Re: [建議] 欣賞完通訊錄之後...
我必須說清楚的是
1.我絕對不是採取個人交情的名義，而是挑明了以通訊錄的名義
開誠布公的通知各位老師以及碩博班的學長姐
2.組織內的溝通雖然未必要採取正式管道，但是既然你提及了非正式的管道
那我就得必須適時的提醒你.....非正式組織溝通的訊息公佈.....
就得要...合乎倫理道德原則，所以當然不可能像妳說的，先盡其所能的把資料
弄到手，而完全不在乎當事人感受的刊登出來。我並不是X週刊那種下流雜誌的
八卦記者。
3.學藝股的工作相當吃重，常常也會有難言的苦衷以及無力的地方。這點我很清楚
所以我必須強調的是，我並不是要找麻煩，只是必須盡到通知學弟妹的一種責任。
如果要我直接跟妳說當初我是怎樣的處理，我可以順便告訴你我的做法，讓你有得
相互比較....
(1).老師的部份:
我是一間一間的研究室，一位一位老師的徵詢。當然說話的技巧，也許不會是
PO文可以解釋的清楚的。但是原則是可以學習的..(當然必須要先表明以學會編製
通訊錄的立場)
好比說，如果老師的態度傾向比較開放，這當然好說...你可以用校正以往通訊資
料的方式來開啟對話，請老師先過目前一本的通訊錄屬於他個人的部份，資料是
否有誤?如果老師傾向比較不願意公開，也許你就必須有一套有理情並茂的說辭
像是...[OO 老師，我知道因為個人對於隱私的重視程度不一樣，當然我們也不會
也不能強求所有老師必須給我們相關的個人通訊資料。但因為畢竟我們學生也可
以算是老師在學校的小孩，當然希望隨時有重大問題而且需要老師幫忙的時候，
可以像找到救星一樣的，找到可以信賴的家人。況且這份資料也只會在系上成員
間個人保存，資料應該不至於會外流。]
(2).碩博班的學長姐的資料，我則是先跟美助教一一核對當年畢業的人員，先刪除掉
不屬於該屆通訊錄的部份。然後做了一張表格先擺在系辦讓學長姐們先填寫由系
辦保管，這樣子一來，一定還有些不常出現的我再來以原本的電話一一的確認。
(3).大學部的資料則是委託各班班代來處理，約定時間來繳回彙整...
4.做事情的方法，你跟我之間的差距有多少?我想，你可以問問當年也付出過心力的系辦?
通訊錄本來就有聯絡感情的功能在，這樣子做是不是可以讓大家的參與感更高一些些...
雖然，當初我也被說過出品太慢(是很誇張的慢)但是既然時間已經拖了，是不是相對的
在質的方面以及正確方面可以多點要求呢?多想想!
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