Re: 2013/05/08 成發音樂會五籌會議紀錄
看完之後有幾點疑問,或許可供你們下次開會討論:
1. 我們現在只知道要做網宣,那請問網宣的內容預計怎麼做?甚麼時候開始?形式呢?
2. 實宣的部分,請問是要在假日的甚麼時候呢?早上?中午?下午?晚上?請決定好確
切時間。另外目前你們是確定好要出長笛和SAX重奏,是只有這兩個嗎?若有詢問其他聲
部,是否也該說明清楚說會詢問其他聲部,並且將於甚麼時候回報是否可以?
3. 安可曲驗收若效果不佳將刪除,請問是直接刪除還是有替代曲目,請說明清楚。
4. 請問工作人員需於甚麼時候集合交代事項及確認每個人該做的事情?像是決定誰獻花
給老師。
5. 關於設備問題,如果是向他人或者其他社團商借,請加上預計向XXX商借這些字眼,畢
竟這是你們"預計要做"的事情,不是"決定好"的事情,之前在討論主持人的時候不就已經
發生過類似的情形了?請不要做先斬後奏的事情!還有,請訂個詢問後回報的時間!
6. 慶功宴甚麼時候該決定回報地點?甚麼時候要讓大家票選?請決定好時間,不要一句
話就帶過。
7. 6/9的校外演出甚麼時候會確定實際的演出形式,地點及其他相關事項,請不要只說將
詢問後決定,給定一個時間!
8. 煩請各位幹部們討論一下規劃預算表的事情,規劃預算表不只是社長或者寫企劃書的
人的工作,而是應該全部幹部一起做規劃的,可以的話請大家針對企劃書做一次詳細的討
論,讓他可以更完備,給未來的幹部們有一個好的範本。
9. 調音器事項,記得當初是希望幹部們討論為什麼會有這樣的情形?也希望讓幹部們可
以了解為什麼會產生這樣的情況,之後該怎麼避免類似的情形。為什麼現在會變成讓社長
一個人來交代呢?或許這件事主要可能是他的疏忽,但幹部們不應該陪他一起面對這件事
嗎?你們是一個team,責任應該是一起承擔的!
10. 看完幾次的會議紀錄之後,發現各位常常忽略Deadline這件事,請各位幹部們以後在
開會時多注意這件事吧!
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