[紀錄] 991系學會期末大會會議記錄
991企管系系學會期末大會
時間:1/4 19:00
地點:商學院201教室
會議記錄:資訊組 池蕙君
監事:實到15人 應到24人
一、主席報告
。BOSS:燕子助教有聯絡本屆大三,但因時間緊迫,建議選擇春假附近週末,辦成小規模
兩天一夜。
。清理710:因系電是由另一位助教管理,系電學顧無法幫忙清理。
應維持上次決議:系學會定期派人去清理,失物招領箱堆走廊不妥當。
。修改任期仍須規劃。
二、各活動報告
。財務組:
上週決算表系費應為74人
收入應為29萬5782元
追加期末大會影印費260元
。男籃:
籃球聯盟五千塊之原因:四千兩百塊報名費+八百塊保證金,保證金會退。
。系桌:
北企盃季軍
。之夜:
應改到下學期舉辦,可考慮找大一當工作人員。
三、監事質詢
。總幹:逸仙三樓卡去年遺失所還之兩百塊今天已給財務組。
Q追加756元教師卡部分?
A甲乙班的各科灌檔老師,由一乙班代墊錢。
→但以系學會之名卻只給大一並不妥當,且無習俗。
。資訊:
Q組織章程記得放。
Q盡量不要用電子檔,最好加密,不然會外洩
Q大四缺一人,學號9X多
Q退學、二一等不在系上的人名字尚未去除?
A顧及面子問題。
自己問:其他系給高點補習班做企管人,是否考慮?
A:否
。財務:
→已達成目標八成,但仍有追討系費之問題(※參考提案討論)
。公關:
自己問:辦一次企業參訪是否足夠
系代:可透過學期初問卷收集意見
Q各年級去的人數?
A企業希望高年級去。雅虎大二大三多,櫃檯高年級多
Q高低年級考慮分開辦?低年級走歡樂性質?且時間上比較有彈性。
。錢塘:
Q慶功宴情況?
A七十六人
。系卡:
缺收據就不能給錢
四、預算表決
未通過:
總幹組部分追加教師節卡片
本學期總收入:39萬2325元
本學期總支出:27萬1124元
五、提案討論
【追討系費問題】
提議:限制活動參與?
→不接受應徵活動工作人員、系隊。
→但有時實行上困難。
→不應限制,改成有交系費者有優先權。
提議:考慮每學期收兩百?
→但大三大四更少出席、更不會交
提議:公布在七一零?
提議:應到班上直接說?
提議:幹事會一起討債?
系代:是否有需要定法規?
建議:風管系未交系費不能考民概跟商事法
問題:家中有困境?
→可私下和總幹或助教或財務組說明
建議:財務組以後收到會費要給收據
提議:讓家長知道?
→可以系學會的名義寄信。
無法插在註冊單內,因為是學校寄的。
主任在考慮開企管系親師會,若可行,系學會可在此宣傳系費。
【寄系學會通知至學生家中,宣傳系費等相關事宜】
全數投票通過→由總幹組負責,從下屆開始實施。
【增訂章程:訂定不繳交系費之規則】
由下屆總幹與副總幹討論。
【選學弟妹點數】
建議:增加系隊點數?
但是審核過程有問題:有人加了沒練球、有人只加一學期……
→建議制定標準。
【活動負責人可否建立開放平台】
→先公開詢問,若沒有人自願,再由前任總召私下說服、選擇負責人。
※錢塘例外。
以上:)
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