[公告]期初監委會會議記錄
時間 93年03月02日 6：30pm
地點 綜合270415
主席 鍾佳雯
出席 秘書處 監委 幹事會
紀錄 秘書處
內容
1‧工作報告部分省略 關於監委們的質詢如下
祕書處
Q 有聯絡大四監委嗎？
A 大四監委只有波版沒有個別聯絡，因為大四監委名單還沒確定。
Q 這學期的活動有哪些？
A 期初監委會、期初大會、期末監委會、期末大會。
建議：監委會聯絡開會與事前監委名單的確定要及早。
活動股
Q 什麼是系慶？
A （總幹代答）今年是本系五十週年系慶將會邀請七十名系友回系，經費將由系辦支出
會在啦啦社練習場地舉辦buffet，本活動是由系辦主辦，系學會協辦。
A 南棟圖書館前面那一塊露天的場地。
Q 是流水席嗎？
A 不是，是高級buffet.
Q Buffet參加對象為誰？
A 系友，工作人員可以免費，需經報名。
Q 也就是說系學會的主要工作是幫忙找工作人員，活動則主要辦給系友？
A 對。我們只需要十名工作人員帶領他們遊校園。
Q 那系辦有給予任何補助嗎？
A 每個工作人員會發給工讀金或中午的便當，尚未確定ꄊQ 幹事會有人決定要去呢？
A 由活動股派任。如果活動不會太複雜的話會派給學弟妹，如果覺得大一經驗不夠的話
會由幹事會出動。
Q 目前知道要邀請的系友是哪一方面的嗎？
A 全部都會發送邀請函，大多為財力雄厚的系友。預計發送兩百張邀請函會回收約七十
名。
建議：公關股可擔任招待人員、做個名片之類的，方便拉贊助。
公關股
Q 補習班講座是針對高普考公職考試還是研究所？
A 補習班講座的事情是由另一位同學接洽。主要是針對大二，跟選組有關，非研究所或
公職考試。
Q 補習班講座和選組有何關係？
A 尚未和負責的同學詳細溝通過，但活動內容主要是針對大二，沒有說明是公職考試的
補習班還是研究所的補習班。
Q 另一負責的同學為誰，也是公關股的嗎？
A 是。是上一屆的公關股股長。
Q 我記得選組座談會應該是由學藝股負責的嗎？
A 選組座談會和補習班座談會是在同一個禮拜，類似上學期生涯規劃週。
Q 是先選組座談會嗎？
A 不是。4/26的補習班講座，4/28的選組座談會
Q 對於補習班講座的事情你似乎不甚清楚，因為其實選組和補習班應該沒有關係。希望
你再問清楚。
A 這學期固定每個禮拜三開會，待負責同學和補習班談過之後，明天會確定詳細細目。
建議：請儘快決定細節，在期初大會的時候能夠再提出說明。
文書股
Q 請問什麼是分配寢室位置的工作？
A 宿舍每兩年需要重新抽一次區塊，抽好區塊以後再像學期末一樣決定寢室。
Q 請問財政人勘誤什麼時候開始做？預計什麼時候結束？
A 三月底的時候開始，把一本財政人分割，讓大家直接在上面勘誤，一個年級兩班各一
張共八張再勘誤一次以後，才會把所有更正的地方整合在一張紙上，然後發放全系每
人各一張。
Q 可否家族表也一起勘誤？
A 大二的應該清楚自己的家族，有想過要直接問大二同學。
美工股
Q 請問宣傳股美工股學藝股三者對於DM方面的工作分配情形。
A 已經有這學期的行事曆，我們也知道各股活動的時間，所以都我們會趕在各活動之前
把海報畫好，讓他們能拿著海報宣傳。
學藝股
Q 系刊的部分因為預算的關係，有沒有考慮說只做個十幾二十本放在系辦，不要做全系
的，如果降做的話預算大概可以省多少？
A 一本的話預算大概是三四十塊。當初估價的時候，光一個開版就要七千塊，如果只印
十本的話不划算。
Q 請說明系刊電子化流程。例如如何寄給系胞。
A 系刊的品質可能要看大家投稿的踴躍程度。我希望有比較綜合性的內容，小說散文長
篇小說短篇小說系上趣事還有一些好笑的事情，基本上我也有拜託大一做一個小專題
對生活上的事情做一個長篇大論的報導。
Q 學長的意思是說要如何能夠確認系上的同學能夠確實收到系刊？
A 我們會去詢問學校的祕書處，他們都會寄校刊到每個同學的信箱裡，我們考慮寄系刊
到每一個系胞的信箱裡去。
（總幹補充）我有跟哲學系總幹討論過，因為他們系每學期固定發四次電子檔案，不
只系訊還有各種消息，他們這技術克服了滿久，他們願意教我們。這點學長姐可以放
心。
Q 也就是說你們要申請電子網頁的方式？
A 不是。
Q 那你們用電子檔的話不是要用網路介面去呈現資訊，還是用word檔做成系刊寄給大家？
A 學長的意思是說要我們去申請一個免費的空間，其實大家可以給一個網站，讓大家點進
去？還是有一個類似的電子網頁寄到大家的信箱，就有點像在上網的感覺。
Q 計畫在3/11辦第一場演講對不？那計畫在何時開始宣傳？
A 今天已經開始宣傳。這個活動因為曾巨威老師是屬於智庫國家基金研究會，這場演講為
系上免費而辦的，而且還會補助兩千元。機會難得。因為大三大四學長姐可能都有點乏
味了，所以會加強大一大二的宣傳，大三的宣傳從星期三開始。
Q 講題大概關於哪方面？
A 目前定的題目是現今財政問題。
Q 教室借哪裡的？
A 綜合270415
體育股
Q 大財盃大概有幾個人會去？
A 大約86人，最近人數還一直在變動。
Q 到底什麼時候才能確定？因為人數牽涉到住宿或是吃飯等問題。
A 明天就能確定人數。
Q 請問飯店已經定了嗎？
A 已經定了，要住在花蓮師苑，一個人三百塊一間，住兩天。
Q 那吃飯的地方呢？自費嗎？
A 定便當。
Q 住的地方靠近哪裡？是市區還是郊外？
A 市區。
Q 請問這學期體育股有哪些？
A 雙院盃的籃球比賽，這學期還有三對三籃球比賽的小系運，下週有桌球的菁英盃，還
有五月多的校慶，到時候會有一連串跑步之類小比賽。
Q 上學期已經有一個系運了，那小系運是什麼？
A 小系運就只有三對三籃球比賽而已。
Q 那費用方面也是由系費支出嗎？
A 對，就是獎金。
Q 這個活動我們那個時候是由系籃主辦的，是系隊自己對內的活動，那現在你們的作法？
A 現在是要提升到全系的活動。
Q 那其實你們可以設立獎金，因為其實小系運只有籃球的話，降大家不太知道怎麼辦吧？
A 到時候會由宣傳股幫忙宣傳。
建議：那宣傳會需要費用嗎？例如說報名表或者是DM之類的。那降到底是誰辦的是不是要
有所區分？需要找一個人出來負責這部分不然降預算沒有辦法編。
建議：有救國團的卡的話，花蓮師苑的花費可以打折。
系辯隊
Q 請問現在有隊員多少人？
A 應該有三個大一學弟妹，因為考量學弟妹本身事情太多，所以學校最近五四盃報名不參
加。
Q 也就是說這學期系辯隊的活動除了講師來上課就沒有其他的活動囉？
A 對，沒有其他關於比賽方面的活動。
Q 有考慮再招生嗎？有這方面的計畫嗎？
A 我覺得滿困難的。目前沒有再招生的計畫。因為和學弟妹溝通的結果，他們都沒有參加
系辯的動力。
Q 有想過問題出在哪裡嗎？
A 應該是我們大二自己本身的問題。
Q 所以說這學期沒有小財盃的活動？如果人數不夠可以再去招生再去拉人。大二目前有哪
些人？
A 宏鈞，盈禛，梅毓，歐陽如君，尹玲這五個人。大家基本上事情都滿多的。
Q 可以說明讀書會的內容嗎？
A 我不太清楚以往的讀書會怎樣舉辦的。但上學期新生盃，學弟妹似乎對於辯論的過程和
技巧不甚瞭解，會加強這一方面。
建議：可以的話希望再招生。另系辯隊對於比賽的部分，就算只有一個大一也應該集合大
二或者請大三學長姐幫忙，期能給學弟妹足夠的訓練。
數資股
Q 這學期有何拍攝活動？
A 啦啦隊比賽、練習，大財盃，名人演講，財政週，送舊酒、晚會。另外大財盃會如果賽
程相衝就會按照可能先後落敗順序拍攝。
Q 有興趣看如何取得資料？
A 可以到系辦借，還有可能會架FTP給大家抓。
Q 網頁何時更新？
A 預計三月底全面更新。
Q 大財盃比賽散落各場地，如何進行拍攝？
A 就是把幾個比較容易得獎的項目先去攝影，因為人手不夠而且DV機也只有一台。
(總幹補充)DV現在應該有兩台，一台是國瑞學長的，一台是課活組只要有活動企畫書的
話就可以借，只要自備DV帶就好。
建議：可找大一的儲備幹部幫忙。
金控股
Q 請問有帶上學期的發票簿來嗎？
A 沒有。
Q 系費的情況如何？
A 大四的學長姐比較多沒有交錢，其他各年級都在五名以下。打算先波版寄信通知，如果
一直沒有回應就打電話催。原則上都還是一個人收一千六百塊。
Q 按照收錢的方式大四應該繳錢了吧？
A 我這邊的名單是上學期的期末決算表，大四總共有十個人未繳錢。
Q 如果他們還是未繳錢的話，要如何處理？
A 送舊酒會可能待遇會比較差一點。
Q 這種處理方式對已繳錢的學長姐不公平，有沒有考慮強硬的措施例如不讓參加送舊酒會
A 有。最不得已會採取這種方式。
Q 現在有培訓學弟妹嗎？
A 我們現在有四五個學弟妹，打算在學期末的時候集合他們教一些東西。
建議：期初大會的時候請把支票簿帶來。
提案討論
審查期前支出
系代祕書處（通過）
總幹（通過）
Q 請問哪一間店的飲料費會有八六折？
A 萊爾富。第二件六折全部平均起來是八六折。
Q 總幹資料夾為什麼只花六十塊？
A 因為今日書局打折，原價一百元打折到六十元
文書股（通過）
體育股（通過）
Q 請說明系羽羽球的部分。
A 這學期期前先買兩筒羽球，預算編八筒，總共會買十筒。
Q 那兩筒是什麼時候用的？
A 在開學之後因為隊上已經沒有球了，所以就先買了兩筒球。然後編預算的時候就直接把
體育股編預算的十筒扣掉兩筒。
Q 大財盃開會的時候是一個人去而已嗎？
A 對。
美工股（通過）
金控股（通過）
審查期前收入（通過）
Q 請解釋系代祕書處的345元。
A （金控股長）這是上學期的系友座談會學校的補助是上學期的期末大會以後才拿到錢的
所以上學期就沒有編進決算表。345元是點心費與飲料費。
審查各股預算
活動股
Q 請問財政週賣的東西大概一份食材都賣多少錢？厚片土司一片多少？
A 我們今年會賣焗烤土司總匯，採用方式是焗烤土司一片厚片土司，讓你選三種口味，一
份目前暫定一份25塊。
Q 請問各個商品報價。
A 今年有賣三個東西，另外我們會賣各式乾冰調酒飲料，一杯暫定25塊。手工藝耳環也是
一副25塊。
Q 請問一下表上有列起司項目，請問那是什麼東西需要的，是焗烤嗎？
A 對。
建議：我覺得那不是那樣用的。因為我是焗烤專家，你們應該是起司條，一包一包的那一
種，可以去量販店買，一大包可以做超多的。
Q 好。那請問學長一包起司條大約多少錢？大概可以做幾份？
A 一包大概三四十份都不成問題。（意見採納）
Q 耳環有沒有考慮過做像類似手機吊飾的東西？
A 我們有問過負責製作的同學，可是因為做每個東西需要不同的材料，如果要做其他東西
的話就必須準備更多的材料來搭配，會花費更多，所以才鎖定耳環。
Q 果汁賣25塊會不會太貴了一點？
A 因為我們賣的是乾冰的飲料，目前詳細有哪些款式的飲料還沒決定。
Q 以前有沒有賣過這類的調製飲料？
A 以前有賣過調酒果汁。而且我們還有乾冰，同時提供多種選擇，所以我覺得25塊是可以
的。而且今天的杯子滿不錯的且成本會談到六到八塊，是塑膠杯子。
Q 乾冰和冰淇淋要如何保存？
A 目前的打算乾冰是每天買。冰淇淋也是。
Q 降做的話價錢不是有差別的嗎？
A 對。可是我們想說去更便宜的地方。我們估價是在熊威超市估的，可是我們會再去看看
類似大潤發的地方，想說能不能再便宜。
Q 有儲藏冰的工具嗎？電的方面如何解決？
A 有小冰箱。會用到同學的宿舍會先用好再搬過去攤位。第二點的話，小冰箱是冰桶不需
要電。
建議：有一種方式是你每天賣多少東西，賣剩的可以再拿回去還給店家。我們可以只負責
賺就對了。是一桶賣的。可以不用考慮成本，賣多少賺多少。可以去問。
Q 請說明遊戲。
A 活動股有分很多組別負責不同的事。（遊戲組負責人回答）財政週有五天，譬如說可能
掛一個很大的玩具的籃框，投三球進兩球的話我們就買一送一，不會很佔空間也不會很
花時間。
Q 請說明送舊酒會的影印費八十元。
A 這邊的影印費指的是DM傳單，估計有400份。因為今年希望有更多人參加這個活動，所
以我們會在活動之前先發簡單的宣傳DM。
Q 所以今年沒有問卷調查？
A 有。今年把問卷費用全部列在宣傳股裡頭，送舊晚會的問卷是133份，也就是今年的大
四有133 個人，因為主要是大四的參與。送舊酒會之所以會發放400份的原因是因為這
是面對全系的人。
Q 送舊酒會的時間出來了嗎？
A 定出來了。
Q 有沒有預計什麼時候要做出問卷，什麼時候要發放問卷？場地不是要提早定？
A 負責人已經選出來了。目標下下禮拜發放，預計三月底的時候問卷結果會出來。
Q 那送舊酒會的時間是？
A 送舊酒會是五月二十七號。可是這是暫訂的禮拜四，因為歷年來的學長姐都是禮拜四比
較有空，所以原本期初暫訂的場地是星期四，可是前幾天遇到大四的學長姐，他表示今
年的學長姐星期二四要補習，所以我們會再由問卷調整時間，可是一定是確定那一週，
就一定是5/27那一週。
Q 所以宣傳股的送舊酒會DM是指發放問卷調查？問卷調查的DM是列在哪？
A 不是。現在全部的宣傳DM是放在宣傳股，然後問卷是放在活動股。
Q 所以說送舊酒會的影印費是問卷調查？
A 對。
Q 數字打錯了，影印費用應該是240塊。
A 會修改。今年的宣傳股到班宣傳都會發宣傳單，所以才會把宣傳DM的費用都列在宣傳股
Q 紀念狀是什麼？
A 是我們今年想要在送舊酒會上有一點溫馨的感覺，我們的目標是每個學長姐會有一張類
A 是我們今年想要在送舊酒會上有一點溫馨的感覺，我們的目標是每個學長姐會有一張類
似獎狀的東西，上面除了學長姐的名字還有一些短評，且上台頒獎，有各家互動的感覺
這些東西可能會需要各家的學弟妹形容各自的學長姐。
Q 學長姐不會全員到齊的話，要如何發放呢？
A 我們之前在決定先送舊酒會還是先送舊晚會的時候，就是考慮到我們可以在酒會的時候
宣傳晚會，所以如果酒會有學長姐不能來的話，我們會在酒會之後到晚會之前，會發放
不然就是在晚會當天發放。
Q 資料夾有打折之後六十塊的，可以改成六十塊嗎？
A 可以。
Q 送舊酒會的VCD音樂帶和伴唱帶是什麼？
A 一個是有畫面的。
Q 那這個錢是如何估計的？
A 是按照去年晚會的情形，伴唱帶是我們有去問價錢，一卷是一百塊，伴唱帶是有畫面的
就像情歌大賽。
建議：可以到網路上去租比較省錢。
建議：財政週的飲料杯可以拿包種茶節的杯子出來用，因為如果是財政人的話應該會很想
要。
A 原本有剩十幾個，但是後來都送給系上的老師和助教，所以杯子已經沒有了，只剩杯蓋
Q 請問財政週的預計收入是怎麼估計出來的？
A 我們估計土司一天可以賣四十份，所以五天就是兩百份，所以就是25*200份。手工藝一
份25元，因為市場只有女生預估一天十付，所以總共25*50 付。飲料的話一天可以30杯
五天就是150杯。遊戲是15塊，估計一天有 20個人來玩遊戲。所以五天一百個人。
A 對。
建議：可以直接買一顆一顆秤斤算的。還有最好不要開放太多口味任君挑選，因為降到最後
少數人喜歡的口味就會剩下來。就是可以單單限定幾種組合就好，如此一來食材費也
比較好控制。
建議：應有應變措施，例如遇天冷或突然下雨，賣的內容可以跟著改變。
Q 送舊酒會的餐費收入包括人數跟費用是怎麼估計出來的？
A 人數是去助教那邊算人數而得，今年大一到大四有461人，所以我們在支出的地方是
600*461 。收入的部分是大一到大三328人。今天乘以850 人是因為今年大一到大三的
人數會比較少所以要攤的比較多錢。因為如果還是800的話，系學會會虧錢。
Q 為什麼總價一定是八百或者是八百五？不是價錢應該是和飯店談來的嗎？
A 我們已經有找幾家飯店討論過，其實六百已經是很壓低的數字了。
公關股
Q 這學期公關股有預計請誰？
A 會請林育安學長回來教企畫書的寫作，主要是針對活動股和公關股的股員，但是因為還
沒聯絡上學長，所以時間尚未確定。
沒聯絡上學長，所以時間尚未確定。
建議：學長換電話了，再問問吧。
Q 感謝函如何使用？
A 一部分給補習班講座和育安學長，然後一部分寄給系友或有贊助或協助的企業。
Q 郵資的部分如何使用？
A 郵資有一半是要拿來寄感謝涵的，另外一半是要拿來遞送企劃書拉贊助的。
建議：補習班講座和選組有什麼關係，希望到期初大會的時候能再做說明。另拉贊助可以
和系慶結合多拉贊助。
A 因為系慶不是系學會主辦，我們只是工作人員，而且只有半天。
建議：重點不是由系學會主辦，因為是系學會的公關股長，你可以利用機會跟系友留資料
這一定比自己花心力找來的更有效率。
Q 所以公關股這學期的活動就是補習班講座跟企畫書寫作的教學？
A 對。
Q 所以沒有系友座談會？
A 沒有。是學藝股的選組座談會。
Q 活動股的DM編了一百張，請問用途是？
A 上學期也有一個補習班講座，這活動DM是補習班講座宣傳，又補習班講座是針對大二，
還有大一的班上，但是估一百份是考量大家上課的出席人數。上學期的補習班宣傳DM是
由補習班全部負責自行支出，所以這個部分還有商討的空間。
Q 所以DM只是宣傳的性質而沒有問卷調查的性質？
A 沒有。
Q 那要如何確認人數？還是對人數沒有限制？
A 我們對人數沒有限制。我在跟補習班洽談的時候會再把這個部分列入考量。
Q 有考慮要向補習班拉贊助嗎？
A 有。補習班的贊助是針對這個活動企畫，第一是希望活動DM的支出是由他們負責，再來
我們有準備一些企畫書可能提供系訊或者是系刊作為他們的宣傳，待企畫書完成之後，
會交給補習班看過希望能拉到一些贊助。
建議：補習班贊助的內容或許可以跟他們商量看能不能贊助教科書，例如經濟用詞統整之
類的書。
Q 公關股這學期沒有打算要拉學校附近的商家？
A 有。
Q 有預計的收入嗎？
A 在預計收入方面，公關股編列了一萬塊的收入。因為今年的活動比較多，支出也比較大ꄊA
等各股將企畫書交給我之後，我會裝訂成冊，再去附近的商家拉贊助。名人講座的部分
因為是邀請鄭志龍另外還有大財盃，所以也會加強體育用品店這類的商家做加強。財政
週主要是超市，絕大部分應該是跟系友拉贊助。
Q 請問跟附近商家拉贊助的行動開始了嗎？
A 還沒，因為現在手上還沒有完整的企畫書。
建議：因為每學期有些學校附近的商家會固定將收入的一部份拿來贊助學生，通常都是只要
要提出贊助的要求，店家就會給，因為他們撥出這筆款項就是要給學生的，所以動
作要快，店家很多都不是因為企畫書寫的好才答應贊助的。
A 因為現在股員人數不夠，所以明天開會的話我們會分配時間，讓大家開始行動。
Q 那現在的股員情況如何？
A 現在大二有三個人，沒有大一。上學期沒有新進大一股員，根據上學期的名單我有再問뤊 但沒有意願參加。
Q 這是整個普遍大一的情形嗎？
A 少數幾個股有。類似公關股的靜態活動，比較少人參加。
學藝股
預算的部分少列稿費的部分，要補上去。
Q 稿費預計要怎麼使用？
A 現在預計是2500元，長篇一篇200塊，因佔版多，預計五人投稿。短篇小說，短文，新
詩，系上趣事，一篇50塊，是這樣分配的。
Q 每個類別都取幾樣，然後到時候再篩選你要的，還是說有寫就有稿費可賺？
A 要登上系刊的才會有稿費可拿。
Q 所以說你不會預先設定你哪些項目要取幾個？
A 對。
Q 請說明5％的印花稅。
A 因為印刷已經不開收據只開發票，開發票的話就必須加5％的印花稅，這是政府的規定。
Q 名人演講的費用列了2500元是用在誰的身上？
A 這次是透過學姐介紹，所以2500元是用在車馬費，是義務性的演講。這次請到的人是鄭
志龍。
Q 有跟演講者商討題目嗎？
A 我們考慮的題目是他如何從籃球選手轉戰政治界的心境。
Q 印花稅不要開然後開收據可以嗎？
A 其實現在不管有沒有開發票，只要有出版就一定要收這筆錢，是從上學期開始的。
Q 名人演講預計在哪裡舉辦？
A 在四維堂4/2
Q 你們沒有編列場地費用？
A 全校性的演講是不用費用的。
Q 即便全校性的演講還是需要場地費。
A 我會再查。
建議：名人演講不一定要辦在星期五下午，辦在某一天的晚上會比較好，而且場地也會比
較好借。
A 因為我有考慮到平時的上課時間大家都很累，也詢問過大家的意見，星期一到四的晚上
都有事忙，所以我才會想說禮拜五大家比較有時間，大家也可以很輕鬆的來聽演講。
建議：這學期星期五下午課其實都還滿多的，如果晚上不能去聽演講的話，可能的原因是
補習或者私人原因，比起因為要上課而不能聽演講就還好。
Q 選組座談會的30元是指飲料費嗎？
A 對。我們想過比較豪華的飲料費可能要三十塊。
Q 請說明卡片的部分。
A 卡片12張的部分有六張邀請函，六張感謝函。
Q 既然飲料費是七人為什麼會有六張感謝函？
A 我們當初最多要邀請六個人，所以七人要更正為六人。發六張邀請函原因是指畢業的學
長姐，如果是在校的學長姐會用電話聯絡的方式。
體育股
Q 請說明系棒的講座費用。
A （總幹代答）系棒隊長同意一半由系學會出一半由他們自費。1500元補助750元。
Q 以後系棒練習他們也會派出教練來貢獻系上對嗎？
A 不會。（系棒經理代答）現在學校有一個棒球比賽的活動叫做NCBL，基本上我們去學都
是要去記錄跟當裁判的，上次的集會我們自己付了300塊，是現場付費的。
Q 所以這次我們派了五個人參加這個講座？
A 對。
Q 男籃已經買了三顆籃球，資產裡又已經有六顆籃球，降加起來已經九顆了。
A 那是錯的。男籃現在只有兩顆球而已，然後女籃才是六顆球。
Q 女籃六顆球的話，又買三顆球，如此變成女籃九顆球？
A 女籃的六顆球我不確定，因為我之前看到的比六顆還要少。
Q 男籃女籃現在現有的球到底幾顆？
A 男籃是兩顆。女籃現在有四顆球，就是原本的兩顆，再加上上學期得亞軍得到的一顆球
另外是新生盃送一顆球。
Q 女籃現在有四顆球，預算編列又買三顆的話變成七顆球會不會太多了？
A 我覺得籃球是消耗品。上學期留下來的籃球打到這學期期中的時候可能就沒了。
建議：如果其中真的有破損的話可以以新增項目的方式來編列。消耗品這種觀點的估算方
式是不正確的。如果女籃現有兩顆真的不能打了，可以不要報出來，直接作廢。而
且男籃女籃兩隊球數應該差不多，不是各自決定自己的球要有幾顆。如果真的有買
球的必要的話我們不會反對，但前提是要清楚自己的資產。
A 女籃的籃球修正為兩顆。男籃現在只有兩顆。
(總幹補充)研習營已經參加完，因為沒有收據所以系學會決定不補助。
Q 請說明體育股雙院盃報名費。
A 這是報名一隊男籃的費用。
建議：備註的地方請註明這1800的費用是男籃的報名費。
Q 可否向舉辦NCBL的單位申請補發收據？
A 負責人是新聞系的學長，可以聯絡得到人。
Q 我想確定一件事就是為什麼要五個人去研習？
A 兩位經理去學記錄，另外三位學長去學當裁判。如果有比賽的話，NCBL會安排三位學長
輪流去站，記錄的話就是記錄我方當場比賽。
建議：這對系隊有貢獻，所以系學會補助是合理的，記得去要收據。之後要採部分補助還
是全額補助，可以由你們自己決定。
Q 大財盃補助車前的部分27000元，我們可以怎樣使用？
A 兩萬七是一台車八千元，司機小費1000塊包三天跟著我們到處跑。因為系嶼跟其他的比
賽場地不一樣，系羽在東華那邊有專車接送從火車站到花蓮師苑。其他都是用遊覽車到
東華大學比賽。
Q 司機小費不是包含在車錢裡面嗎？
A 不含。
Q 應該再去跟他交涉一下，有可能會有公司包含的。
A 沒有。有含的話一台車是兩萬七，等於是八千塊再加一千塊小費。
Q 這是有比價過嗎？
A 對，因為之前迎新宿營去宜蘭的話差距是一兩千塊，可是去花蓮的價錢基本上是一樣的
每一家公司都開三天兩萬四，小費一天一千，司機食宿不包含。我們已經跟住的地方談
過，他會提供住的房間給司機。我們有找到一間公司是說，我們本身吃的也是由自己負
責，並沒有專門定餐廳，因為大家的行程時間不太一樣，定便當可能會多定一個或是說
包含在小費裡面由司機自行負責。
Q 住宿是三百塊乘以兩晚嗎？
A 是。
建議：請附註清楚。
Q 所以每人就大財盃花了多少錢？
A 這些部分大概是一千三百，吃的部分包含第一天晚餐第二天晚餐以及第三天午餐，這個
部分還在找，估計吃的部分大概是兩百塊錢。所以先收一千五百。
Q 行程都已經確定了嗎？
A 我已經確定了。第一個3/12下午一點出發，估計到花蓮要六個小時，而且禮拜五會塞車
禮拜天要視賽程而定，因為不是每個系隊都會打到第三天。第二天不可能回來是因為估
計賽程打完的話，下午四點出發回到台北已經十點十一點太晚了，可能有人不方便回家
所以第二天賽程結束的人第三天是自由活動，可能會提前回台北，如果第三天有賽程的
話就是視最後一場賽程而定，可能也是吃完午餐下午一點多再走。
Q 所以說一千五包含了幾餐？
A 第一天晚餐第二天晚餐第三天午餐不一定，可能有些系隊定便當，而且有系隊打完比賽ꨊ 的話大家是自由活動所以第三天午餐是自行負責，早餐部分住的地方會提供，第二天的
午餐大部分的系隊已經定便當了。
Q 系上對於球員的補助是怎麼樣？
A 球員的補助在體育股的大財盃補助是一萬六，先收一千五百塊，總支出算完之後平分給ꤊ 所有人，這個補助再除以球員人數，球員再看可以配多少錢，預計會有多餘的收入，球
員就是除了原本多餘的收入再加上系費補助除以球員的人數。
Q 補助為什麼會在支出的部分？
A （總幹補充）補助是改成一萬五。
這個補助是由系學會補助的。
Q 請問總幹補助費用由一萬六變成一萬五的考量是？
A 原本考慮到常態餘額的問題，所以我們本來是補助一萬六，可是後來金控股在結算的時
候，發現補一萬五給真正在參賽的球員會比較合理。
Q 如何斷定是球員還是啦啦隊？
A 各系隊隊長已經分類好且已經交給體育股長了，並不是所有去的人都一視同仁補助。
建議：記得有救國團的卡，花蓮師苑會打折。就算沒有救國團的卡，帶學生證也同樣會打
折。
Q 住的地方已經定了嗎？
A 對。
建議：希望大財盃行程確定之後能波版詳盡說明。 먊
啦啦隊
Q 請問今年為什麼要請兩個教練？
A 請兩個教練的話那麼每一次的練習至少都會有一位教練在場而且男生技巧和女生技巧不
一樣如果可以分開的話，學弟妹會比較清楚。
Q 那兩個教練會在同一天出現嗎？
A 會。
Q 有和去年的教練費比較過嗎？
A 去年教練是兩萬五。
Q 兩位教練認識嗎？
A 認識。他們是啦啦社的教練。是陳獻凱同學幫忙找的。
Q 電池的部分系上還有嗎？去年文化盃的電池還有剩。
A 迎新宿營的時候已經用完了。
Q 請說明化妝費。
A 學妹或學長姐可以提供化妝用品，但去年用滿多的，所以申請補助，另外襪子和綁頭髮
裝飾之類的也包含在內。
Q 服裝和採球都找了麼？
A 教練教學的結構大概都跟陳獻凱同學說完了，我們會用到彩球的部分，用租不用買的。
Q 去年還有剩嗎？
A 去年還有剩20對。
Q 彩球買來要放在哪？
A 預計放在系活。我們考慮到與服裝搭配的問題，如果去年的彩球可以用的話會再拿出來
利用。
Q 估計35人會不會太少？
A 大一現在是23人，估計50人的話招生費用會很高，所以保留估計12個名額的努力空間。
Q 請問補助費用方面。
A 35個人以上有補助款15000元。
系辯隊
建議：請系辯隊這學期多努力一點，預算如此編列的話請好好利用資源，多做一些有關辯
題或議題上的討論以增加實力，其未來能好好訓練學弟妹。
數位資訊股
建議：請記得要開收據。
Q 費用215元和126元是經過比價的嗎？
A 經過網路上的訪價，然後裡面其實是含稅價。五捲單價120元所以是600元，再加上5％
的稅金然後再除以5，所以是126元左右。然後沖洗帶請修正為沖洗費用。
Q DV帶的5捲，是幾次活動就搭配幾捲DV帶嗎？
A 不是。因為DV我還不熟，我之前問過要買幾卷的時候，總幹列出一張幾項需要攝影的活
動的單子，所以我估計5 捲應該是綽綽有餘。
Q 現在資訊股只有你一個人嗎？
A 是。
Q 一個人有辦法拍攝完整個大財盃的活動嗎？
A 比較有希望得名的會優先拍攝比賽過程，有時候如果一個人錄影應付不來的話，就請人
幫忙拍照。
開放整張預算表進行討論
學藝股、體育股、活動股的變動
Q 麻煩金控股長將變動的部分計算出總額及結餘。
A 各股預計支出總額的部分是124989元。
活動股的部分資料夾改為60元，財政週總共5489元，準備金變成469元，總額9850元。
學藝股的部分增加稿費2500元，選組座談會改為6個，所以是180元，準備金588元，總
額是12343元。
體育股的部分，體育股的球具補助變成11280元，刪除小系運獎金，因為到時會有報名
費所以這裡不支出。大財盃補助改為15000元，準備金變成1404元。總額29484元。
細目的部分
財政週備註的芝司刪除改成起司條，200元*3包總共600塊。
送舊酒會的地方打錯，餐費收入的地方應該改成278800元，預計支出的餐費部分應該是
276600元，影印費還是240元只是改成0.6元*400份。送舊酒會的預計支出總共282250元。
財政週攤位的預計支出是10063元。
體育股的註八部分，系棒的報名費刪除。這個部分等到期初大會用新增的方式來表決，
如果表決不通過的話就算了。然後女籃的部分改為500元*2顆球，所以是1000元。
大財盃註九的地方住宿的部分是300元*2晚*85人。
最後股產的部分，體育股男籃是兩顆球，女籃是四顆球。
財政週細目增列蕃茄醬80元*3罐總共240元。
以上為監委會大致記錄，若有問題歡迎洽詢系代祕書處
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.128.220
討論串 (同標題文章)
完整討論串 (本文為第 1 之 2 篇)：