夜烤報告
我來PO一下夜烤目前的準備情況
人數配置:
三區迎新後統計的夜烤參加人數總共是52人
但考慮到可能有些沒來參加迎新的學弟妹可能也會來參加
因此新生方面的人數我以60人計算
但夜烤當天會到的人數估計最多可能有百人
也就是說另有將近40位老人會參與
還滿驚人的Orz
因此呢
我決定是以分組的方式來讓活動順利進行
就像去年期初聯歡包水餃時那樣的分組情形
目前是決定將學弟妹分為7組
每一組大約8~9個人
而每一組再分配5~6位老人
也就是說每一組新生加老人約13~15人
而我另外再設置了一組"老人組"
專門給學長們用
當然我們也可以去湊熱鬧囉
分組的好處是活動會比較好進行而不會大家亂成一團
帶活動遊戲時也比較好進行
如果有什麼建議可以再提供給我^^
分組的方式是以烤肉器具組為考量去分配
以下會有詳細說明:
廠商目前已經聯絡好了
是一家叫做"名根"的烤肉店
以下是它的網站:
http://www.mincoln.com.tw/
訂購的方式裡面有寫
烤肉食材分為A,B餐
考慮過後我決定訂A餐比較符合我們的需求
一組A餐是10人份
我定了8組
其中7組給學弟妹 1組給老人
也就是說我訂了80人份的食物量
我想這是比較適中的訂購量
當然這可能不夠
因此我看情況會另外準備食材
以肉片香腸為主或是吐司
我想當天是不會吃得很飽但不至於餓著
再說活動不以吃飽烤肉為目的
精采的活動和驚喜才是真正要給學弟妹的禮物阿~
以上是一些說明
食材用具和活動設計方式有問題再提出來吧
接著是當天活動的流程:
5:00~5:15 校碑集合完畢
5:30 全體到達活動地點(食物用具也已準備妥當)生火烤肉
5:30~7:00 享用烤肉,自由活動聊天
7:00~9:30 團康時間
9:30~10:00 驚喜時間
10:00 活動結束(仍可以繼續烤肉,官方結束時間是為了沒住宿的同學)
11:00 快樂回宿
因為體檢的關係活動無法提早
因此活動時間就從5點開始
但在這之前需要大家先去場地準備
因此工作人員要提早去場地
而負責帶學弟妹的人則在校碑等待
依時間帶隊過去
場地目前看過之後比較可行的仍只有萬壽橋下
空地較廣也可遮雨
橋旁還有一片空地可以帶活動和準備驚喜
先報告這樣
活動部分待補...
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.195.168
→
140.119.195.168 08/27, , 1F
140.119.195.168 08/27, 1F
推
61.229.30.129 08/27, , 2F
61.229.30.129 08/27, 2F
→
61.229.30.129 08/27, , 3F
61.229.30.129 08/27, 3F
推
61.229.19.241 08/27, , 4F
61.229.19.241 08/27, 4F
推
140.119.153.104 08/28, , 5F
140.119.153.104 08/28, 5F
推
140.119.153.2 08/28, , 6F
140.119.153.2 08/28, 6F
推
140.119.153.2 08/28, , 7F
140.119.153.2 08/28, 7F
推
218.171.214.166 08/28, , 8F
218.171.214.166 08/28, 8F
→
218.171.214.166 08/28, , 9F
218.171.214.166 08/28, 9F
推
140.119.153.104 08/29, , 10F
140.119.153.104 08/29, 10F
推
218.171.224.188 08/29, , 11F
218.171.224.188 08/29, 11F
討論串 (同標題文章)