期末大會會議記錄
以下是期末大會開會內容
幹事會報告：
這一學期來系學會辦了系共一二、包種茶節、心理週等活動，謝謝有幫忙活動的學會成員
大家辛苦了！
心潮委員會報告：
在上學期部分還沒有動到預算的部分，上學期只有先進行文稿部分，所以列在預決算的心
潮部分移到下學期，也歡迎系胞有心幫忙心潮的加入心潮。
心潮總召提出兩個提案：
1、希望可以在選出心潮總召的同時，也選出心潮的委員會成員，才不會有心潮找不到人
幫忙撰稿的困境。
對此解釋是目前來說可能比較不可行，因為此做法比較會違背到章程，像是幹事會也
是只選出總幹，再全權交由總幹去找幹事會的各幹部。
2、每年心潮出刊以來都會有餘額，用不到系費的1/3，建議心潮以後也和系上其他活動一
樣，是採先提報預算審核，採實報實銷的方式，而不是直接撥系費1/3給心潮，也可以
讓系學會運作活動的經費比較充裕。
對此解釋是因為涉及到修章程的部分，所以如果系胞有意推動這項提議的話，就要先
在系上提出投票，此部分就沒有在期末大會上討論。
監委會報告：
1、決算表上的金額只要沒有超過當時審過之預算表的金額，監委會基本上就沒有過問其
用途不過有問題還是可以請各系胞提出大家來討論給予建議。
2、美宣股在交接時要記得列出清單，並且做上學會器材的標記，以免器材浪費。
審決算：
1、在上學期結餘中備註的地方註明"不包含大心棒借支"的意思是指：因為我們認為大心
棒的錢是學會借給大心棒的，所以是可以要的回來的，我們就不扣除大心棒借支，所
以實際收入96405元是有包含那筆尚未要回來的大心棒借支。
而大心棒借支總召承諾會在下學期期初第一個禮拜內還清，並將詳細情形公布在系辦
給系胞看，而系棒的借支3800元則是系棒因為要打NCBL聯盟所需租借場地的保證金，
因為系棒每年都會打NCBL，所以直到不打NCBL的那天才會有5000元的保證金退還，而
5000元不是小數目，所以系棒會逐年還清，目前已還清1200元，尚有3800元借支。
2、系費大二的轉學轉系生只有兩位繳齊，其他的尚未交齊，請尚未交齊的系胞盡快繳交
3、系胞建議：
(1)有關包種茶節的預算部分，因為包種茶節算是學校的一個大型活動，希望以後的學
會還是可以事先先統籌歸畫，並將預算事先列出於預算表中。而此次包種茶節有理
學院一起合辦一個理院先生的活動，也希望之後的學會可以將這個美意延續下去，
讓大家不再覺得理學院在政大是弱勢團體。
(2)總務股的預算表和決算表的影印部分，因為期初期末大會事前都會知道出席人數，
所以可以不用印太多份造成浪費。
臨時動議：
1、文化盃的補助決定之後全交由大一自行處理
2、恭喜秋華當選下屆總幹
3、選出監委五名，監委總召：雪君，另有鎮安、家瑋、政達、子瑜
建議與檢討：
這次的總幹選舉沒有人願意出來參選，而是在期末大會選出大三秋華擔任總幹，有關這個
部分系胞發言踴躍，總體來說大致上大家都是希望可以對學會多鼓勵少責備，也鼓勵系胞
能多多參與系上活動，也期望未來的學會可以越做越好。
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