Re: [情報] 期初大會重要事項
※ 引述《st880003938 (小月)》之銘言：
: 101學年度會計系期初大會
: 臨時動議：
: 一、 文化盃合唱補助5000元改為4000元，由於今年學校補助款變少
為什麼學校補助款變少，系學會對合唱的補助也要跟著變少？
: 二、 海報文具支出0元增為300元，為因應之後可能的影印費、文具費之支出
什麼可能的影印費？系學會去系辦影印不是不用錢嗎？
: 三、 文化盃中的合唱準備金由1000元增為1500，由於補助款變少，對於老師的各項支出
: 又不可能全由音長們負擔，故增加合唱準備金
可考慮由全體團員共同負擔，畢竟還要購買歌譜版權。
: 重要提案：
: 下學期新辦一項大一到大四的活動，目的在希望能促進不同年級間的情感，也希望有
: 一個能讓大家一起出去玩的機會。詳細活動辦法等到確定下來後我會準備，但首先還是希
: 望聽聽各位系胞的意見。重點有以下幾點：
: 1. 是否廢除期中餐會，然後改辦這項活動？
: 2. 這項活動的可行性？有沒有可能辦得起來？
: 3. 如果最後要辦此活動，那經費的問題？是要跟大家收錢還是由系學會補助？
1.可不可以廢除期中餐會？
Ans:可以，但下學期還是要有一個 a.由大一系胞主辦
b.對象為全體系胞 的活動，至於活動內容
是不是晚會形式（如舊有的期中餐會），則不在此限。
期中餐會和湯圓大會的初衷之一是為了訓練大一系胞的活動能力，為將來的
系渡做準備。至於由全體系胞自由參加組成工作團隊、面向為高中生的會計
營，則與此議案無涉。
每一屆學長姊在大一的時候都是同時參加啦啦隊和舉辦期中餐會，就好像我
們都有考學測或聯考一樣。我絲毫不覺得現在的學弟妹，已經比不上或無法
超越以前的學長姊了。
2.可行性評估？
Ans:就像你之後踏入社會一樣，先交個提案來看看吧。我記得政大的南友會有很
嚴謹的活動提案流程和評估方式，可以參考。也可以訓練身為一個商學院學
生必備的活動企畫技巧，我很贊成。
但基本上這個全新的活動必須由大一系胞所主導，所以我想問此提案人是不
是大一系胞？舉辦新活動是不是大一系胞之共識？由誰主導？
最重要的是，何時是停損點？假設這個新活動胎死腹中，是不是回歸晚會形
式的活動？如果能在本學期期末大會上，交出一份可行性高、詳盡且能說服
人的活動企畫，那就好了。若在下學期期初大會前都無法提出企畫書，是不
是該考慮其它替代方案？
所以：大二系胞是不是該協助大一系胞盡早決定這個「新活動」的負責人？
但湯圓大會都還在籌備階段，還要同時準備新活動的籌畫發想，是不是有點
困難？
3.經費問題？
Ans:經費應參考期中餐會現有額度做補助。請注意：由於期中餐會的經費來源是
系學會的系費基金，所以參與人員理論上是大一至大四全體系胞。晚會形式
的活動可讓各位系胞自由選擇參與與否，且享用系費的權利均等。
另一種選擇性參與對象的活動是新生系渡。對象僅有大一全體系胞，所以系
費基金是採定額補助。整個新生系渡的收入則有兩項來源：系學會補助和參
與人員自行繳納。
簡言之，新的活動無法採取系渡的宿營形式；因為這剝奪了其它系胞享用由
系費支出的系上活動的權利。也就是說無論新活動為何，這不應該是一個需
要向參與人員多收錢的活動；至於主辦同學若願意自掏腰包，則不在此限。
請記得：這個活動應考慮那些不克支付額外活動費用的系胞，因為他們也同
樣有在下學期享受在系上活動的權利。
如果整個提案相當詳盡規劃，並且團隊的執行力很高，經過系胞及監委的認
可，想要提高預算也不是不可能的事。
當然，這只是我個人的一點無聊意見。
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