[情報] 一百學年度第二學期期初大會會議記錄
一百學年度第二學期政治大學財政學系期初大會
應到:68人
實到:68人
1. 主席宣布開會並認可議程
2. 主席報告
要發言時 請口呼主席並舉手，質詢工作和預算時，請該股上台
3. 系學會工作報告與質詢
系代秘書處: 通知監委開會，印通知單，印簽到表，PO版
問：錯字有點多
答：會改進
總幹: 召開例會，協調各股
問：期初大會人怎麼那麼少，是否宣傳不夠
答：主要是因為通知單比較晚，大一晚上有課
問：大四好像沒有收到通知單
答：今天發的
問：例會出席的狀況
答：各股都有到一個
問：為什麼沒飲料
答：因為預算不足所以沒飲料
問：預算沒有協調好，薯條跟地瓜條價格不一樣，要注意
答：好
問：期末會有飲料嗎
答：會
副幹事: 借教室 協助其他股 送舊 大財盃
問：如何協助
答：大財盃幫忙場勘，送舊需要幫忙的話會幫忙
問：情歌大賽場地，為何是四維堂，不是視聽館
答：因為被借走，只有四維堂可以
問：什麼時候開始借場地
答：寒假前兩個禮拜，視聽館，早上九點，就被借走了
活動股: 財政週 送舊 情歌大賽
問：財政週決定賣什麼了嗎?
答：布朗尼，泡芙，炸冰淇淋
問：情歌大賽的主題
答：目前想了三個，會再討論，財政週的是”財不要讓你餓肚子”
問：送舊何時開會
答：這禮拜五會開第一次
問：股員人數
答：24
問：有開過會嗎?
答：有
宣傳股: 發期初期末大會宣傳單 跑活動跑班
問：財政週有打算宣傳給系外嗎
答：有編海報預算
問：期初大會傳單的問題
答：上星期三才拿到通知單，漏掉禮拜二早上租稅法
問：有寄信給大家嗎
答：沒有
問：可以請助教幫忙 要想出辦法
答：好
問：跑班宣傳有演戲嗎
答：會找股員討論
問：請問股員人數
答：7、 8個
問：覺得人手夠嗎
答：所以不一定會演戲
問：可以知道大一大二什麼時間發傳單嗎
答：微積分課，統計課
公關股: 拉贊 辦補習班講座 企業參訪
問：企業參訪
答：去會計事務所，參加人數可能是大二，大三各一批
問：那跟拉贊有什麼關係
答：因為預算縮減，希望藉由參訪跟企業拉贊助
問：所以參訪也是要跟大二宣傳
答：是
問：所以要自己宣傳還是跟宣傳股合作
答：助教會寄信
問：有沒有具體跟企業拉贊的方法
答：企劃書，如果企業不給贊助的話就順其自然
問：贊助
答：政大四周，目前金額是四千二
問：還有要拉嗎
答：暫時沒有
問：股員人數
答：八個
美工股: 生日人 送舊卡片
問：生日海報會有漏人
答：抱歉，會改進
問：股員
答：十個
問：夠嗎
答：夠
問：有幫啦啦做道具的意願嗎
答：沒有
文書股: 發行事曆 校正財政人 聘書
問：行事曆發了嗎
答：正在發
問：要有預留的放在系辦和PO版
答：知道
問：財政人校正是跟宣傳股一樣跑班嗎
答：是，大一微積分 大二統計 大三財產稅 大四租稅法
問：要是有人沒修到財產稅要怎麼校正
答：PO版
問：聘書個預算是怎麼估的
答：看各股人數 應該會改 大約只會有四十張左右
問：股長也要發
答：知道
問：要交接好
答：好
問：財政人的校正什麼時候要發
答：應該下個禮拜 因為有些人還沒拿到財政人
問：聘書價錢有去問過嗎
答：還沒 沿用去年的
問：要去問一下
答：好
學藝股: 製作系訊 系刊 還有選組說明會
問：選組說明會有找到學長姐嗎
答：還在聯絡 只有確定日期跟場地
問：所以是一天還是兩天
答：一天
問：請問你的趴呢呢
答：有事沒來
體育股: 詢問各系隊股產 還有球具補助 還有預算補助跟盃賽補助的金額 盃賽領隊會議
場刊 住宿 保險 報名盃賽
問: 盃賽住宿找好了嗎
答：北政跟大政找好了
問：三個盃賽報名進度
答：大政禮拜五截止 目前有在收 大財下禮拜三截止 也有在收
問：有要坐遊覽車嗎
答：沒有預算
問：不考慮嗎
答：沒有
問：有找系隊開會嗎
答：私下個別談
問：所以以後也是這樣嗎
答：再考慮
啦啦隊: 辦過說明會 禮拜一第一次練習
問：出席人數
答：男生十個 女生十五個左右
問：會再找人嗎
答：會
問：預計拉幾個人
答：四十幾個差不多
問：是有跟教練討論過嗎
答：我們覺得需要四十幾個
問：快找教練討論
問：主題訂好了嗎
答：有想主題 主要是看教練決定
問：有跟教練接觸嗎
答：寒假有
問：聯絡人是你們
答：是
問：分工方式
答：主要跟教練連絡是陳柏睿 練習過程主要是陳柏睿帶學弟妹 教學跟帶操由其他三位分
配
問：分工要再討論 因為你事情會太多
答：好
問：那只要找大一嗎
答：主要是大一
問：道具負責人
答：還沒
問：什麼時候要找
答：一直都有在找
問：也是你找嗎
答：大家一起找
問：有沒有考慮讓大一也幫忙做道具
答：有
問：請問對成績的預期是如何
答：希望比去年好
問：資訊PO在哪裡
有：PO在社團跟版上
問：目前都只有看到社團
答：版上有PO
數資股: 情歌大賽和啦啦錄影 送舊財政週拍照
問：各個盃賽有要打算拍照嗎
答：不會跟隊 要是系隊要拍可以借工具
問：建議叫各隊的人照相交給你 因為以往是有拍
答：好
問：DV的管理辦法是
答：基本上是收在數資股 有人要借用要先經過同意
問：所以理由正當還是可以以個人名義借嗎
答：應該是不會 像系隊出去比賽就可以
金控股: 表的製作跟催收系費跟錢相關的運用
問：建議金控股將未繳系費的名單給各個股
答：好
問：大一有參加系隊沒有繳系費的人
答：還在催收
問：請問怎麼催繳系費
答：有遇到兩個 收了一個 另一個還在約時間
問：有沒繳系費的人在系隊打球要怎麼處理
答：跟隊長表示
問：之前處理辦法是不能給系隊補助
答：好
4. 提案討論—一百學年度第二學期財政學系期初預算表
預算表修正
股名 項目 金額
體育股 刪除全部的大政盃補助
球具補助 5190
男女排米克斯杯聯盟補助 1700
準備金 1235 (24690*0.05)
總額 25925
金控股 加：預計收入 54000
減：各股預計支出總額 (163806)
本學期預計結餘 (1198)
加：會前收入 6200
減：會前支出 (2297)
會前收支餘額 108608
<註二> 總幹事 期初大會餐費 1870
秘書處 監委會簽到表 1(0.5元*2張)
<註三> 公關股 贊助收入 4200
<註四> 公關股 贊助收入 2000
<註八>系羽 1440(球桶360*4)
系棒 2000(球棒*1)
會前支出決算(三二決)
系代秘書處
問：監委簽到表為什麼是三張期初大會是兩張
答：寫錯了 應該是兩張
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總幹
問：預算沒用完 要改
答：好
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文書股
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金控股
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會前收入
公關股
問：可能需要想辦法增加收入
答：好
啦啦隊
問：知道要人數到才有補助嗎
答：知道
問：系辦補助
答：系辦表示可能可以增加預算
問：要注意款項申請方式
答：好
預計支出(多數決)
系代秘書處
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總幹事
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活動股
問：迷你泡芙一盒夠賣嗎
答：一盒有90個
問：情歌大賽裁判餐點只列四個人 所以只請四個人嗎
答：對 請好了
問：情歌大賽邀請卡決定要發給誰了嗎
答：還沒
問：場地費是哪裡的場地費
答：四維堂
問：獎品列1000是差不多嗎
答：還沒確定買甚麼但應該會差不多 所以先照去年列
問：四維堂也要請工讀生嗎
答：有去問過 現在有視聽服務團 還沒確定要不要 所以先列預算
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宣傳股
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公關股
問：公關企劃書影本要幹嘛
答：補習班拉贊助或街贊的時候需要的
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美工股
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文書股
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學藝股
問：選組說明會是否已確定找八人
答：還不確定 先照之前預算列
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體育股
問：女籃股產已經確認過了嗎
答：有去系辦看 籃球跟球袋已經不太能用了 所以決定女籃的股產都沒列
問：系棒已經有三支球棒了 還要再買一隻嗎
問：現在系學會是負債，體育股列的預算又是最大宗 所以可能體育股要算一下 如果有不
必要的球具補助就可以砍預算
答：因為今年預算不夠，所以先把大政盃的預算刪掉，系棒球棒砍1000預算
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啦啦隊
問：電池每年都有列但每年都不會花到這麼多
答：好
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數資股
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金控股
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整張預算表(多數決)
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5. 臨時動議
6. 建議與聲明
(1)體育股可以叫系隊的人來開會，不來就不補助，又可以解決開會人不夠的問題
(2)金控股說沒有交系費的人就不能參加系隊，希望系隊可以列出現在有的人員名單才可
以對照，問題就可以解決
7. 散會
現在時間 21:10
BY系代秘書處
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