Re: 火鍋聯歡
※ 引述《bachelour (老驥伏櫪)》之銘言：
: ※ 引述《heavengod (寧缺勿濫)》之銘言：
: : 今天去藝中問了些細節的東西
: : po出來讓各組了解一下
: : 有問題隨時跟我聯絡喔(畢竟快沒時間了...囧)
: : 1. 桌椅數量:
: : 大概數了一下 桌椅數量沒問題 夠大家使用(大一大二確定參加人數是110人)
: : 唯一要注意的是 由於餐廳傍晚還是有營業(7點之後才是我們專屬時間)
: : 而我們是6點半進場 有一部分的空間跟桌椅不能立即使用(靠餐廳後門最角落的那部分)
: : 不過這影響應該不大 只要留幾桌給來用餐的客人即可
: : 所以 我們場佈時 先排好大部分的桌椅 少部分一兩組(應該是大二的部份XDD)
: : 就等用餐客人走了之後再開始動作(老闆說大概7點就沒客人了)
: : 2. 器材問題:(請器材組的特別注意)
: : 我們人數眾多 目前預計10人一組 總共要11組
: : 加上為大三大四學長姐 以及表演人員預留的2組
首先先謝謝小馬學長對於93級系學會活動規劃與宣傳方式的關心與指導!
有任何的批評我想都是為了使活動的籌劃得以更順利推展
學會方面也會針對各方評批 再自行評估與檢討改進:)
: 這我有點小意見
: 你們這次大三大四似乎是沒宣傳到
: 我不知道是哪個環節出了問題，或是你們有什麼特別的想法
這部份如同期初聯歡總召張簡守展於本板365篇所言
"大一大二因為課比較集中一點
所以我都有請同學或學弟妹幫我發宣傳DM 採收回條的方式
大三四學長姐的宣傳 我們是打算用網宣來宣傳"
一定數量的學長姊們都有固定看bbs板的習慣
這部份透過網宣我想不失為可以良好傳遞訊息的方法之一:)
經由網宣再透過學長姊們的熱心口耳相傳(例如學長您)
我想是個挺不錯的宣傳方式:)
至於學長所言"特別的想法"
我想這純粹是多想了
期初聯歡既名為"聯歡"
就是系上同學們不分彼此同樂同歡的一個美好時光
往年都是採用包水餃大會的形式
今年學會經討論後力圖創新
總召的企劃提出了希望用"火鍋聯歡"的這種形式呈現
透過一起吃火鍋 在這微涼的天
我想確不失為一個貼心且得宜的活動:)
: 你們辦活動都有動用到系費，我剛剛看了一下，料都是吃不錯的
: 所以經費我想應該也不會太省
: 今天大一二有110人要去，那代表你們在大一二之間的宣傳下了很大功夫
: 而且好像還準備了不少節目，應該是個有吃又有玩的晚會
: 就這點來看，應該給你們拍拍手
非常感謝學長的鼓勵與指導!:)
如我之前所言 辦活動 一定需要花費相當程度的經費
但前提是要這個活動是經過完整規劃 審慎思考過的:)
就這部份而言我想我可以很驕傲地說
我們93級系學會的每個活動都是/都會是經過仔細完備地思研籌劃之後才有的呈現!
學長長期以來一直關切著學會活動的籌備等事宜
也歡迎您來共襄盛舉這次的火鍋聯歡!
: 可是，大三的不知道要開火鍋大會，大四的我不確定他們對這消息知不知情
: 今天學會拿了經費，讓大家吃的不亦樂乎，爽，這樣很讚
: 可是，我也是交了3500系費的人，現在有一百多人拿我的錢要去吃到飽
: 我卻連個風聲都沒聽到，我就直說好了，我很不高興
謝謝學長的指教! 也非常感謝學長坦白的"直說":)
: 我們交了系費，是要讓學會透過舉辦各種活動，
: 再將這些經費回饋到這些付了費的系胞身上
: 注意，是每個系胞，從大一到大四甚至是大五的延畢生
: 因為他們交了這些錢，他們就有享受回饋的權利
: 上大三大四之後，大部分的人都比較少參加系上的活動了，也許妳們覺得
: 反正學長姐參加意願不高，所以可以省下宣傳這步驟
: 我承認這是很合邏輯的思考，既然學長姐不會來，多一事不如少一事
這點我想學長的預設立場是錯誤的:)
如我之前所言 期初聯歡是屬於我們政大英文系的期初聯歡
是屬於我們政大英文系每一位系胞的期初聯歡!
學會方面身為活動主辦單位
把活動完整規劃力求完美是我們該當的責任
把完整規劃好的活動宣傳出去讓各位系胞們獲知訊息同樣是我們該當的責任!
然而活動宣傳的方式我們有我們的作法
根據過往經驗來評估
大部分參與的系胞們多來自大一大二
也就是說這些系胞們是"最大多數"
我們93級系學會舉辦任何一場活動
事前的籌劃之積極熱情我想不容置疑大家可以感知得到
火鍋聯歡牽涉到場佈 表演節目 遊戲 座位的安排 火鍋食料的採買存放 鍋爐等器具的配置
因此學會評估情況之後的作法是
先確定"最大多數"參加的系胞們至少有幾位
以這個數字下去訂定火鍋食料的數量
評估鍋爐器具到底需要借幾個
以及評判座位該如何安排 才可以讓大家更有同歡的氣氛等事宜
(我想更多活動細目就不在此細說 若學長還想知道更多 也歡迎表達 謝謝!)
: 雖然妳們有預留一些座位，但這不夠，因為我們沒有感受到你們的尊重
: 也許會去的學長姐不多(我也覺得不會太多)，但還是該開口問一下、做做面子給
: 我們吧?
: "什麼?有火鍋大會?大一二很多人要去?為什麼我大三了卻不知道?"
: 雖然我不能去，但我是非常想去的，因為我喜歡吃，尤其是冬天熱呼呼的火鍋
: 但我沒有受到邀請，這樣我去了會不會不夠吃，如果要吃是不是要再付費?
: 這是我聽到有火鍋大會時，我腦海中的直接反應
: 今天要動用到我們交的錢，難道不用知會一聲?
: 這已經不是金錢層面的問題了，是權益跟禮貌問題的層級
我想這部分純為學長對於93級系學會的誤解:)
或者該說 是因為學長先從系胞口耳相傳中聽到此項活動的訊息
在尚未接到學會正式網宣通知之前必然會做出的直接反應
也就很直截地認為這是一種使你權益損喪 93級系學會欠缺基礎禮貌的作法:)
如我之前所言 93級學會有我們自己的宣傳方式
根據過往經驗最大多數參與期初聯歡的系胞多來自大一二
因此學會方面為了完整籌備此活動
必須先確定參加者的基礎人數:)
: 如果你們要說，往者已矣，你們交的錢大一大二兩年已經用的差不多，這次的經費是
: 用"我們"交的系費來支出，那這說法是完全站不住腳
我想以上這段學長的說法似乎有點欠考量
"往者已矣"這句話更是言重了:)
系學會方面從來沒有發表過以上這段言論
學長直截地"預設"實在是對我們93級系學會的一種不尊重:)
: 系費如何運用的問題，年年都在吵，因為我們有一筆算是不少的、歷屆學長姐
: 使用剩餘的經費，不用可惜，用了似乎又有很多聲音
: 妳們這學期的期初大會預算已經審完了，我只能說，這麼多的支出，很離譜
: 估計大一有70人左右好了，今天大一新生全交齊，3500*70=245000
: 收入才25萬左右，那妳們支出的幾萬塊差額哪裡來?
: 是校友捐獻嘛?還是妳們已經預見到英文週會大賺好幾萬?
請學長停止做出這種"預設立場"的言論 謝謝:)
: 羊毛出在羊身上，一定是從那筆學長姐積下來的錢支出的
: 好，幾十萬挪個2、3萬來用，也還ok，這比例上還說的過去
: 那我要問問學會，你們下學期的活動，話劇比賽跟啦啦隊，是不是已經有人
: 全額贊助了?
: 如果有，那我真的很佩服
: 如果沒有，那我還是要問一個問題:錢要從哪裡來?
: 95級交的系費妳們一學期的活動就耗光了，那錢要從哪裡來?
大一學弟妹屬94級 謝謝:)
: 還是從那些學長姐留下來的經費中支付吧
: 那，我再提一個假設性的問題，如果接下來連三屆學弟妹預算都這樣大手筆的審
: 學會還會有餘款給更後面的學弟妹去運用嘛?
: 今天，雖然預算都過了，但別以為我只是在這邊馬後炮
: 這是很嚴重的問題
: 開期初大會，有多少大三四到場，或者我該問:有多少大二以上的人知道要審預算?
學長的意思應該是"有多少大三以上的人知道要審預算?"
當初我們在各級板都有網宣過
(92級版-->3514篇;91級版-->2687篇)
我想多數關心系上事務的學長姊們多有看板的習慣
因此網宣也不失為合宜的作法之ㄧ
: 反正大一加大二，隨隨便便預算也會過，學長姐的意見也不是很重要?
: 當然這是我的推想，94級學會成員有誰能出來給我個解答?
小妹我們是93級系學會:)
然後請學長停止這些所謂"推想"或是"假設性"語言
我想這會對學會的幹部們造成一定程度的言語傷害
這是我們所不樂見的:)
: 學會要辦好的活動，要辦大的活動
: 但一定要花錢?
: 在花這些錢時是不是能得到更多人的支持?
: 我希望你們可以想一想這問題，畢竟，你們還要傳承
: 錢的事，我們期末大會大家再來好好商量
我想辦活動一定會花錢這是一定的
前提如我之前所言
必須是經過審慎規劃籌備的活動才會需要花到一定程度的經費:)
本系大學部學生一到四年級300~400人
系學會是由一群熱情積極願意無私替系上付出的同學們所組成
我們能做的就是用生命盡全力把每一場大小活動辦好!
對於每項活動 我們一定是經過長時間的審慎規劃 才有的呈現
其中當然包括預算的評估:)
至於是否可以讓每一位系胞們完全滿意
我想這就不是我們可以控制的範圍了:)
: : 所以需要很多爐子 但注意藝中不能用電磁爐 會跳電.....orz
: : 所以一率用小型瓦斯爐 這一部份Yolanda會負責湊足瓦斯爐
: : 現在要麻煩器材組的是
: : 我們還缺8個煮火鍋的鍋子(藝中只有5個...)
: : 藝中的碗不能借 所以要買免洗碗
: : 還要一些煮火鍋用的湯杓(藝中有 可是要等7點 所以我們自己先自備一些)
: 我這邊有一個湯鍋跟一個鋼杓，要借的話說一聲
謝謝學長的熱心提供:)
我會請總召和學長聯繫!
最後再次謝謝學長的不吝指教:)
: : 整理一下
: : 8個鍋子 湯杓數把 免洗餐具--碗 筷 湯匙 大盤子(放火鍋料用)
: : 還有小瓦斯罐跟大垃圾袋
: : 我會再跟器材組連絡!
: : 3. 場佈問題:
: : 當天(星期一)下午3點左右就可以陸續開始場佈
: : 包括
: : a. 餐廳佈置
: : b. 排桌椅 器材的配置
: : c. 食材的事前處理跟準備(預計5點開始進食材 6點先煮湯頭)
: : 這部份需要一些人力 尤其是五點開始處理食材
: : 希望大家都能來幫忙 畢竟光靠食材組的人員是會很累的
: : 這不份我會再跟食材組連絡 更詳細說明!
: : 至於最後收拾恢復的時間 我希望能在10點之前完成
: : 因為藝中10點就關了 所以整個活動盡量要在9點30結束
: : 然後大家一起收拾會快一點
: : 大概就這樣 我等會再po當天整個流程
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.153.2
※ 編輯: yolandachen 來自: 140.119.153.2 (10/27 06:59)
推
10/27 18:07, , 1F
10/27 18:07, 1F
→
10/27 18:08, , 2F
10/27 18:08, 2F
討論串 (同標題文章)