給李小遠,有關場協的事
九十一學年度第二學期場地協調會公告及場地申請表
(煩請告知新任幹部 謝謝)
一、場地協調會詳細流程
1/9 (四)~~1/31(五)
請寄回
1.「資訊大樓」、「綜合院館」、「大智樓」、
「風雩樓雲岫廳」、「四維堂」、「麥當勞側門攤位」場地使用表和用途
(註:雲岫廳和四維堂請加註使用時間,包括活動彩排時間)
(例:童玩社 3/1 四維堂 14:00~22:00)
2.第一、第二社團聯絡人資料
至BBS貓空學生會ID,也就是 NCCUSA
(註：各社團僅就其所需場地填寫即可 場地資料另行公告在學生會板)
例:
政大鐵道愛好會(這是舉例啦,政大沒這社團)
*社團聯絡人1：台灣奐呈
系級：排球系二年級
聯絡電話：0918575371
貓空ID：huang050
*社團聯絡人2：徐小喵
系級：動物系三年級
聯絡電話：0968366***
貓空ID：mimo
預借場地
3/07 綜合270203 活動
3/14 綜合270203 期初大會
3/21 綜合270203 社課
4/04 綜合270203 社課
4/11 綜合270203 社課
4/18 綜合270203 慶生會
5/02 綜合270203 蛋糕會
5/16 綜合270203 社課
6/27 綜合270203 期末大會
等所有社團回報場地使用情形之後
之後我們會在NCCUSA版上公佈各場地使用狀況
並在場地協調會上協調有衝突的社團
假設:
政大手機文化促進會和政大憩賢樓自助餐同好會
同時要在每個禮拜四使用資訊0103這教室
我們會在場協時:
社團部部長:ㄟ....你們都要這場地該怎麼辦??
社長甲:不管不管這場地我要定了!!
社長乙:誰理你壓~~你說多少就多少~!你以為你是憩賢樓老闆喔~~!!
社團部部長:哎呀~~別吵了!大家交個朋友壓~~賣我個面子啦~~!!!
社長甲:好啦好啦~~那我用0102這教室好了~~~!!!
社長乙:真是有氣度壓~~以後我們去憩賢樓吃飯時也會請你們社團一起去的~!!!
從此之後三人成為好朋友....
好!!各位社團負責人看到這裡應該覺得很冷吧
其實我也這麼覺得~~~
那我們繼續說正題
二、場地協調會時間及地點
時間：二月十四日早上十點整
地點：行政大樓七樓第一會議室
我知道要大家情人節來很不人道
有情人的社長們可以帶另一半一起來參加
沒情人的更要來
多認識新朋友也不錯喔~~~~
三、重要注意事項
(一)由於綜合院館內尚包含綜院圖書館、法學院、國際事務學院以及社科院，
為顧及大樓安寧，只允許「靜態活動」﹝如教師講課、演講、研討會等，
不會干擾其他教室之活動﹞登記使用。如欲舉辦團康、以及其他會發出大
量聲響的活動，請登記資訊大樓以及大智樓的教室。違者除取消本次場協
已登記之場地使用優先權以外，亦不得參加下學期之場地協調會，請各社
團及系學會千萬小心！
(二)除場地使用表之外，請各社團、系學會隨信附上新學期行事曆，並且特別
註明活動以及重點的大型活動。除了可在學生會刊物宣傳各社團學會
的重要活動之外，學生會將統整各社團活動，製作詳細宣傳DM，讓
全校同學皆能對所有的活動一目瞭然。
對於社團權利相關議題,也歡迎來信跟學生會反映。
例:
政大未婚男女聯誼會
3/6 台大連誼
3/27 輔大連誼
4/10 東吳聯誼
4/24 淡江聯誼
5/12 師大聯誼
5/25 成大聯誼
新任會長 社會二 林奐呈
手機 0918575371
(三)因為公平原則,四維堂場地預借先以2次為限,可讓社團舉辦大型活動
不過學校方面希望在四維堂辦活動的社團吸引的人潮能超過100人以上
再借四維堂的場地,謝謝大家配合~!
(五)請各社團、系學會務必留意配合本次場地協調會流程，參加場地協調會是
各社團及系學會的重要權益，若未能按時繳交使用表及行事曆、或是未派
代表參加，將可能對社團及系學會造成損失。如果對於場地協調會有任何
意見或是問題，歡迎隨時和學生會聯絡，謝謝！
(六)場協效力:鑒於上次場協缺失,已經協調課外組場地登記以場協結果為準
並請在場協後7天之內到課外組完成整學期的網路場地登記程序
學生會 社團部
部長 林奐呈 0918575371
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要淘汰別人還要花心思去經營,要淘汰自己,卻是易如反掌
每一樣事情不一定十全十美,但努力使你接近完美
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