Fw: [情報] 一百學年度第二學期期初大會會議記錄
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作者: deb99205092 (朱小妹) 看板: NCCU_PF
標題: [情報] 一百學年度第二學期期初大會會議記錄
時間: Thu Mar 8 00:48:27 2012
一百學年度第二學期政治大學財政學系期初大會
應到:68人
實到:68人
1. 主席宣布開會並認可議程
2. 主席報告
要發言時 請口呼主席並舉手,質詢工作和預算時,請該股上台
3. 系學會工作報告與質詢
系代秘書處: 通知監委開會,印通知單,印簽到表,PO版
問:錯字有點多
答:會改進
總幹: 召開例會,協調各股
問:期初大會人怎麼那麼少,是否宣傳不夠
答:主要是因為通知單比較晚,大一晚上有課
問:大四好像沒有收到通知單
答:今天發的
問:例會出席的狀況
答:各股都有到一個
問:為什麼沒飲料
答:因為預算不足所以沒飲料
問:預算沒有協調好,薯條跟地瓜條價格不一樣,要注意
答:好
問:期末會有飲料嗎
答:會
副幹事: 借教室 協助其他股 送舊 大財盃
問:如何協助
答:大財盃幫忙場勘,送舊需要幫忙的話會幫忙
問:情歌大賽場地,為何是四維堂,不是視聽館
答:因為被借走,只有四維堂可以
問:什麼時候開始借場地
答:寒假前兩個禮拜,視聽館,早上九點,就被借走了
活動股: 財政週 送舊 情歌大賽
問:財政週決定賣什麼了嗎?
答:布朗尼,泡芙,炸冰淇淋
問:情歌大賽的主題
答:目前想了三個,會再討論,財政週的是”財不要讓你餓肚子”
問:送舊何時開會
答:這禮拜五會開第一次
問:股員人數
答:24
問:有開過會嗎?
答:有
宣傳股: 發期初期末大會宣傳單 跑活動跑班
問:財政週有打算宣傳給系外嗎
答:有編海報預算
問:期初大會傳單的問題
答:上星期三才拿到通知單,漏掉禮拜二早上租稅法
問:有寄信給大家嗎
答:沒有
問:可以請助教幫忙 要想出辦法
答:好
問:跑班宣傳有演戲嗎
答:會找股員討論
問:請問股員人數
答:7、 8個
問:覺得人手夠嗎
答:所以不一定會演戲
問:可以知道大一大二什麼時間發傳單嗎
答:微積分課,統計課
公關股: 拉贊 辦補習班講座 企業參訪
問:企業參訪
答:去會計事務所,參加人數可能是大二,大三各一批
問:那跟拉贊有什麼關係
答:因為預算縮減,希望藉由參訪跟企業拉贊助
問:所以參訪也是要跟大二宣傳
答:是
問:所以要自己宣傳還是跟宣傳股合作
答:助教會寄信
問:有沒有具體跟企業拉贊的方法
答:企劃書,如果企業不給贊助的話就順其自然
問:贊助
答:政大四周,目前金額是四千二
問:還有要拉嗎
答:暫時沒有
問:股員人數
答:八個
美工股: 生日人 送舊卡片
問:生日海報會有漏人
答:抱歉,會改進
問:股員
答:十個
問:夠嗎
答:夠
問:有幫啦啦做道具的意願嗎
答:沒有
文書股: 發行事曆 校正財政人 聘書
問:行事曆發了嗎
答:正在發
問:要有預留的放在系辦和PO版
答:知道
問:財政人校正是跟宣傳股一樣跑班嗎
答:是,大一微積分 大二統計 大三財產稅 大四租稅法
問:要是有人沒修到財產稅要怎麼校正
答:PO版
問:聘書個預算是怎麼估的
答:看各股人數 應該會改 大約只會有四十張左右
問:股長也要發
答:知道
問:要交接好
答:好
問:財政人的校正什麼時候要發
答:應該下個禮拜 因為有些人還沒拿到財政人
問:聘書價錢有去問過嗎
答:還沒 沿用去年的
問:要去問一下
答:好
學藝股: 製作系訊 系刊 還有選組說明會
問:選組說明會有找到學長姐嗎
答:還在聯絡 只有確定日期跟場地
問:所以是一天還是兩天
答:一天
問:請問你的趴呢呢
答:有事沒來
體育股: 詢問各系隊股產 還有球具補助 還有預算補助跟盃賽補助的金額 盃賽領隊會議
場刊 住宿 保險 報名盃賽
問: 盃賽住宿找好了嗎
答:北政跟大政找好了
問:三個盃賽報名進度
答:大政禮拜五截止 目前有在收 大財下禮拜三截止 也有在收
問:有要坐遊覽車嗎
答:沒有預算
問:不考慮嗎
答:沒有
問:有找系隊開會嗎
答:私下個別談
問:所以以後也是這樣嗎
答:再考慮
啦啦隊: 辦過說明會 禮拜一第一次練習
問:出席人數
答:男生十個 女生十五個左右
問:會再找人嗎
答:會
問:預計拉幾個人
答:四十幾個差不多
問:是有跟教練討論過嗎
答:我們覺得需要四十幾個
問:快找教練討論
問:主題訂好了嗎
答:有想主題 主要是看教練決定
問:有跟教練接觸嗎
答:寒假有
問:聯絡人是你們
答:是
問:分工方式
答:主要跟教練連絡是陳柏睿 練習過程主要是陳柏睿帶學弟妹 教學跟帶操由其他三位分
配
問:分工要再討論 因為你事情會太多
答:好
問:那只要找大一嗎
答:主要是大一
問:道具負責人
答:還沒
問:什麼時候要找
答:一直都有在找
問:也是你找嗎
答:大家一起找
問:有沒有考慮讓大一也幫忙做道具
答:有
問:請問對成績的預期是如何
答:希望比去年好
問:資訊PO在哪裡
有:PO在社團跟版上
問:目前都只有看到社團
答:版上有PO
數資股: 情歌大賽和啦啦錄影 送舊財政週拍照
問:各個盃賽有要打算拍照嗎
答:不會跟隊 要是系隊要拍可以借工具
問:建議叫各隊的人照相交給你 因為以往是有拍
答:好
問:DV的管理辦法是
答:基本上是收在數資股 有人要借用要先經過同意
問:所以理由正當還是可以以個人名義借嗎
答:應該是不會 像系隊出去比賽就可以
金控股: 表的製作跟催收系費跟錢相關的運用
問:建議金控股將未繳系費的名單給各個股
答:好
問:大一有參加系隊沒有繳系費的人
答:還在催收
問:請問怎麼催繳系費
答:有遇到兩個 收了一個 另一個還在約時間
問:有沒繳系費的人在系隊打球要怎麼處理
答:跟隊長表示
問:之前處理辦法是不能給系隊補助
答:好
4. 提案討論—一百學年度第二學期財政學系期初預算表
預算表修正
股名 項目 金額
體育股 刪除全部的大政盃補助
球具補助 5190
男女排米克斯杯聯盟補助 1700
準備金 1235 (24690*0.05)
總額 25925
金控股 加:預計收入 54000
減:各股預計支出總額 (163806)
本學期預計結餘 (1198)
加:會前收入 6200
減:會前支出 (2297)
會前收支餘額 108608
<註二> 總幹事 期初大會餐費 1870
秘書處 監委會簽到表 1(0.5元*2張)
<註三> 公關股 贊助收入 4200
<註四> 公關股 贊助收入 2000
<註八>系羽 1440(球桶360*4)
系棒 2000(球棒*1)
會前支出決算(三二決)
系代秘書處
問:監委簽到表為什麼是三張期初大會是兩張
答:寫錯了 應該是兩張
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總幹
問:預算沒用完 要改
答:好
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文書股
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金控股
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會前收入
公關股
問:可能需要想辦法增加收入
答:好
啦啦隊
問:知道要人數到才有補助嗎
答:知道
問:系辦補助
答:系辦表示可能可以增加預算
問:要注意款項申請方式
答:好
預計支出(多數決)
系代秘書處
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總幹事
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活動股
問:迷你泡芙一盒夠賣嗎
答:一盒有90個
問:情歌大賽裁判餐點只列四個人 所以只請四個人嗎
答:對 請好了
問:情歌大賽邀請卡決定要發給誰了嗎
答:還沒
問:場地費是哪裡的場地費
答:四維堂
問:獎品列1000是差不多嗎
答:還沒確定買甚麼但應該會差不多 所以先照去年列
問:四維堂也要請工讀生嗎
答:有去問過 現在有視聽服務團 還沒確定要不要 所以先列預算
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宣傳股
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公關股
問:公關企劃書影本要幹嘛
答:補習班拉贊助或街贊的時候需要的
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美工股
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文書股
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學藝股
問:選組說明會是否已確定找八人
答:還不確定 先照之前預算列
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體育股
問:女籃股產已經確認過了嗎
答:有去系辦看 籃球跟球袋已經不太能用了 所以決定女籃的股產都沒列
問:系棒已經有三支球棒了 還要再買一隻嗎
問:現在系學會是負債,體育股列的預算又是最大宗 所以可能體育股要算一下 如果有不
必要的球具補助就可以砍預算
答:因為今年預算不夠,所以先把大政盃的預算刪掉,系棒球棒砍1000預算
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啦啦隊
問:電池每年都有列但每年都不會花到這麼多
答:好
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數資股
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金控股
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整張預算表(多數決)
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5. 臨時動議
6. 建議與聲明
(1)體育股可以叫系隊的人來開會,不來就不補助,又可以解決開會人不夠的問題
(2)金控股說沒有交系費的人就不能參加系隊,希望系隊可以列出現在有的人員名單才可
以對照,問題就可以解決
7. 散會
現在時間 21:10
BY系代秘書處
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