[公告] 大日盃第一次會議記錄

看板NCCU_JPCUP作者 (撐得下去嗎)時間22年前 (2003/12/16 23:34), 編輯推噓1(100)
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因為此次會議組長未全員到齊,故先只與出席組長分配解說工作內容, 另於12/22(一)上午10點~下午2點再行一次會議 屆時希望各組組長都能出席 時間不多 大家要加快腳步囉~~ 12/15討論事項 1.公關聯絡組: 關於電子公佈欄,kkcity的文章基本上還是統一由總召、副總召及版主回文。  公關函部分於第一次領隊會議時間敲定之後,即可寄發。而寄發的學校包括去年參加  的20所學校,以及積極表明報名的學校(目前已有一所:明道技術管理學院應日系)  而新增校系上限等問題,需再討論。 2.公關贊助組︰  跑贊助方向可從物資贊助和金錢贊助兩方著手。物資部分包括舒跑、寶礦力水得、LP  等等相關運動廠商,金錢贊助包括撈盡油水的大新書局、緯來、JET、國興、Z頻道  、大碩、電子辭典等可能出錢者,也可包括訂便當、紀念服打折扣等項目。 3.美宣組:  組長祈翔當天生病不克前來,但大家也有稍稍討論過部分工作內容。與工作紀念服廠商  聯絡部分,可與贊助組公關一起行動。而今年為了針對槍手問題嚴格把關,選手證上面  將註明每位選手參加的項目及數量,在賽前檢驗身分無誤後給予記號證明。網宣部分由  興邦負責,kkcity上公告發布的消息及活動最新進度,也會請雞幫放到系上網站。 4.賽程組:  租借場地一事,開幕與閉幕頒獎儀式場地為操場與司令台,休息室因考慮選手更換服裝  (廁所過小),及山上山下比賽場地與休息室距離問題,故以道藩、百年樓為優先考量  。今年為了嚴守槍手漏洞,決定實行鐵脕政策,一旦有學校以身試法,即沒收保證金以  示懲戒,賽前的幾次領隊會議,也會多次向各個學校申明,若再有犯規者,決不留情。   5.會計對外組:  主要是保證金歸還,會中討論多項方案,例:第一天,確定所有賽程都已完畢,無  晉級亦無違例者,當天發還。(對不起,其他的有點忘了Τ╴Τ)最後考慮當天流程、  錢財安全與人力狀況,還是統一在大日盃結束後匯款發還各校。需要開一個統一的戶頭 6.會計對內組:  希望此次,對於開支能夠嚴格把關些,也不是要嚴格到沒人性,只是讓大家了解,錢不 是那麼容易申請到的,當用則用,當省則省。也需要開一個新的帳戶。 7.行政組; 膳食組長有翔及器材組長堯程有事不克前來,有人提議,可以拿保證金當籌碼,休息室 沒有整理乾淨、便當未妥善處理或損毀器材者,採以扣保證金制度,以維護政大美麗校 園,不過尚未表決通過就是了。醫療組部分,比賽前須多做功課,以免無法應付現場突 發狀況(例如斷手斷腳)。而行政組當天可吸收當天比賽較少的小大一們為組員,盡量 使喚他們吧~~ ======完工分隔線完工分隔線完工分隔線完工分隔線完工分隔線完工分隔線======== 因為當天沒有會議記錄--’’ 又是第一次波這樣的文章 所以波的有點亂 請大家不吝給予意見與指教補充(拜) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.138.29

推 210.58.172.233 12/17, , 1F
明明就沒Z頻道啦/___\
推 210.58.172.233 12/17, 1F
文章代碼(AID): #_toNemy (NCCU_JPCUP)
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