[公告] 下週一進行預算表審核及表決
※ [本文轉錄自 NCCU04_ETHNO 看板]
作者: dogpoppy (前進) 看板: NCCU04_ETHNO
標題: [公告] 下週一進行預算表審核及表決
時間: Tue Mar 20 00:55:25 2007
由於今日期初大會在進行預算表審核時，
最終人數不夠（大一先行離開考中民志），
故無法進行預算表表決，因此另訂於下週一3/26 11點整於綜院211
召開臨時會議進行預算表表決，請各位同學準時參加。
接著想就今天的是表達個人意見：
一、會議開始時間延後近五十分鐘，是否能先請學會幹部以身作則，
也請大家準時抵達，才不會使會議開始時間延後許多，
間接導致大一因為要先行離開參加中民志考試，
剩下在場會眾人數不夠無法進行預算表決。
二、會議還在進行中，總幹事正在進行預算表審核的工作，
大一及其他人假如要先行離開，應先告知主席，
因為會議還在進行中，應予在場會眾一點尊重。
三、今天大一學弟提出來討論系隊預算的補助，請參考民族學會章程：
第七條：各系隊在正常運作下，二分之一以上隊員出席會員大會，
得領取系學會補助金......
其實參與全系大會本應是系上成員之義務，也是權利；由系代負責召開，
共同審核系學會預算及活動。每一位有繳系費的同學，出席監督學會預算，
如何運用大家所繳交的系費，討論本學期活動及表達意見，
都可以算是權利行使的一部分。
全系大會出席不踴躍的問題已有一段時日，變相為學會一直找人參加以避免流會，
我想這已經本末倒置。同學如果本身對自己所繳交的系費流向不在意，
對活動也不關心，也許學會本身的存在就已經流於一種形式？
其實期初、期末各一次的全系大會，次數真的不多，
還是希望所有系上成員踴躍參加，不要讓自己的權益睡著。
今天跟學弟討論上的出入，我想是在於你們可能在意發錢的單位。
所謂『發系隊補助金』的單位，系學會只是輔助。
真正是必須在全系大會中經由在場會眾表決通過，才得以發放。
所以系隊與學會不是對立，這是當然，系學會在預算表中提出系隊補助金，
在全系大會中交予會眾審核及表決，所以並不是系學會或是系代任一人，
有資格決定系隊補助金發放與否。而是全系同學。
至於為何一定要出席系隊一半以上的人數，章程訂定的理由我今天已經說過。
既然是系隊有補助金的需求，全系大會又是要進行表決是否給予補助金的場合，
如果連一半人數出席都無法達到，這是否代表對補助金的不重視？
（我是指在沒有特殊情況下的缺席）。那麼在場會眾又為何要通過此項預算呢？
何況我認為出席一半的人數要求並不過於嚴苛，規定也不是死的，
例如今天原本男籃要比賽，經過監委會同意，補助金也是可以發放的不是嗎？
訂立規則的目的不是因為不把誰當作『自己人』，想要刪預算。
而是畢竟是全系成員所繳交的系費，領取的過程自然要制定一些規定，
起一些規範作用，就是希望日後不會出現爭議無法解決的問題，
而且系隊的出席除了可以了解補助金的金額，
也可以就運作問題提出意見，不是很好嗎？
才會在當時把這條列入章程中。
如果學弟對此項或是其他規定還有任何問題與意見，
建議先閱讀通訊錄前的章程，了解相關規定再就問題點進行發問，
雙方才有對焦的可能性。至於沒有拿到通訊錄的同學，可以詢問一下上學期的班代，
或是學會以及系辦還有沒有可以領取的通訊錄。
以上僅表達一下個人意見，假如大家還有其他意見或是提議也很歡迎提出！
最後我要說今天大家能夠就自己的想法表達意見很好，
但因為覺得當場沒有說明得很清楚，假如今天早上口氣不佳還請見諒。
也請大家能繼續關心系上事務，踴躍參與活動，表達意見。
學會幫忙推動系上活動，很需要大家的支持與幫助！！！
最後再提醒大家，下週一3/26早上11點在綜院211，
請出席表決預算表，大一假如必須提早走的話可以先提出，
我再將時間往前挪。否則本學期預計發放的預算將會無法發放。
系代 朱佳雯
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同樣請版主置底,謝謝
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