Re: [社務] 發票核銷
※ 引述《kenny359259 (山怪)》之銘言：
: 以後所有社員如果幫社團購買物品
: 所有發票都交給陳龍馬
: 等到跟學校申報完成後
: 再把錢發給社員~~
: 以上流程如有任何問題可以提出
我進一步說明。
我們辦活動有分兩種，
一種是有跟學校申請補助的，
另一種是沒跟學校申請補助的。
有跟學校申請補助的話，（註一）
就必須在活動開始的一個禮拜前繳交活動計畫表。
而在活動結束後，也必須盡快（最好在一週內）跟學校申請結報。
申請結報的方法就是拿發票與收據去給課外組輔導老師審核，
之後學校就會把補助的錢匯入我們社團的戶頭。
而我們拿發票收據給輔導老師審核後，那些發票收據都會直接退回我們的手邊。
接下來總務就要把這些發票收據整理好，並且與社長一起去郵局領錢，
把社團戶頭的錢領出來還給事先有墊錢的社員。
那沒有跟學校申請補助的活動呢？
很簡單，那就只要執行藍字部分的事情就行了。
所以，以後為了行政作業順暢，
請在註明姓名與用途以後，
將發票收據交給總務。
註一：以社課為例，每學期開學前要跟學校申請下個學期的社課經費。
為什麼不是申請當學期的呢？因為學校要經過一段時間審核，
而且為避免社團倉促行事，或者避免A前之嫌疑，
校方希望社團都能提早規劃未來的活動，所以要提前申請。
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腳並不只是裝飾而已，你們這些基層人員是不會懂的。
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03/18 19:53, , 1F
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