分精采 12/4 一帆 韋翰
聯誼性聯合期末出遊-戀戀北湖出遊 12/18 koya
聖誕節交換禮物小型聯合家聚 12月 小公主 小黑 韋翰
期初茶會 下半年
北轉盃 3/26 27 傳賢
期末出遊 下半年 小黑 玟惠
期末送舊 下半年 秀玲
13校聯合幹訊 5/28 韋翰 小黑
0405 創會會長捲毛(韋翰)預祝幹部每年交接成功
社運昌隆 每個人都拿書卷獎
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