[公告] 大日盃第二次領隊會議會議記錄

看板NCCU_JPCUP作者Devilay (睽違半年的晴天)時間22年前 (2004/02/22 13:02)推噓9(9推 0噓 0→)

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============== 大日盃第二次領隊會議會議記錄 ============== 日期時間：2004年2月14日(星期六) 下午二時整地點：政治大學綜合院館270209 應到學校：22所實到學校：12所 (以下學校排列不分先後次序) 台大、東吳、文化、輔大日間部、輔大進修部、淡江、銘傳、明道、興國、景文、南台、育達。議程 A. 會議內容 1. 確定本屆大日盃參賽學校本屆大日盃參賽學校共22所。 2. 確定本屆大日盃比賽項目 (賽程組長報告) 先前兩項新增項目撞球、游泳，由於報名學校不足，故已確定無法舉辦，還望各校見諒。此外，關於壘球項目的部分，壘球場地於四月三日當天已被某單位先行預約。由於至今仍無法與該單位相關人士確認當天他們所使用的時段，故場地目前未能確定能否順利租借為大日盃所使用。為此，壘球項目舉辦與否，賽程組會進續跟進，還望各校耐心等候。而有關賽制的部分，除壘球採取單淘汰形式進行比賽，其餘項目(男籃、女籃、男排、女排、桌球、羽球)皆採循環賽制。各項賽制之決定基於各種考量，請各校多多體諒。 3. 參賽人數限制以下為最多可報名人數：籃球 ─ 20人羽球 ─ 10人壘球 ─ 25人排球 ─ 20人桌球 ─ 10人 4. 查緝槍手規則本屆大日盃將嚴格查緝槍手。請各校參賽者於比賽當天務必攜帶學生證，學生證檢查完畢後方可進行比賽。如選手沒有攜帶學生證，請恕無法准許出賽。如選手於比賽前突然遺失學生證，選手需找到學生證後，方可准許出賽。為保險起見，主辦單位建議各校領隊可於比賽前幾天，先行收齊所有選手之學生證。如遇領隊疏失，忘記攜帶全隊之學生證，則需於比賽前，由半數以上學校領隊同意該校出賽權。縱使該校可准許出賽，但仍需沒收保證金，如再遇槍手出賽之嫌，查到一次即取消所有比賽。 5. 選手證內容與注意事項選手證正面為選手照片、學校系級、姓名、學號、參賽項目。背面為檢入單位為各選手檢入之用。本次會議隨即發予各校領隊牛皮紙袋乙個，以便各校領隊將第三次領隊會議時所需繳齊之文件一併收入。需繳交之文件(牛皮紙袋內容物) 如下： ˙各選手之學生證影印本(含正、反面)，將影本從紙上裁出學生證原始大小，連同一吋照片乙張，一併釘起。請小心上釘，以免破壞選手照片。 ˙各校報名表 ˙請各校附上任一代表之郵局帳號，以便於主辦單位於賽後以匯款方式退還保證金。＊本次會議未到之學校，請自備牛皮紙袋將文件統一收齊存放。＊由於第三次領隊會議，需當面繳回牛皮紙袋(連文件)，以及報名項目之報名費及保證金(收據將於第三次領隊會議當天發還)，故請各校領隊務必出席。如有學校無法出席第三次領隊會議，請在3月8日之前，以掛號方式郵寄至： 116台北市文山區指南路二段64號國立政治大學日本語文學系無法出席第三次領隊會議之學校，請以匯款方式將報名費及保證金，於3月8日之前，分開兩筆金額匯款予會計組組長(報名費為一筆，保證金為一筆)。領隊於匯款後，請寄email通知會計組組長，email請附上匯款者之學校及帳號，以方便查證款項匯入與否。收據將於第四次領隊會議時再行發予該校領隊。會計組組長之匯款帳號如下：戶名：施聖威郵局代號：700 0002717 0583785 email： shiefay1(阿拉伯數字1)@hotmail.com ＊郵寄牛皮紙袋(含文件)及匯款，如超過3月8日的期限，主辦單位恕不受理。 6. 老師可否參賽只要為日文相關科系身分之老師，均可報名參賽。報名辦法比照各校選手之報名方式，需於報名表上詳細填寫姓名、教職員編號、職稱，並繳交教職員證影印本及照片乙張，連同各選手的文件一併納入牛皮紙袋內繳回。 7. 發放住宿與交通等相關資料已於本次會議中派發予各校領隊。本次會議未到而未領取相關資料之學校，將於第三次領隊會議時再行派發予領隊。訂正：捷運系統部分，步出動物園捷運站出口後，需先過馬路，再轉乘公車至政治大學。 8. 遊覽車停放校內問題本校可供各校停放遊覽車之時段為白天，晚間恕無法停放。如有學校需租遊覽車並停放於本校，請於第三次領隊會議時向主辦單位提出申請，主辦單位將替各位向學校提出申請遊覽車停放校內，如學校酌收費用，請各校自行負擔。 B. 臨時動議 (Q and A，A為政大) Q：(東吳)請問有無種子隊？如籃球項目有無種子隊？ A：本屆大日盃之籃球、排球、桌球及羽球項目是採取分組循環賽，故不會有種子隊(分組打三角或四角)，但不會將去年前三名學校分至同組。 Q：(景文)體保生或在全國大賽中獲獎之同學，是否可以參加比賽？ A：只要是日文相關科系之學生均有參賽資格。 Q：(明道)報名費及保證金於第三次會議時繳交，但如果無法出席第三次會議，則該如何繳交？ A：請參照本會議記錄A-5，請未能出席第三次領隊會議之學校，於3月8日前匯款至會計組組長帳號。收據將於第四次領隊會議時再行發還。 Q：請問紀念衫何時會出？ A：很抱歉，由於主辦單位經費不足，故無法購置紀念衫，還望各校見諒。 C. 第三次領隊會議時間地點第三次領隊會議為3月6日(六)，下午二時整，集合地點於政治大學校碑前。詳細地點將會在會前，於KKCITY板上公佈。第四次領隊會議為3月21日(日)，下午二時整。地點再行公佈。 D. 會議結束 ※ 編輯: Devilay 來自: 140.119.138.177 (02/22 13:15)

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