Fw: [記錄]100下監事會會議紀錄
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作者: j2531000 (Jennifer Cheng) 看板: NCCU10_BA
標題: [記錄]100下監事會會議紀錄
時間: Fri Jun 15 01:33:25 2012
100下期末監事會會議紀錄
日期:2012.6.14
地點:商院712
流程:主席報告 各活動報告 監事質詢 預算審查 議題討論 臨時動議 建議與改進 散會
應到30,實到23
各活動報告
系代
協助系學會處理內部職務
追加大四謝師宴補助15000
總幹組
已參加兩次企聯會
已召開期初和期末內部會議
逸仙三樓可能會被商學院收掉
協助資訊組建設資訊平台(部落格)
財務組
系費2000元仍未收齊,大一差一人,轉系生差五人
追加換印鑑手續費及影印費
交接給下一屆學弟妹
公關組
兩次CEO論壇—4/25、5/30
三次企業參訪—3/23台北捷運、5/21法藍瓷、5/28聯合報
籌備本外籍生復活節活動與送舊(尚未舉辦)
新血交接
資管組
會議記錄
企業參訪攝影記錄
管理逸仙三樓環境及逼逼卡
系學會網頁未更新,會在暑假整理系上資料,建立共同資料庫
活動組
聯絡各系隊並協助報名北企盃及新生盃
系運
追加哨子費用
中午訂便當沒有做好統計人數的工作，導致便當不夠，建議下次可以在報名時一併統計需
要便當的人數
活動前雖有寄信通知，但仍有工作人員忘記出席，建議下次活動前夠密集的提醒
系男籃
練習時間週一上午0830至1100/週五下午1830至2100
本學期參加政大第六屆籃球聯盟 新生盃 大企盃 北企盃 系際盃
有時練球效率不佳，將會與下屆隊長討論解決辦法。
系女籃
練習時間: 每週五 18:00-20:00
對大一的宣傳不夠，以致於球員不夠多,會再積極宣傳
系男排
練習時間: 每週一8：00─11：20 /每週三18：00─21：20 六期、攀岩場 or體育館
本學期參加北企盃 大企盃 雙企盃 系際盃 商院盃
系女排
練習時間: 每週一8:30~11:00 /每週三 18:30~21:00 攀岩場旁/六期運動場
本學期參加大企盃 北企盃 雙企盃 商院盃
訂定的練習時間經常與系上活動討論時間相同，以致於練球人數沒辦法固定，造成練習上
的困難。
系棒
練習時間: 每週一7：00─11：00 秀朗橋/每週四7：00─10：00 堤外每日打網區
本學期參加商院盃 春季聯賽 系際盃
淹水把球場淹掉了,所以不能練習
系桌
練習時間: 週一中午1230至1400/週五中午1230至1400
本學期參加菁英盃、商院盃
系羽
練習時間: 每週一18：00─19：30 /每週二18：00─19：30 體育館
本學期參加北企盃 (第四名)商院盃 (無得名)
系足(未到)
停止運作
系網
練習時間: 週三早上0900至1200/週五早上0900至1200/週五下午1400至1630（彈性）
活動：與友系進行友誼賽
對大三、大四的宣傳仍稍嫌不足。
啦啦
政大85屆校慶 ─ 創意啦啦隊比賽 第七名
企管週
淨利新台幣10250元，已繳交財務組
企管之夜
寒假期間開始徵人，但大家參與意願低落導致人力十分不足，下學期並非如預期的比較不
忙，進度些許延誤，但最後仍然如期完成。檢討與改進：找大一幫忙 考慮是否仍要辦大
企管之夜
送舊
第一次改革由大三主辦,圓滿落幕
監事質詢
系代:
Q:謝師宴補助是否由畢委會管理?
A:畢委會的錢用在團照及畢冊
建議明年將畢委會納入系學會預算決算表,加入謝師宴補助
總幹組
Q:企聯會是否有幾次可以不用出席
A: 是,但出席可保證參加盃賽權利
財務組
Q:為什麼系費只收2000,少400
A:因為之前寄信給大一時寫錯價錢了
Q:為什麼要追加影印費
A:因為超出預算
公關組
Q:Buddy program對預算有無影響
A:公關組只負責出人力,所以沒有預算
資管組
Q:逸仙三樓可能收掉,那裡面的東西怎麼辦
A:要清掉,建議可以租商院地下室擺放
活動組
Q:為什麼系運當天沒有排球,也沒佔場
A:因為當初收到信說排球少一對,所以要取消,下禮拜請廖俊淵來說明
建議:下次打電話通知,不要用寄信的
Q:追加郵票是要寄信?
A:下禮拜請洽廖俊淵
Q:北企盃的車資是由各隊出嗎
A:以前系隊一起包車,所以由系學會出,現為報名費全額補助,車資各自負擔
Q:北企盃大企盃是全額補助嗎?
A:以前好像是補助一半,以後改報名費全額補助,車資各自負擔
系男排
Q:為什麼期初沒有提打氣筒和排球預算?
A:因為球一直被幹走,球太少
系棒
Q:為什麼這次沒有買球?
A:因為比賽由主辦單位提供球,加上練習時間少
Q:大一現在沒有人?
A:對,下一屆隊長可能繼續由大三接
系羽
Q:為什麼沒有買球拍?
A:因為大家都會自備球拍
系足
Q:系足作廢?
A:請大家考慮一下加入系足
系網
Q:學校有多少網球系隊
A:大概3個
啦啦
Q:追加教學費手續費是什麼?
A:轉帳手續費
Q:不使用估價單的原因是?
A:報價小於10000系辦才能補助,申請時間出了點問題
Q:啦啦慶功宴由誰補助?
A:系辦慶功宴補助條件是有得名,其餘由系學會補助
慶功宴補助條件:按照人數補助上限:40人以上補助10,000
企管之夜
Q:後來沒有給工人便當?
A:廠商有給我們麵包和幾盤餐點
Q:追加收據本用途?
A:用於拉贊給商家的收據
送舊
Q:視聽服務團幾人?
A:基本上只需提供2人便當,但不小心買到5個
Q:四維堂加班費和視聽服務團加班費?
A:因為超過時間,但沒有收據
預算審查
總收入: 202,321
未實現收入:63,435
總支出:222,703
1002結餘(-20,382)
1011預計結餘:43,053
建議與改善
下禮拜預算表請補上單價及數量
各活動贊助是否可以在期初就拉贊,不然有些店家會拉不到,應再討論相關方法
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◆ From: 140.119.159.43
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※ 轉錄者: j2531000 (140.119.159.43), 時間: 06/15/2012 01:34:50
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