[紀錄] 991系學會期末大會會議記錄
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作者: atchih (三也SHIORI) 看板: NCCU08_BA
標題: [紀錄] 991系學會期末大會會議記錄
時間: Tue Jan 4 23:26:14 2011
991企管系系學會期末大會
時間：1/4 19:00
地點：商學院201教室
會議記錄：資訊組 池蕙君
監事：實到15人 應到24人
一、主席報告
。BOSS：燕子助教有聯絡本屆大三，但因時間緊迫，建議選擇春假附近週末，辦成小規模
兩天一夜。
。清理710：因系電是由另一位助教管理，系電學顧無法幫忙清理。
應維持上次決議：系學會定期派人去清理，失物招領箱堆走廊不妥當。
。修改任期仍須規劃。
二、各活動報告
。財務組：
上週決算表系費應為74人
收入應為29萬5782元
追加期末大會影印費260元
。男籃：
籃球聯盟五千塊之原因：四千兩百塊報名費＋八百塊保證金，保證金會退。
。系桌：
北企盃季軍
。之夜：
應改到下學期舉辦，可考慮找大一當工作人員。
三、監事質詢
。總幹：逸仙三樓卡去年遺失所還之兩百塊今天已給財務組。
Ｑ追加756元教師卡部分？
Ａ甲乙班的各科灌檔老師，由一乙班代墊錢。
→但以系學會之名卻只給大一並不妥當，且無習俗。
。資訊：
Ｑ組織章程記得放。
Ｑ盡量不要用電子檔，最好加密，不然會外洩
Ｑ大四缺一人，學號9X多
Ｑ退學、二一等不在系上的人名字尚未去除？
Ａ顧及面子問題。
自己問：其他系給高點補習班做企管人，是否考慮？
Ａ：否
。財務：
→已達成目標八成，但仍有追討系費之問題（※參考提案討論）
。公關：
自己問：辦一次企業參訪是否足夠
系代：可透過學期初問卷收集意見
Ｑ各年級去的人數？
Ａ企業希望高年級去。雅虎大二大三多，櫃檯高年級多
Ｑ高低年級考慮分開辦？低年級走歡樂性質？且時間上比較有彈性。
。錢塘：
Ｑ慶功宴情況？
Ａ七十六人
。系卡：
缺收據就不能給錢
四、預算表決
未通過：
總幹組部分追加教師節卡片
本學期總收入：39萬2325元
本學期總支出：27萬1124元
五、提案討論
【追討系費問題】
提議：限制活動參與？
→不接受應徵活動工作人員、系隊。
→但有時實行上困難。
→不應限制，改成有交系費者有優先權。
提議：考慮每學期收兩百？
→但大三大四更少出席、更不會交
提議：公布在七一零？
提議：應到班上直接說？
提議：幹事會一起討債？
系代：是否有需要定法規？
建議：風管系未交系費不能考民概跟商事法
問題：家中有困境？
→可私下和總幹或助教或財務組說明
建議：財務組以後收到會費要給收據
提議：讓家長知道？
→可以系學會的名義寄信。
無法插在註冊單內，因為是學校寄的。
主任在考慮開企管系親師會，若可行，系學會可在此宣傳系費。
【寄系學會通知至學生家中，宣傳系費等相關事宜】
全數投票通過→由總幹組負責，從下屆開始實施。
【增訂章程：訂定不繳交系費之規則】
由下屆總幹與副總幹討論。
【選學弟妹點數】
建議：增加系隊點數？
但是審核過程有問題：有人加了沒練球、有人只加一學期……
→建議制定標準。
【活動負責人可否建立開放平台】
→先公開詢問，若沒有人自願，再由前任總召私下說服、選擇負責人。
※錢塘例外。
以上：）
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