[轉錄]◇ [公告]有關系友大會之事宜
系友大會是除每學期期初,期末大會之外,
於本年度下學期增設的一個全系參與性質之大會
我們上學期的系學會幹部於上學期的期末大會提出,要求增設系友大會
而這項提議亦於下學期的期初大會時,由當天出席會議之系友以超過半數所表決通過
由於上學期期末大會,以及下學期期初大會,出席人數未見理想
因此有關增設系友大會之目的,以及通過此項決議的結果,仍尚有多系友不了解
在此稍作解釋,希望日文系各系友能夠詳參以下內容
加開系友大會之目的:
1.主要針對迎新宿營的問題而加開系友大會
新任系總幹於每年下學期之期末大會選出並交接,但由於交接時間太晚,
迎新宿營之場地很難預訂。其他的學校和外系大部分都會於這段時間尋
找宿營地點,而比較好的宿營地點(如遠離山區河川等場地)都會先被預訂
,按往例來說,交接得晚,在找宿營場地這部分是相當困難的。為解決此問
題,是希望能在期末大會之前,加開一個系友大會,先將新一任系總幹選出
(也就是今年的大一生),繼而早點組成系學會,可以盡快尋找迎新宿營場
地,解決場地方面的問題。
至於為何不將期末大會提前,而要多開一個系友大會,原因是因為系學會仍
有活動尚未辦完,因此系友大會是先選出新一任系總幹,並開始著手於迎新
宿營之籌備事項,但仍須等到期末大會時才正式交接。
2.此外,有鑒於學長姐們及系學會幹部們的經驗與建議,新上任之系學會幹部
在剛接手系學會時,由於缺乏經驗方面之傳承,故在未能很了解學會內部的
運作下,就要開始籌備迎新宿營這項比較大型的活動,再加上人手不足,導致
在籌備過程中會倍感吃力。為了解決此問題,我們亦通過了以下之決議,而
這些決議將會繼續傳承予往後的系學會幹部,若要修改則須再由開會決議通
過方能生效。
決議包括:
a.仍然由大二生接手系學會,舉辦系上之活動
b.由於迎新宿營較為特殊,為解決方才上述之問題,決定由大三擔任迎新宿營
總召,並選出各股之負責人,帶領大二系學會幹部一同籌備迎新宿營。有利
於經驗上之傳承,也可以解決人手不足等問題。
c.系友大會會持續舉辦,情形跟上述相同。先選新一任系學會總幹,由新組成
的系學會幹部開始著手於迎新場地之問題,但須等到期末大會時才正式進行
交接。
d.大三迎新宿營總召亦於系友大會當天與系總幹一併選出,大三各股負責人則
由總召自行選出。大三參與系學會籌備活動,只限於迎新宿營。
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在此仍須跟大家說聲抱歉,因為決議拖了很久才公告於版上,還望大家見諒。
關於系友大會,如仍有不明白之問題,歡迎提出。
系友大會之重要性跟期初/期末大會一樣,希望日文系的系胞們能踴躍出席,
新一任系學會總幹以及大三迎新宿營總召,將會以當天出席會議者之半數以
上票數通過為準,希望大家能珍惜自己的權益,也請尊重當天表決之結果。
謝謝大家!
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