[公告] 大日盃第一次會議記錄
因為此次會議組長未全員到齊,故先只與出席組長分配解說工作內容,
另於12/22(一)上午10點~下午2點再行一次會議
屆時希望各組組長都能出席
時間不多 大家要加快腳步囉~~
12/15討論事項
1.公關聯絡組:
關於電子公佈欄,kkcity的文章基本上還是統一由總召、副總召及版主回文。
公關函部分於第一次領隊會議時間敲定之後,即可寄發。而寄發的學校包括去年參加
的20所學校,以及積極表明報名的學校(目前已有一所:明道技術管理學院應日系)
而新增校系上限等問題,需再討論。
2.公關贊助組︰
跑贊助方向可從物資贊助和金錢贊助兩方著手。物資部分包括舒跑、寶礦力水得、LP
等等相關運動廠商,金錢贊助包括撈盡油水的大新書局、緯來、JET、國興、Z頻道
、大碩、電子辭典等可能出錢者,也可包括訂便當、紀念服打折扣等項目。
3.美宣組:
組長祈翔當天生病不克前來,但大家也有稍稍討論過部分工作內容。與工作紀念服廠商
聯絡部分,可與贊助組公關一起行動。而今年為了針對槍手問題嚴格把關,選手證上面
將註明每位選手參加的項目及數量,在賽前檢驗身分無誤後給予記號證明。網宣部分由
興邦負責,kkcity上公告發布的消息及活動最新進度,也會請雞幫放到系上網站。
4.賽程組:
租借場地一事,開幕與閉幕頒獎儀式場地為操場與司令台,休息室因考慮選手更換服裝
(廁所過小),及山上山下比賽場地與休息室距離問題,故以道藩、百年樓為優先考量
。今年為了嚴守槍手漏洞,決定實行鐵脕政策,一旦有學校以身試法,即沒收保證金以
示懲戒,賽前的幾次領隊會議,也會多次向各個學校申明,若再有犯規者,決不留情。
5.會計對外組:
主要是保證金歸還,會中討論多項方案,例:第一天,確定所有賽程都已完畢,無
晉級亦無違例者,當天發還。(對不起,其他的有點忘了Τ╴Τ)最後考慮當天流程、
錢財安全與人力狀況,還是統一在大日盃結束後匯款發還各校。需要開一個統一的戶頭
6.會計對內組:
希望此次,對於開支能夠嚴格把關些,也不是要嚴格到沒人性,只是讓大家了解,錢不
是那麼容易申請到的,當用則用,當省則省。也需要開一個新的帳戶。
7.行政組;
膳食組長有翔及器材組長堯程有事不克前來,有人提議,可以拿保證金當籌碼,休息室
沒有整理乾淨、便當未妥善處理或損毀器材者,採以扣保證金制度,以維護政大美麗校
園,不過尚未表決通過就是了。醫療組部分,比賽前須多做功課,以免無法應付現場突
發狀況(例如斷手斷腳)。而行政組當天可吸收當天比賽較少的小大一們為組員,盡量
使喚他們吧~~
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因為當天沒有會議記錄--’’
又是第一次波這樣的文章
所以波的有點亂
請大家不吝給予意見與指教補充(拜)
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.138.29
推
推 210.58.172.233 12/17, , 1F
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